第1篇 2023企业办公室年度总结
企业办公室2022年度工作总结一
2**年,在公司领导的关心和支持下,在各部门的积极配合及大力协助下,办公室以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧扣中心和办公室全年工作安排,围绕“参与政务、治理事务、搞好服务”的要求,团结一致,真抓实干,勤奋努力,使得工作稳步发展。尤其下半年中心实行全员聘用制以来,办公室经过重组,各岗位人员以崭新的工作风貌、高昂的工作热情和敬业的工作态度投入到办公室各项工作中,从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务治理和后勤服务,为整体推进公司改革和事业发展,提供基础性服务,为中心年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。向剑办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,有3人参加了自治区区信统计员、会计等培训班;积极参加公司内部组织的各类培训、学习,并利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家及自治区政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。尤其实行全员聘用制之后,进一步明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的服务意识,为中心领导和各部门提供了良好的服务。今年在落实各项工作的时候,大家都能自觉注重工作方法,与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2022年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,共收到各类文件50余件,都得到了及时传阅和办理。制发各类文件近60余件。
2、在人事劳资工作中,办公室圆满地完成了全年各种工资报表的编制、人员情况变动后工资的调整、调出调入人员档案传递和工资确定、人事档案的整理、住房公积金的核算等项工作,一年来办公室无一起工资迟发及计算错漏事件发生。
3、加强固定资产治理,细定消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,按照管局要求对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,并且借鉴其他单位资产治理经验,结合公司实际,制定下发了细致、可行的《个人资产治理清单》,进一步明确了部室、职工的责任,使公司固定资产治理到人,责任到人。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,厉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
4、加强公司车辆治理,确保用车安全。在上级领导的重视下,积极向管局争取资金,在减免了2022年度上缴款后,新购进了一辆公务用车,并办好了牌照等
第2篇 县国有企业改革办公室年度工作总结
二0xx年,县国有企业改革办公室(以下简称“企改办”)在县委、县政府和市国企改革领导小组的坚强领导、各相关单位的积极配合和所属人员的共同努力下,认真贯彻落实党的十六届五中全会和中央、省、市关于国有企业改革的有关指示,紧紧围绕县委、县政府《关于加快县属国有企业改革的决定》(发〔20_____〕22号)文件精神,坚持“在平稳中改革,在改革中发展”的指导思想,以构建和谐社会为目标,以先进性教育为契机,正确处理改革、发展、稳定的关系。积极理顺企业产权关系,彻底理顺职工劳动关系,切实加强对国企改革的指导、协调、服务,努力强化改革手段,深化改革内容,开拓创新,求真务实,团结进取,勇于探索,建立、健全了全方位、宽领域、多渠道的“改革+稳定”工作组织体系,取得了显著成效,有力地促进了全县企业改革的健康顺利发展。截止20_____年10月31日,全县共有32家县属国有企业基本完成了改革任务,占总任务的42.7%;有32家企业的148宗资产在县产权产易中心通过招、挂、拍整体或部分公开处置了资产,共获出让金9283.2105万元,其中已到位资金7579.8287万元;共理顺职工劳动关系4088人,占全县国有企业在职职工总人数的39.8%。一年来,我们做到了:
一淡化身份,强化队伍建设,以高“性价比”向改革要效益
(一)严肃纪律,外圆内方,强化“战斗力”的改革意识。
打铁还得自身硬,年初,企改办就制定印发了《关于严肃县属国有企业改革工作纪律的通知》(纪联〔20_____〕4号文件)、《关于加强县属国有企业改革指导协调组管理的规定》、《县属国有企业主管部门、县国企改革指导协调组企改工作考核评比办法》(企改发〔20_____〕7号)和《县企改办内部管理制度汇编》,严肃、细化和强调了工作纪律、办事制度、考勤制度、考核制度、县企改办成员联系改革企业制度、指导协调组周通报制度、月书面汇报制度及组长调度会制度。在建立了明细的制度的基础上,并没有因为是临时性单位就搞你好我好大家好,而是严格落实制度,高标准贯彻制度,做到以制度管人、按制度办事。把所属工作人员的工作标准定立在“作风上向部队看齐;能力上向专家看齐;态度上向服务业看齐;落实上向法制化看齐的”的“四齐”基础之上,通过这种外圆内方、内紧外松的管理格局,使所属人员养成了雷厉风行、令行禁止的作风。在思想上,坚持要求党员起到先锋队和战斗队的作用,通过平时的养成和教育来实现他们的不断进步。特别是今年年初进行的共产党员先进性教育,我们以这次教育活动为契机,进一步提高认识,针对先进性教育活动时间长、要求严、标准高、任务重的特点,始终坚持把思想发动、启发自觉作为教育的首要工作和关键环节来抓,从一开始就做到教育每推进一步,思想发动就跟进一步,确保有的放矢搞教育,思想发动不间断。主要表现在广大党员中出现了“五个明确,五个增强”,即:一明确了开展党员先进性教育的重大意义,增强了党员参加学习、接受教育的积极性;二明确了保持党员先进性的重要性和必要性,增强了责任感;三明确了树立马克思主义世界观、人生观、价值观的方法要求,增强了改造“三观”的紧迫感;四明确了在保持先进性上存在的问题和差距,增强了边学边查边改的自觉性;五明确了党员先进性的具体要求,增强了落实先进性要求的坚定性。切实通过活动使党员思想有了大的提高,作风有了大的转变,在日常工作学习生活中发挥了模范带头作用,并强调带动效应,以点带线,以线带面,使所属工作人员均基本达到了思想进步、作风顽强、素质过硬的“企改尖兵”要求,为改革锤炼出了一支响当当的队伍
(二)淡化身份,全局出发,树立“一盘棋”改革思想。
企改办自成立以来,人员均自县属各单位抽调,成份较为复杂,单位又分为综合督察部、关系理顺部、联络接待部和产权交易中心等。办领导及时确立“有所为,有所不为”的工作方针,要求大家“少想个人的事,多默工作的神”,一切从全局出发,立足于大处着眼,小处着手,全办一盘棋,分工不分家。以“锻炼自己、摔打自己,立足改革、服务改革”为目标,以干好工作为动力。做到人人可以当通才,人人有挂靠的企业,人人负责好自己的事,以一个声音说话。形成了个人与单位既有合、又有分,既强调整体共性、又突出各自工作风格的“同(一)、(对)比”性发展路子。同时,我们鼓励大家淡化身份,与广大职工交朋友,积极做到听民声、解民难、顺民意,做企业的热心人、做职工的知心人、做群众的贴心人。在以改好革的基础上,积极引入第三方评价机制,以群众对改革“满意不满意、认可不认可、答应不答应、赞成不赞成”为重点,以“和谐、高效、稳妥”为手段,把群众的反应、呼声作为一种量化我们工作质量的“晴雨表”,真正使改革阻力尽可能降到最低。
(三)理顺关系,争取主动,确定“立体式”改革战略。
全县多少家企业,今年上级给企改办定的工作基调是多少家,单打独斗,无异于以卵击石。所以,办领导及时确立了“依靠组织、加强配合、发动群众”工作思路,以立体式改革作为手段。除县委、县政府决定的9个县属国有企业主管部门都成立了由分管副县长或相关县级领导担任组长的系统国企改革领导小组外,企改办决定深入系统或企业找上门去主动服务,积极联系各企业主管部门相应的领导班子成员、乡镇领导和机关干部,每月双周会同县委督查室、县政府督查室组织一次督查。从12月份开始,对国企改革工作实行三天一督查。全年共召开进度调度会8次,开展大型督查活动14次,编发督查通报6期。经过积极协调、反复督查,寻找到了“横向型”合作伙伴,在全县上下形成了一股“一切以国企改革为中心”的改革合力,实现工作队伍与工作力量的几何数级增长。力争机构精简、力量庞大、组织严密,以“全方位、立体式、大纵深”实现改革工作的闪电式推进。
二规范流程,实现三个“立足”,保证“促和谐”的改革目的
(一)立足于阳光改革,维护企业利益。
国企改革,产权置换是核心,而资产处置是一项政策性很强也很敏感的工作,如果操作不严谨、监管不严格,就容易导致“暗箱操作”和资金流失。这样,容易导致政府吃暗亏、企业受损失、群众闹情绪。为了确保做到依法依规操作和按程序办事,我们着力抓了三手:一是规范流程,确保资产处置走上法规化轨道。精心组织和指导全县国有企业的资产处置、发布产权交易信息、集中公开办理产权交易、管理企业资产处置资金,全县国有企业资产处置都集中在县产权交易中心严格按照资产处置有关程序公正、公开、公平地进行,实行阳光操作。印发了《县属国有企业产权转让管理暂行办法》(企改发〔20_____〕3号),确定了国有企业产权转让的确权、清产核资、资产评估、招商引资、听取职代会意见、理顺相关各类关系、产权交易申请、产权交易审批、产权交易等9个基本程序。同时配套印制了《县属国有企业产权转让流程示意图》、《产权交易工作操作程序》、《国企改革产权转让涉及文书资料一览表》、《关于申请处置土地资产的报告》、《关于确定有关资产处置事项会议记录》、《成交确认书》等规范性文书。二是办事公开,强调国有资产保值增值。为了确保国有资产不流失,尽量使国有企业资产保值增值,在企业资产处置上采取了极为谨慎的态度,对每一宗资产交易会都精心组织,合理确定底价,要求资产处置底价都必须先由企业职代会(或职工大会)表决。特别是理顺关系部坚决贯彻“两个理顺”,以人为本,扎扎实实地做好了改革过程中的成本测算工作。对各系统各企业的资产情况进行了摸底,掌握了各改制企业的债务、资金来源、资金缺口等各方面的情况,根据企业的实际情况、品牌效应、地域优势作好深入浅出的了解,做到了心中有底,并为领导提供了决策依据。为企改领导小组审核方案严格把关。产权交易中心在每一宗资产处置中始终坚持阳光操作,严把竞拍报名、手续合法、资格审查、公平竞拍四关,通过严格的处置程序来杜绝“暗箱操作”。三是专款专户,保证处置资金安全。按照县委、县政府《关于加快县属国有企业改革的决定》(发〔20_____〕22号)和《县县属国有企业资产处置资金管理办法》(企改发〔20_____〕4号)的规定,要求国有企业资产处置收入全部存入县国有企业改革专户,今年我们继续实行专户储存,确保专款专用,全部用于国有企业改革,并实行“一支笔”审批。一年来存入专户的资产处置资金高达3351.7万元,没有出现过乱用一分的现象,
(二)立足于有情改革,维护职工利益。
国有企业改革是严格按照中央、省、市的精神进行的,是大势所趋,是一项严肃的政治任务,不得不为。然而,对于企业负责人和广大职工来说,企业就是他们的命,既有利益因素,又有情感使然。对此,办领导要求工作人员开展换位思考,设身处地地为企业职工着想,在操作上,我们坚持革一定要改,但在怎么改上我们可以做好文章,以改革和切实维护职工权益为出发点和归宿点,把二者有机的结合,真正使“政策落实、工作到位、职工满意”。我们针对国企改革进程中发现的问题,特别是企业负责人和广大职工反映的切身利益问题,及时派出调研组,掌握一手材料,提出对策建议,提请县国企改革领导小组研究确定解决办法。首先,在规范理顺职工劳动关系上。每次均是及时组织相关单位提前准备,提前演练,召开预备会,分设的政策咨询组、手续办理组、思想工作组、秩序维护组等四个工作组各负其责、各司其职,并且,保证了改革企业职工档案进县劳动力市场管理不交一分钱、入社区管理不交一分钱,对减免费用的服务实行免费不免服务,减费不减质量,保证工作开展有条不紊、忙而不乱,保证广大职工放心、安心、静心。其次,在确保职工福利上。按照“抓大放小,灵活改革”的思路,尽可能多的为改制企业职工谋福利。针对改制企业中无房户多、资产移交中搬迁难度大的情况,制定了有关在改制企业中为需搬迁的无房户建设经济适用住房的政策(企改办发〔20_____〕2号《关于做好改制国有企业职工经济适用住房建设工作的通知》);针对企业负责人工作性质情况,加大企业负责人安置力度;加大了老职工、老劳模、老革命优惠力度。真正做到“急职工之所急,忧职工之所难”。再次,在帮助职工再就业上。进一步统一思想,提高认识,切实开展优质服务,帮助广大职工找出路,谋发展。一方面,对生产性企业的资产处置制定严格的制度,特别是要求在资产处置合同中对投资商近三年的投资规模、投资方向、安置职工再就业、为重新上岗的职工延续社保等问题提出明确要求。另一方面,积极组织职工进行岗前再学习,以适应新岗位的要求,一年来,会同哪些单位举办培训班多少期。对于已经重新上岗的职工,我们以“娘家人”的身份实行跟踪服务,特别是今年以来,针对国内许多生产企业纷纷出现安全事故的情况,我们会同安监部门对部分已改制的生产企业进行“回门式”专访,确保了职工安全生产有保障。
(三)立足于稳定改革,维护社会和谐。党的十六届五中全会着重强调社会主义和谐社会,所以正确处理改革、发展、稳定的关系,是深化改革的重头戏,为此,办领导在县委、县政府的领导下确立了的“改革+稳定”工作组织体系。事前,强化宣传发动。在国企改革的宣传工作中,综合督察部坚决贯彻上级指示精神,做到了两个“到家”,一方面,采取多种形式组织宣传,及时将企改政策“送到家”。按照《县属国有企业改革二0xx年宣传工作方案》的要求,全县采取了出《简报》、搞培训、召开会议、媒体炒作、开辟宣传栏、出黑板报、悬挂横幅、张贴标语等多种形式的宣传活动。另一方面,在县委党校举办的全县干部培训班中开设了“国企改革”主题课程,使广大干部把改革精神“学到家”。全年编发《简报》19期,组织多少人次参加了培训,组织什么会、什么会等大小会议共700多场次,开辟宣传栏、黑板报80多个,悬挂横幅30多条,张贴标语上千条。同时通过县电视台和《通讯》开辟的《国企改革专栏》及时组织宣传报道,在县委宣传部的带动下,会同广电局、文化局有关领导和干部成立了国企改革宣传工作协调小组,统筹安排媒体宣传工作;《日报》分别在3月18日头版、11月4日头版头条作了《县群策群力活国企》、《发扬民主,坚持标准,国企改革不忘职工权益》的报道,大力推介国企改革的先进典型和经验。通过多形式、多渠道的宣传,基本上做到了国企改革精神家喻户晓,使企改政策深入人心,县属国企改革政策也得到了广大企业和职工的基本认同。事中,强调确保稳定。对于改革过程中遇到的问题、情况,我们牢牢把握住“抓改革、保稳定”的工作原则,以“不找出根源不撒手,不解决问题不收兵”的工作魄力,以“打不还手、骂不还口”的工作态度,以“一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去”的工作作风,做到了正视矛盾、积极听取、认真分析、妥善处理,化解了一个又一个的工作矛盾。一年来,共处理棘手问题多少个,基本实现了零反弹。事后,保证热情接待。联络接待部对接待各方面人员来访做到态度热情,对来访人员以“一杯热茶、一张笑脸、一声请坐”相迎。认真听取情况反映,根据不同情况,分别处理。该向上反映的积极向上反映,政策不允许或无法解决的,耐心细致的做好解释,有问题不推诿、不扯皮、不回避、不随意上交,基本做到了使上访者怀希望而来,揣满意而去,一年来共接待上访900多人次,其中集体上访达10多次。没有一例引发负面影响。
三坚持原则,着眼长远发展,突出“多米诺”的效应优势
(一)抓重点,抓典型,力求实现以点带线。
万事开头难,由于多方面的原因,每年的企改工作的难点之一就是在刚开始的个把月时间里,怎么开头的问题。这是一个有着“多米诺”效应的双向推理问题:首家工作不理想,“两个理顺”工作没有取得大的实质性进展,特别是理顺职工劳动关系工作没有实现零的突破,全县的国企改革就将一直停留在基础性工作上,下一步的工作必将千难万难;反之,实现了零的突破,起步好,以后的工作就学有榜样、改有目标、革有参考,许多问题就迎刃而解,在这种“多米诺”问题的启发下,办领导认为是机遇与风险并存,应该借力使力,强调首发命中,合理地趋利避害。我们以去年县纸厂的成功经验为蓝本,首推某某企业作为今年吃螃蟹第一人,成为全县今年第一家严格按照国企改革政策理顺两个关系的县属国有企业。目前439名职工中已理顺劳动关系433人,档案托管、人员移交等相关工作已顺利完成,在全县较好地起到了以点带面的作用,突破口一经打开,大部分企业的顾虑消除了,改革的积极性都有效地调动起来了。在其带动下,某某某、某某某等企业也都顺利实现了改制工作。
(二)讲公开,讲公平,灵活机动理顺关系。
改革求发展,关系的理顺是关键,理顺关系的重点又在于是否坚持公平、合理。所以在今年的企业改革过程中,我们坚持公开、公平,在灵活机动理顺关系上下了狠功夫。首先是对职工的关系理顺。我们坚持基本原则不动摇、坚持职工安置补偿标准等大的政策不动摇,在强调公平中兼顾效益,尽量保证“一碗水端平”。同时我们以自己的勤勤恳恳工作态度和脚踏实地的责任心赢得广大职工的认可,保证工作的稳步推进。一年来,我们共发放什么金、什么费共计多少万元,未出现一起因不公而引发职工不满意或闹事的。其次是对企业关系的理顺。国企改革是一项系统工程,牵涉方方面面。既有来自企业内部的阻力;又有又有来自职能部门的部门利益驱动和其二级机构属自收自支性质的困扰;还有来自社会的干扰,如个别地方、个单位、甚至个别人想“揩油”或维权的干扰。对此,我们一切从企改的整体利益出发,尽量为企业着想,积极周旋、多方协调,做到了符合政策的,坚决支持,想趁机吃“唐僧肉”的,寸土不让。再次是对“外资”关系的理顺。明晰产权,实行企改,实际是政府由“老板”变为“裁判”的过程,对于来桃的外部资金,我们以“求同存异”为原则,既保证你有利可图,又不盲目承诺、乱开口子,按照“团结—原则—团结”的公式,在保证不突破底线的前提下,实现了国家利益最大化,同时也兼顾了投资方的利益。一年来,我们在某某某、某某某等企业的改革中,均以高出底价多少万元的价格成交。同样的,某某某等外埠企业也在我们的共同努力下,第一年就实现利润多少万元。既使企业资产真正实现了增值,又让投资方尝到了甜头。
(三)找优惠,找政策,力求企业重焕生机。
在今年的改革过程当中,我们坚持贯彻“企业赢利、政府增税、职工增收”的“三赢原则”,不唯改革而改革、单纯将国有企业视为政府的一个包袱,而是将国企改革作为维护职工切身利益的根本途径、推进县域经济快速发展的重大举措、维护社会大局稳定的需要,因企施策,将做活做大做强企业作为改革的终极目的。我们以招商引资、分类处理、就地改制等方法,分别以工业、商业、服务业为组,制定出适合自身发展、适合招商引资、适合自谋出路等评定标准,通过综合测评,实现客观、公正地评价,对改制后的企业,我们通过报请上级,积极为他们找优惠、找政策。特别是招商引资,我们会同企业主管部门、县招商局、计物局等单位,采取广告招商、会议招商、亲情招商、网络招商、以商招商等形式,广发招商信息,吸引外地和本地投资商投资购买国有企业产权。全年共通过县电视台、《日报》、“工业网”发布资产出让信息120多条,特别是今年利用节在我县举办的优势,我们以真诚的态度、优美的环境、适宜的政策、配套的服务吸引了美国、澳大利亚、韩国、日本等国家的海外华侨和港、澳、台、上海、江苏等10多个地区、省市的外商前来联系。目前已有30多家企业整体或部分寻找到了意向投资商,18家企业整体或部分处置了资产。在各级的积极扶持下。一年来涌现了某某某、某某某等明星企业,已初现生机,其中某某某已走出困境,某某某已开始赢利,全年实现企业利税多少万元。
20_____年,是进一步深化改革、各项工作再上新台阶的关键一年。一年来,我们取得了一定的成绩,已实现了部分工作强局面、部分工作上台阶,但这是与县委、县政府的正确领导和县国企改革领导小组的正确指挥及各单位的支持配合密不可分的,而且,面对现实,我们还有不少不足,尚面临一些问题,主要是:部分企业在某些方面改革上与上级要求尚有差距;部分乡镇尚存本位主义思想,对企业改革认识配合不够;部分已置换身份的企业职工进社区(居委)难等等。
二0xx年,是我县开展国有企业改革承前启后、继往开来的一年,我们决心以党的十六届五中全会精神和“三个代表”重要思想为指针,严格贯彻县委、县政府《关于加快县属国有企业改革的决定》,突出“以人为本”,强化“四个坚持”,确保本年度全县企改工作任务的完成。
(一)强化责任意识,保证工作计划落实。按照县委、县政府“用两年左右的时间完成全县国有企业改革任务”的总体要求,明年的改革任务是什么什么,我们决心,进一步明确改革目标、进一步细化改革步骤、进一步强化自身责任,以实际行动确保改革有新思路,服务有新举措,质量上新台阶,整体有新突破。
(二)强化法规意识,严格按章办事。明年的改革工作,我们将在县委、县政府制定的《》、《》等政策性法规的基础上,认认真真抓学习,一心一意保落实。同时,为符合时效,我们将对原来的什么什么等制度进一步严格落实制度,高标准贯彻制度,做到向制度要效益、靠制度求发展。
(三)强化进取意识,戒骄戒躁干实事。国企改革越改到后面越难,难在企业资产的变现和政策的规范统一。我们准备严格按照龚健县长提出的“提高认识,增强紧迫感,提高全局意识、责任意识、发展意识”指示精神。加大协调力度,对出现的各种问题积极协调解决;加大调度和督查力度,强化目标管理考核。具体做到:1进一步夯实改革基础,加强与各有关单位的联系,做到相互帮助,相互督促,使国企改革的工作队伍高效率运转。2进一步优化改革环境。努力促使形成各单位积极支持、配合国企改革的改革态势,进一步优化改革环境。3进一步加大资产处置力度,尽快备齐需处置资产的相关权证文书,并开展范围广、形式多、影响深的宣传工作,利用一切可利用的关系广泛招商引资,做到资产处置进度快,处置效益好。4进一步强化督查,落实责任,把改革任务落实到位。发挥好指导、协调作用,确保各改革企业全面完成明年的国企改革任务。
(四)加强“阵痛”与“去痛”的结合,走“减痛式”改革之路。改革是阵痛,无疑在短期内是触及企业与职工“痛处”的,但是是唯一的出路,非走不可。我们明年准备立足于在改革的“阵痛”与为企业、职工谋福利的“去痛”上想办法,力争让这一对矛盾统一有机的结合起来。把改革作为新起点,以新思路、新观念、新方法尽力帮助企业实现再发展和可持续发展,经过各级各部门的通力合作、共同努力,让更多的企业走出困境,使更多的职工沐浴改革带来的春风。
下一步企改办将按照县委、县政府的指示要求,继续深入开展创建活动,抓好企改队伍建设,改善各项工作中的薄弱环节,突破工作中的“瓶颈”。扎扎实实走出、一条多元化、人性化、合理化的改革之路。为桃江经济的跨越式发展注入一份新的活力。
县国有企业改革办公室
二0xx年十二月二十日
第3篇 2023年企业办公室年度工作总结
即将过去的一年在兴盛发展是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。
9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。
10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。
11、协助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题
1、主动学习少,跟不上时代发展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
四、xx年工作计划
xx年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
第4篇 企业办公室年度总结
企业办公室年度总结模板
忙碌中的xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于 xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的.基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功功。
第5篇 2023企业办公室年度工作总结
20xx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:积极贯彻集团公司标准化管理推进年的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。
四、集中统一学习,保证思想统一。
在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:
一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。
一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。
二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。
三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。
面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。
第6篇 企业办公室年度工作总结2023
一、严谨细致,专一专注
在这份文员工作中,最重要的就是要耐心、细心。我们平时处理的都是一些比较琐碎的事情,什么事情都要按部就班的来,不然那可能就会出现一些漏洞。虽然文员这份工作看上去简单、轻松,但是整整站在这个岗位上时,有时候也是让人非常头疼的。我们办公室占据着公司非常重要的一个位置,而我们每个岗位也应当是非常重要的,所以我也告诉自己,无论是怎么小的事情,都要好好的处理好,不要给部门、给同事们带来困扰。尽自己所能做好每一件事情,保持一个严谨细致的态度,对待每件事情要专注专一,这是我的原则和标准,也是我的要求和前进方向。
二、严抓细节,注重效率
在这个岗位上,很多事情都比较的细碎,所以很多时候我们非常要注重的一个问题就是要抓细节,也要注重效率。细节有时候就是成败的关键,而效率则是我们工作能力的直接体现。好总结范文网这一年的工作比较的忙碌,所以很多时候都会出现加班的情况,而很多时候我也发现加班的效率不是很高,不知道是心态上的问题还是当时环境的问题。总之接下来一年我会改正这个问题,希望可以在效率上做出一个改变,让自己变得更加优秀一些,努力提高自己的能力!
三、改正不足,提升自我
一年以来,也有一些小小的问题发生,平时自己很缺乏沟通,和同事们、领导都很少有沟通,我放在首位的就是自己的工作,我一到公司就是想着怎么把工作完成,从而忽略了很多的方面。作为一名员工,更作为一个人,不能这么机械的完成每一天。这是工作也是生活,我们更应当灵活一些,这样工作和生活也会更有趣一些。我会改正一些小缺点,再往后的工作和相处中表现得更好一些,不负大家期望的目光,也不负自己这颗热血之心。
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第7篇 企业办公室年度个人工作总结
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政管理工作
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年x月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、明年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到。
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。