第1篇 某石化有限公司工作总结
俗话说:“火车跑得快,全靠车头带。”三力公司之所以创造了奇迹,首先就是有一个优秀的领导团队。这个团队由刘爱民,李志华,刘冬三人组成,他们每个人都有非常突出的优秀品质,三人凝成一股绳,形成合力,产生了巨大的能量。 那么这个团队的主要特征是什么呢?
(一)人品好,心底善良。“小胜靠智,大胜靠德”,一个人没有优良的品德是不可能取得成功的,一个领导团队同样如此。这个团队的每个成员都有一颗金子般的心:心底善良,以诚待人,关心下属。没有高高在上、盛气凌人的态度,有话说在当面,从来不会背后整人、打黑枪、穿小鞋,领导和员工除了上下级关系,还有一种亲情在里边,这种亲情在其他企业里是很难见到的。您现在阅览的是中国教育资源网谢谢您的支持和鼓励!!!
(二)有敏锐的经营头脑,抓住机遇,不断进取。塑料行业属于成本高、利润低的行业,每吨的成本从1999年的六、七千元到现在xx年年的一万两三千元,而利润只有几十元到上百元,而且新乡市经营塑料的公司有十多家,竞争残酷,那么三力公司是如何在激烈的竞争中脱颖而出,站稳脚跟,并且越做越大呢?――主要是经营有方。具体来说主要包括以下几个方面:
1.选择了主导产品聚丙烯。新乡市以聚丙烯为主导产品的只有两家,一家是以粉料为主,我们是以颗粒料为主。其他的都是以聚乙烯或工程塑料为主的。选择了主导产品等于减少了竞争对手。
2与时俱进,不断革新。
①99年到xx年6月,具有洛阳聚丙烯厂豫北地区销售总代理资格,享受厂家的多项优惠政策。三力公司成立后就靠总经理刘爱民的信誉取得了洛阳石化聚丙烯有限责任公司豫北地区销售总代理的资格,总代理的金字招牌为公司带来了丰厚的利润。
②加工丙烯,实现利润最大化。由于塑料产品供不应求,聚丙烯厂原材料购进不足,直接影响了产品的销量。通过和厂家协调,我公司直接从丙烯生产厂家进货,委托聚丙烯厂加工。委托加工商品的利润是购进厂家产成品利润的数倍。这再次促使了三力公司的腾飞。
③xx年中石化进行改革,将全国石化行业的销售权都收到了北京总公司统管,6月总代理资格自动失效了,优势也就没有了,又和其他经销商处在同一起跑线上。此时,公司除了从中石化进货,又及时多方了解信息,得知延安石化炼油厂的产品质量好、价格低,但销路不畅。于是我们又抢先占领了先机,兵贵神速,及时从延炼进货,使我们在一个阶段内赚取了可观的利润。
第2篇 物业管理有限公司2007年工作总结
2004年是金锁匙企业面临繁重经营任务和业务拓展突飞猛进的一年,也是公司进行二次创业,初步实现经济效益与社会效益同步、协调发展的一年。在董事会和政府上级主管部门的领导下,我们始终围绕着将企业做大、做强的根本目标,努力适应新形势下的发展要求,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,积极参与市场竞争,并向物业管理市场领域进行了大胆而卓有成效的探索,较好地完成了各项经营任务。
具体体现在以下几方面:
一、与时俱进、开拓进取,努力营造良好的经营环境 将2004年的工作概括为“面临繁重经营任务”和“业务拓展突飞猛进”是最贴近公司一年来发展实际的,因为我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。在切实保障各新增物业顺利进驻、全面提升服务质量的前提下,努力致力于“金锁匙”物管企业品牌的建设,是贯穿全年工作过程的主流。
事实上自元月14日签订中国移动物业管理服务合同开始,我们先后与小隐垃圾组团综合处理基地、中国联通、市人民法院、市政维修管理总公司、广东百胜餐饮、农村信用合作社等单位建立了稳固的合作伙伴关系,以此进一步巩固了“金锁匙”在中山物管行业中的重要地位,初步迈向了规模化经营的发展轨道。 为积极参与市场竞争,我们一方面努力营造良好的外部环境,充分凸显金锁匙企业物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作,包括策划、印制宣传画册,成立清洁工程队和营销队伍、选派保安参加由中山市劳动局、社保局、保安公司、电视台等单位主办的保安大比武;参加近期由房管局主办的房地产博览会等。
另一方面,我们专门组织成立了以总经理为首的“资质申报”领导小组,从内部资料的整理,到外部各相关主管行政部门间的协调等,都做了周密的安排。由于措施得力,组织到位, 11月份我们收到了由省建设厅发来的通知,金锁匙公司通过各方审核过关,已经核准成为国家二级资质物业管理企业!以此同时,致力于创立交*支队大厦物业市优系统工程是我司充实企业服务内涵的重要举措,为了有效推动创优进程,早在七月份开始,我们亦像申报二级资质一样,组织成立了以管理部门为首的“交*支队大厦物业创优领导小组”,并按原定计划全面展开了相关工作。
由于缺乏专业的营销管理人才,5月份成立的营销部门于7月份解散,虽然该部门在此阶段未取得进展和突破,但从企业经营角度,我们已经对市场开发进行了大胆的尝试和探索,也取得了许多宝贵的经验。营销部门的解散并不意味着对市场的放弃,反而更加坚定了我们向市场要发展的信念。
为树立科学的市场发展观,我们动员各级管理人员在强化服务意识同时,不断提升市场意识,实现了从总经理到各部门、甚至各基层物业助理都是营销专员的创新经营新理念。如11月份大涌豪诚制衣长一位姓钟的厂长去移动服务厅办理缴费业务时,认真观察保洁员服装上goldenkey标志并询问服务情况,保安员便主动上前介绍我司的服务项目,之后记下了钟厂长电话号码,及时向公司反馈了此信息(该项目现已做方案,安排了专人跟进)。
类似于该情况的还有很多,意向客户也不少,充分说明全员营销在我司企业内部蕴藏着非常大的潜力,只要用心挖掘和开采,必将为未来市场开发事业作出巨大的贡献。 很显然,金锁匙企业纯属市场化运作的物管企业,我们不搞投资,不作资本营运,加上物业管理属劳动密集型和服务密集型行业,又是微利行业,因而把握经营方向、充实企业内涵在我司发展实践中显得更加重要。
也只有企业内部不断强大,从创新经营的角度不断推动企业发展进程,缩短与诸如深圳、广州等高尚品牌物管企业之间的差异,,通力协作,抽调组员前往顶班支援,多数保安员和基层骨干甚至连续数十小时坚守岗位,直到各点位人员全部补充到位为止。充分证明了我们的团队在关键时候能随时展现出高度的工作责任感和强烈的集体主义精神,对于金锁匙企业来说,他们的每一份耕耘与付出,乃至从中体现出的顽强拼搏和无私奉献精神,都是非常难能可贵的;正是因为全员的热心参与和支持,才有了金锁匙今天繁荣、稳定、健康、向上的新局面。
我们有足够的理由深信,只要我们时刻怀着奋发图强、团结进取的工作心态,再大的困难和挑战都能攻克,我们随时准备接受并有能力圆满完成董事会和业主委托的任何工作任务!
三、把握大局、科学管理,全面提升整体的服务质量 “向管理要效益”是金锁匙发展物管事业的基本信念,也是我们赖以生存和发展的客观要求。以业主需求和市场机制来调节服务行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益,并且坚持两个效益的统一和协调。
在我们心里,金锁匙企业如同一列火车,员工如同带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带领下阔步前进,逐步培养起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠效精神。 由于金锁匙托管物业规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。
长期以来形成的权责和职责不清一直使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。在分散型、网络化结构布局的现状下,我们先后两次对内部组织体系进行了改革,对部门职能和权责重新进行调整,对执意阻碍公司发展的个别高层领导予以辞退处理,从源头上抑制了不良歪风的蔓延,更好地引领着金锁匙企业向科学、规范化方向迈进。
为规范管理,运用现代科学管理理论指导工作实践,我们结合各阶段的管理实际,对内部组织体系进行了两次大的调整。第一次是在五月份前,我们集中精力推行以职能部门为主导的扁平化层级管理模式,把反对内耗,提倡团队高效协作,努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。
同时相继成立保安部、保洁部、客户服务部和清洁分公司(对外利于清洁队业务拓展),充分发挥各部门职能优势,有效调动了全员参与管理的积极性。第二次是在七月份以后,我们围绕着合理健全监管机制、强化制度落实为主要目标,在管理创新、制度创新的层面进行了大胆的尝试。
同时成立了对移动服务厅实行统筹管理的品管一部,对城区各管理处实行统筹管理的品管二部,对单一向外提供保安服务的点位明确由保安部直线负责兼管。要求各统筹部门在新形势发展要求下,始终站在提升服务品质的高度,带领所属基层组织向高标准、严要求、人性化的服务领域迈进。
通过工作实践,我们很欣慰的看到,各点位物业管理工作逐步走向规范,服务质量正在朝着既定的目标逐月上升。仅以中国移动服务厅为例,在通过对三十几间服务厅实行统筹管理后,客户满意程度在逐月上升,各店面经理评分的总平均分数从6月份前的91.96分上升到了现在的96.30分;得满分的由3月份的2间到7月份之后的10间以上,四季度得满分的分别为14间、17间和19间。
通过上述调查情况来看,我们对移动服务厅的物业托管工作质量正呈良性上升态势,业主的满意程度也在逐月提高,与移动公司后勤服务中心及各店面经理之间的沟通更加趋于和谐。让所有一线物管人员站在业主的角度考虑问题和真正融入到业主工作环境去的设想已经成为了现实。
对沟通100服务厅的托管,是我司本年度最具挑战性的工作,而它也占去了我们大部分的管理精力。由于34间厅都分布在中山城及各个镇区的繁华地段,人员流动都非常大,加上各点位按合同约励规定,并对考核指标逐项分解予以量化,按季度进行考核评比。
流动红旗竞赛活动在各单位中引起了极大的反响,得到了全体员工的热情参与和支持。通过深入开展流动红旗竞赛,各参赛单位在做好日常管理工作的基础上,努力查找管理上的漏洞,发现问题及时给予整改,为促进我司整体物业服务水平起到了积极的推动作用。
为了搞好竞赛,我们专门成立了以总经理挂帅的流动红旗领导小组,由各部门负责人担任组员,并根据各物业特点制定出了竞赛活动方案及规则。公司各级领导从物业服务合同要求和业主考核标准出发,切实加强对流动红旗竞赛活动精神实质的指导,使得公司上下形成了“比、赶、超”的活动氛围。
在竞赛活动过程中,有许多工作需要各个部门密切配合、共同完成,如每个月或每个季度对参赛单位的考核评比,都需要各部门分阶段下点检查评分,包括客户服务专员还要负责征询业主意见,使竞赛活动更加趋于客观、公正。并在每个季度末及时组织评比、表彰和奖励,使大家感到参与竞赛荣获先进的奖励看得见摸得着,具有实实在在的激励作用。
本年度共评出流动红旗获奖单位22个、获奖180人次(含尚第四季度,因时间关系将推迟到一月份颁奖)。 事实证明,开展流动红旗竞赛活动是一年来我司管理创新中的一项重大举措,为保障各托管物业平稳运行,实现“服务深层次、管理上台阶”的目标发挥了重要作用。
通过深入开展流动红旗竞赛活动,我司各项物业服务质量有了明显的提升,与业主之间的协调和沟通渠道也显得更加畅通,得到了多数业主的好评。我们将借助一年来全员参与、互动交流、竞争促进的机会,认真总结竞赛经验,将流动红旗竞赛活动在2005年继续开展下去,为企业经营不断注入新的活力。
五、着眼未来、增强内涵,逐步建立独特的企业文化 为增强企业内涵,全面提升员工特别是基层管理人员的服务水平,我们非常重视对员工的素质教育和培训工作。尽管网点分散,组织培训活动非常困难,每次培训都要花费大量的人力物力,但我们还是根据各阶段的实际情况精心策划和组织,确保了各项培训计划的顺利实施。
一是行政部加强了入职员工的培训,使员工在进入公司的第一时间就能有受训机会;二是针对不同时期的管理情况进行素质培训,包括服务意识、安全意识、员工心态、实战技巧、保洁服务等,每期参与人数达五十人以上的培训活动进行过20次;三是根据保安队伍建设的需要,将保安送往中山市保安培训学校进行封闭式学习,使之更加清楚保安工作的各项要求,强化安全管理意识,受训人员超过160人次;四是以管理处或小组为单位进行日常培训工作,要求各单位负责人做好各阶段的培训计划,将培训工作落到实处;五是组织相关专业人员巡回下乡培训,由培训师、各部门专职人员亲临现场进行工作指导。通过分层次、分阶段、全方位的培训,员工的服务意识、业务技能和工作质量得到了逐步的提高,为有效开展物业服务工作奠定了坚实的基础。
九月份开始创办的《金锁匙物业》专刊,是丰富员工精神文化生活和企业文化内涵又一重大举措。我们通过建立和搞好金锁匙自己的刊物,将企业与员工更紧密地联系在一起,努力使刊物内容更加丰富、健康、精彩和贴近员工生活。
并动员全员参与,形成金锁匙人独有的精神风貌。同时我们还建立了会务记录及会务档案管理体系,即将每次会议内容进行详细记载并整理成册,实时将会议内容和讨论结果进行及时反馈和存档,这样不仅能有效促进各部门工作,对企业文化和发展历程的检索具有非常重要的意义。
建立富有金锁匙自身特色的企业文化是我司发展进程中的重要使命,虽然2004年在文化建设方面还是刚刚起步,
第3篇 有限公司*支*2007年度工作总结
贵阳同兴塑钢有限公司*支* 2004年度工作总结 二oo四年是同兴塑钢公司转变机制、深化改革的关键年。一年来,*支*认真贯彻执行*的十六大及*的十六届三中、四中全会精神,贯彻执行公司、公司*委的有关指示精神,以实践“三个代表”的重要思想为指针,做到“**工作与企业施工管理相结合;与企业生产经营实际相结合”,狠抓班子建设、*风*政建设、基层组织建设,在思想*工作、“创先争优”、创建“*员先锋工程”活动及企业文化建设中取得了较好的成绩。
企业发展犹如雨后春笋,充满了勃勃生机,发展势头良好。
一、 履行职责,保障有力 *支*认真贯彻执行*的路线方针政策,保证监督国家法律法规及上级的指示、决议在公司的贯彻落实。始终把施工生产任务的完成,加强管理,提高经济效益作为*组织履行职责的出发点和落脚点。
在工作中,始终坚持重大问题集体讨论制度、重大问题请示报告制度、重要工作情报通报制度。今年以来共召开支委会10次,对公司的发展战略、发展规模、发展目标,经营战略及公司的管理制度、措施、机构调整、人员使用,大宗物资采购、废旧物资的处理,安全生产、*风*政建设等重大问题始终坚持集体讨论、民主决策,充分发挥集体的智慧和力量,减少因个人原因造成决策失误给公司带来的损失。
充分体现了在民主基础上的集中和在集中指导下的民主,形成了一个团结、和谐的工作氛围。今年2月,在上级*组织的关怀下,给公司调派了专职*支***(原*支***由总经理兼任),充实了班子的力量,增强了班子的实力,为全面开展各项工作提供了有力的组织保障。
新一届的班子成员朝气蓬勃,具有知识化、开拓化、创新性的特点。他们识大局、顾大体,个人利益始终服从集体利益,特别是在去年公司生产经营陷入低谷的情况下,他们没有相互抱怨,而是互相鼓励、互相支持,始终把谋求公司发展放在工作的第一位,在总结前期工作经验教训的同时,不断探索在新形势下企业发展的新思路,寻求新的经济增长点。
今年以来,在对外追踪工程中,*政一把手携手跑市场,特别是对重大工程,如《西南成品油管道下穿黔桂等铁路护涵》施工工程(该工程地点在广西、贵州、云南等省境内,工程总价330余万元)等工程,*政领导亲自到工程地点进行施工调查,通过论证后,果断决策,承接了有关工程。2004年承揽任务420万元,完成施工产值250万元。
二、 加强*风*政建设,促进*风根本好转 *风*政建设是**工作的重点,如何保持*的先进性,体现组织的先锋队作用,一直是我们*在新的发展时期探索的问题。为了从根本上消除腐败发生的温床,企业*支*在建设中必须通过开展各种教育活动、制定切合实际的措施,把有关工作抓到实处。
(一)加强纪律兴业,落实*风*政建设措施 为进一步抓好我公司的*风*政建设和反腐败工作,今年年初制定了《二oo四年*风*政建设措施》和《从源头上治理腐败的办法和措施》,成立了由*支***任组长、副总经理、工会**任副组长7人组成的*风*政建设领导小组,明确了*风信息员、监督员。制定了*支***、总经理、工会**、副总经理、总工程师、*小组长的*风*政建设责任制,制定了责任追究办法,做到层层把关,出了问题按照“谁主管、谁负责”的原则,执行责任追究。
(二)加强学习,提高*政意识 我们还按照上级纪委的要求,把学习《中国***内监督条例(试行)》和《中国**纪律处分处分条例》作为今年*风栏目,第一期是“五一”专刊,第二期是“七一”专刊,第三期是“保持**员先进性教育”专刊;第四期是“十一”专刊。每一期刊紧跟时代步伐,宣传祖国改革开放以来取得的巨大成就,宣传企业通过转机建制、改革发展取得的新成绩,极大地鼓舞了士气。
(四)开展*内活动,提高支*的凝聚力 为了加强*员队伍建设,在中国**成立83周年之际,*支*组织广大*员开展了义务劳动、召开了*员大会并邀请了入*积极分子参加发展了2名新*员。通过开展活动,在“七一”前后相继有5名员工向*支*递交了入*申请书。
(五)以“创先争优”、创建“*员先锋工程”活动为载体,提升*支*建设水平 按照股司一*发〔2004〕20文件《关于进一步深化“创先争优”活动的通知》及股司一*发〔2004〕35号文件《关于在重点工程建设中开展“做时代楷模、建示范工程”活动的实施方案》的有关精神,制定了《2004年“创先争优”规划和措施》和“做时代楷模、建示范工程”的实施方案。首先是根据实际情况重新划分了小组和责任区,明确了责任区负责人。
做到重要工程、重要岗位、关键环节都有*员。其次是按照统一规定的标准制作了“*员先锋岗”、“红旗责任区”考核、记实牌,悬挂于醒目之处;第三是严格按照上级*委的要求,作好每半年“创岗建区”考核工作。
第四是制定“双向培养”计划;第五是制定“创岗建区”统计表,将每次考核结果及时计入表内;第六是确立重点工程项目,开展“做时代楷模、建示范工程”活动。公司开展“创先争优”活动中取得了较好成绩,在7.1表彰活动中,机械加工车间责任区被一公司*委评为“*员示范班组”。
公司*支*将以该项活动为载体,把*员个体作用整合为组织作用,把生产经营目标纳入**工作目标,把*组织的工作成效放在项目经营成果中去检验。延伸**工作的链条,形成“双促进”。
即充分体现企业*组织的*优势,完成*员个人无法完成的大事,促进**与行政工作融为一体,为企业*组织更好地服务生产经营开辟新的道路。
(六)切实加强*组织的监督作用 坚持以“三个代表”的思想为指导,全心全意为公司员工办实事。公司成立后,原对实行承包或计件的工人未发独子费、妇女卫生费,经过群众反映,*支*及时进行了纠正,行政及时补发了有关的费用,并同时补发门诊医疗费。
在废料处理问题上,督促有关人员及时将款项交到了财务部门。做到了群众反映的事情,件件有落实,事事有回音,进一步调动职工参政的积极性。
四、加强企业文化建设 一是做好员工思想*工作。要抓好公司的改革发展,促进 公司的全面振兴,必须要有一支稳定的员工队伍。
公司*支*成员密切关注员工的思想动态,把做员工的思想*工作当作一件大事来抓,把推进改革发展的着力点放在思想*工作上,以推进各项工作的全面落实。公司今年出台的《实行岗位工资制办法》、《关于调整市场部营销人员相关待遇的办法》以及《验工计价管理(暂行)办法》,牵涉到了部份员工的切身利益,有些员工有思想有情绪,针对这一现象,公司及时召开员工大会进行解释,坚持明理疏导,讲清这些办法的出台是大势所趋,势在必行的。
通过做工作,使员工较好的处理好了自身岗位和收入分配方面的关系,从而激发了员工支持理解参与改革的热情。 二是加强员工队伍建设,提高队伍素质。
围绕生产经营和队伍建设目标,提高员工队伍整体素质尤为重要。公司*支*大力加强企业文化建设,在公司内提出了“学习、团结、求实、奉献”的企业精神,并在员工大会上对精神的内容进行了诠释。
另外在举办各种培训班,提高队伍素质的同时,公司还制
第4篇 *物业管理有限公司2007年工作总结
2004年是金锁匙企业面临繁重经营任务和业务拓展突飞猛进的一年,也是公司进行二次创业,初步实现经济效益与社会效益同步、协调发展的一年。在董事会和政府上级主管部门的领导下,我们始终围绕着将企业做大、做强的根本目标,努力适应新形势下的发展要求,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,积极参与市场竞争,并向物业管理市场领域进行了大胆而卓有成效的探索,较好地完成了各项经营任务。
具体体现在以下几方面:
一、与时俱进、开拓进取,努力营造良好的经营环境 将2004年的工作概括为“面临繁重经营任务”和“业务拓展突飞猛进”是最贴近公司一年来发展实际的,因为我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。在切实保障各新增物业顺利进驻、全面提升服务质量的前提下,努力致力于“金锁匙”物管企业品牌的建设,是贯穿全年工作过程的主流。
事实上自元月14日签订中国移动物业管理服务合同开始,我们先后与小隐垃圾组团综合处理基地、中国联通、市人民法院、市政维修管理总公司、广东百胜餐饮、农村信用合作社等单位建立了稳固的合作伙伴关系,以此进一步巩固了“金锁匙”在中山物管行业中的重要地位,初步迈向了规模化经营的发展轨道。 为积极参与市场竞争,我们一方面努力营造良好的外部环境,充分凸显金锁匙企业物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作,包括策划、印制宣传画册,成立清洁工程队和营销队伍、选派保安参加由中山市劳动局、社保局、保安公司、电视台等单位主办的保安大比武;参加近期由房管局主办的房地产博览会等。
另一方面,我们专门组织成立了以总经理为首的“资质申报”领导小组,从内部资料的整理,到外部各相关主管行政部门间的协调等,都做了周密的安排。由于措施得力,组织到位, 11月份我们收到了由省建设厅发来的通知,金锁匙公司通过各方审核过关,已经核准成为国家二级资质物业管理企业!以此同时,致力于创立交*支队大厦物业市优系统工程是我司充实企业服务内涵的重要举措,为了有效推动创优进程,早在七月份开始,我们亦像申报二级资质一样,组织成立了以管理部门为首的“交*支队大厦物业创优领导小组”,并按原定计划全面展开了相关工作。
由于缺乏专业的营销管理人才,5月份成立的营销部门于7月份解散,虽然该部门在此阶段未取得进展和突破,但从企业经营角度,我们已经对市场开发进行了大胆的尝试和探索,也取得了许多宝贵的经验。营销部门的解散并不意味着对市场的放弃,反而更加坚定了我们向市场要发展的信念。
为树立科学的市场发展观,我们动员各级管理人员在强化服务意识同时,不断提升市场意识,实现了从总经理到各部门、甚至各基层物业助理都是营销专员的创新经营新理念。如11月份大涌豪诚制衣长一位姓钟的厂长去移动服务厅办理缴费业务时,认真观察保洁员服装上goldenkey标志并询问服务情况,保安员便主动上前介绍我司的服务项目,之后记下了钟厂长电话号码,及时向公司反馈了此信息(该项目现已做方案,安排了专人跟进)。
类似于该情况的还有很多,意向客户也不少,充分说明全员营销在我司企业内部蕴藏着非常大的潜力,只要用心挖掘和开采,必将为未来市场开发事业作出巨大的贡献。 很显然,金锁匙企业纯属市场化运作的物管企业,我们不搞投资,不作资本营运,加上物业管理属劳动密集型和服务密集型行业,又是微利行业,因而把握经营方向、充实企业内涵在我司发展实践中显得更加重要。
也只有企业内部不断强大,从创新经营的角度不断推动企业发展进程,缩短与诸如深圳、广州等高尚品牌物管企业之间力配合,通力协作,抽调组员前往顶班支援,多数保安员和基层骨干甚至连续数十小时坚守岗位,直到各点位人员全部补充到位为止。充分证明了我们的团队在关键时候能随时展现出高度的工作责任感和强烈的集体主义精神,对于金锁匙企业来说,他们的每一份耕耘与付出,乃至从中体现出的顽强拼搏和无私奉献精神,都是非常难能可贵的;正是因为全员的热心参与和支持,才有了金锁匙今天繁荣、稳定、健康、向上的新局面。
我们有足够的理由深信,只要我们时刻怀着奋发图强、团结进取的工作心态,再大的困难和挑战都能攻克,我们随时准备接受并有能力圆满完成董事会和业主委托的任何工作任务!
三、把握大局、科学管理,全面提升整体的服务质量 “向管理要效益”是金锁匙发展物管事业的基本信念,也是我们赖以生存和发展的客观要求。以业主需求和市场机制来调节服务行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益,并且坚持两个效益的统一和协调。
在我们心里,金锁匙企业如同一列火车,员工如同带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带领下阔步前进,逐步培养起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠效精神。 由于金锁匙托管物业规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。
长期以来形成的权责和职责不清一直使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。在分散型、网络化结构布局的现状下,我们先后两次对内部组织体系进行了改革,对部门职能和权责重新进行调整,对执意阻碍公司发展的个别高层领导予以辞退处理,从源头上抑制了不良歪风的蔓延,更好地引领着金锁匙企业向科学、规范化方向迈进。
为规范管理,运用现代科学管理理论指导工作实践,我们结合各阶段的管理实际,对内部组织体系进行了两次大的调整。第一次是在五月份前,我们集中精力推行以职能部门为主导的扁平化层级管理模式,把反对内耗,提倡团队高效协作,努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。
同时相继成立保安部、保洁部、客户服务部和清洁分公司(对外利于清洁队业务拓展),充分发挥各部门职能优势,有效调动了全员参与管理的积极性。第二次是在七月份以后,我们围绕着合理健全监管机制、强化制度落实为主要目标,在管理创新、制度创新的层面进行了大胆的尝试。
同时成立了对移动服务厅实行统筹管理的品管一部,对城区各管理处实行统筹管理的品管二部,对单一向外提供保安服务的点位明确由保安部直线负责兼管。要求各统筹部门在新形势发展要求下,始终站在提升服务品质的高度,带领所属基层组织向高标准、严要求、人性化的服务领域迈进。
通过工作实践,我们很欣慰的看到,各点位物业管理工作逐步走向规范,服务质量正在朝着既定的目标逐月上升。仅以中国移动服务厅为例,在通过对三十几间服务厅实行统筹管理后,客户满意程度在逐月上升,各店面经理评分的总平均分数从6月份前的91.96分上升到了现在的96.30分;得满分的由3月份的2间到7月份之后的10间以上,四季度得满分的分别为14间、17间和19间。
通过上述调查情况来看,我们对移动服务厅的物业托管工作质量正呈良性上升态势,业主的满意程度也在逐月提高,与移动公司后勤服务中心及各店面经理之间的沟通更加趋于和谐。让所有一线物管人员站在业主的角度考虑问题和真正融入到业主工作环境去的设想已经成为了现实。
对沟通100服务厅的托管,是我司本年度最具挑战性的工作,而它也占去了我们大部分的管理精力。由于34间厅都分布在中山城及各个镇区的繁华地段,人员流动都非常大,加上各点位按合奖励规定,并对考核指标逐项分解予以量化,按季度进行考核评比。
流动红旗竞赛活动在各单位中引起了极大的反响,得到了全体员工的热情参与和支持。通过深入开展流动红旗竞赛,各参赛单位在做好日常管理工作的基础上,努力查找管理上的漏洞,发现问题及时给予整改,为促进我司整体物业服务水平起到了积极的推动作用。
为了搞好竞赛,我们专门成立了以总经理挂帅的流动红旗领导小组,由各部门负责人担任组员,并根据各物业特点制定出了竞赛活动方案及规则。公司各级领导从物业服务合同要求和业主考核标准出发,切实加强对流动红旗竞赛活动精神实质的指导,使得公司上下形成了“比、赶、超”的活动氛围。
在竞赛活动过程中,有许多工作需要各个部门密切配合、共同完成,如每个月或每个季度对参赛单位的考核评比,都需要各部门分阶段下点检查评分,包括客户服务专员还要负责征询业主意见,使竞赛活动更加趋于客观、公正。并在每个季度末及时组织评比、表彰和奖励,使大家感到参与竞赛荣获先进的奖励看得见摸得着,具有实实在在的激励作用。
本年度共评出流动红旗获奖单位22个、获奖180人次(含尚第四季度,因时间关系将推迟到一月份颁奖)。 事实证明,开展流动红旗竞赛活动是一年来我司管理创新中的一项重大举措,为保障各托管物业平稳运行,实现“服务深层次、管理上台阶”的目标发挥了重要作用。
通过深入开展流动红旗竞赛活动,我司各项物业服务质量有了明显的提升,与业主之间的协调和沟通渠道也显得更加畅通,得到了多数业主的好评。我们将借助一年来全员参与、互动交流、竞争促进的机会,认真总结竞赛经验,将流动红旗竞赛活动在2005年继续开展下去,为企业经营不断注入新的活力。
五、着眼未来、增强内涵,逐步建立独特的企业文化 为增强企业内涵,全面提升员工特别是基层管理人员的服务水平,我们非常重视对员工的素质教育和培训工作。尽管网点分散,组织培训活动非常困难,每次培训都要花费大量的人力物力,但我们还是根据各阶段的实际情况精心策划和组织,确保了各项培训计划的顺利实施。
一是行政部加强了入职员工的培训,使员工在进入公司的第一时间就能有受训机会;二是针对不同时期的管理情况进行素质培训,包括服务意识、安全意识、员工心态、实战技巧、保洁服务等,每期参与人数达五十人以上的培训活动进行过20次;三是根据保安队伍建设的需要,将保安送往中山市保安培训学校进行封闭式学习,使之更加清楚保安工作的各项要求,强化安全管理意识,受训人员超过160人次;四是以管理处或小组为单位进行日常培训工作,要求各单位负责人做好各阶段的培训计划,将培训工作落到实处;五是组织相关专业人员巡回下乡培训,由培训师、各部门专职人员亲临现场进行工作指导。通过分层次、分阶段、全方位的培训,员工的服务意识、业务技能和工作质量得到了逐步的提高,为有效开展物业服务工作奠定了坚实的基础。
九月份开始创办的《金锁匙物业》专刊,是丰富员工精神文化生活和企业文化内涵又一重大举措。我们通过建立和搞好金锁匙自己的刊物,将企业与员工更紧密地联系在一起,努力使刊物内容更加丰富、健康、精彩和贴近员工生活。
并动员全员参与,形成金锁匙人独有的精神风貌。同时我们还建立了会务记录及会务档案管理体系,即将每次会议内容进行详细记载并整理成册,实时将会议内容和讨论结果进行及时反馈和存档,这样不仅能有效促进各部门工作,对企业文化和发展历程的检索具有非常重要的意义。
建立富有金锁匙自身特色的企业文化是我司发展进程中的重要使命,虽然2004年在文化建设方面还是刚刚起步,
第5篇 *有限公司*支*2007年度工作总结
贵阳同兴塑钢有限公司*支* 2004年度工作总结 二oo四年是同兴塑钢公司转变机制、深化改革的关键年。一年来,*支*认真贯彻执行*的十六大及*的十六届三中、四中全会精神,贯彻执行公司、公司*委的有关指示精神,以实践“三个代表”的重要思想为指针,做到“**工作与企业施工管理相结合;与企业生产经营实际相结合”,狠抓班子建设、*风*政建设、基层组织建设,在思想*工作、“创先争优”、创建“*员先锋工程”活动及企业文化建设中取得了较好的成绩。
企业发展犹如雨后春笋,充满了勃勃生机,发展势头良好。
一、 履行职责,保障有力 *支*认真贯彻执行*的路线方针政策,保证监督国家法律法规及上级的指示、决议在公司的贯彻落实。始终把施工生产任务的完成,加强管理,提高经济效益作为*组织履行职责的出发点和落脚点。
在工作中,始终坚持重大问题集体讨论制度、重大问题请示报告制度、重要工作情报通报制度。今年以来共召开支委会10次,对公司的发展战略、发展规模、发展目标,经营战略及公司的管理制度、措施、机构调整、人员使用,大宗物资采购、废旧物资的处理,安全生产、*风*政建设等重大问题始终坚持集体讨论、民主决策,充分发挥集体的智慧和力量,减少因个人原因造成决策失误给公司带来的损失。
充分体现了在民主基础上的集中和在集中指导下的民主,形成了一个团结、和谐的工作氛围。今年2月,在上级*组织的关怀下,给公司调派了专职*支***(原*支***由总经理兼任),充实了班子的力量,增强了班子的实力,为全面开展各项工作提供了有力的组织保障。
新一届的班子成员朝气蓬勃,具有知识化、开拓化、创新性的特点。他们识大局、顾大体,个人利益始终服从集体利益,特别是在去年公司生产经营陷入低谷的情况下,他们没有相互抱怨,而是互相鼓励、互相支持,始终把谋求公司发展放在工作的第一位,在总结前期工作经验教训的同时,不断探索在新形势下企业发展的新思路,寻求新的经济增长点。
今年以来,在对外追踪工程中,*政一把手携手跑市场,特别是对重大工程,如《西南成品油管道下穿黔桂等铁路护涵》施工工程(该工程地点在广西、贵州、云南等省境内,工程总价330余万元)等工程,*政领导亲自到工程地点进行施工调查,通过论证后,果断决策,承接了有关工程。2004年承揽任务420万元,完成施工产值250万元。
二、 加强*风*政建设,促进*风根本好转 *风*政建设是**工作的重点,如何保持*的先进性,体现组织的先锋队作用,一直是我们*在新的发展时期探索的问题。为了从根本上消除腐败发生的温床,企业*支*在建设中必须通过开展各种教育活动、制定切合实际的措施,把有关工作抓到实处。
(一)加强纪律兴业,落实*风*政建设措施 为进一步抓好我公司的*风*政建设和反腐败工作,今年年初制定了《二oo四年*风*政建设措施》和《从源头上治理腐败的办法和措施》,成立了由*支***任组长、副总经理、工会**任副组长7人组成的*风*政建设领导小组,明确了*风信息员、监督员。制定了*支***、总经理、工会**、副总经理、总工程师、*小组长的*风*政建设责任制,制定了责任追究办法,做到层层把关,出了问题按照“谁主管、谁负责”的原则,执行责任追究。
(二)加强学习,提高*政意识 我们还按照上级纪委的要求,把学习《中国***内监督条例(试行)》和《中国**纪律处分处分条例》作为今年*风栏目,第一期是“五一”专刊,第二期是“七一”专刊,第三期是“保持**员先进性教育”专刊;第四期是“十一”专刊。每一期刊紧跟时代步伐,宣传祖国改革开放以来取得的巨大成就,宣传企业通过转机建制、改革发展取得的新成绩,极大地鼓舞了士气。
(四)开展*内活动,提高支*的凝聚力 为了加强*员队伍建设,在中国**成立83周年之际,*支*组织广大*员开展了义务劳动、召开了*员大会并邀请了入*积极分子参加发展了2名新*员。通过开展活动,在“七一”前后相继有5名员工向*支*递交了入*申请书。
(五)以“创先争优”、创建“*员先锋工程”活动为载体,提升*支*建设水平 按照股司一*发〔2004〕20文件《关于进一步深化“创先争优”活动的通知》及股司一*发〔2004〕35号文件《关于在重点工程建设中开展“做时代楷模、建示范工程”活动的实施方案》的有关精神,制定了《2004年“创先争优”规划和措施》和“做时代楷模、建示范工程”的实施方案。首先是根据实际情况重新划分了小组和责任区,明确了责任区负责人。
做到重要工程、重要岗位、关键环节都有*员。其次是按照统一规定的标准制作了“*员先锋岗”、“红旗责任区”考核、记实牌,悬挂于醒目之处;第三是严格按照上级*委的要求,作好每半年“创岗建区”考核工作。
第四是制定“双向培养”计划;第五是制定“创岗建区”统计表,将每次考核结果及时计入表内;第六是确立重点工程项目,开展“做时代楷模、建示范工程”活动。公司开展“创先争优”活动中取得了较好成绩,在7.1表彰活动中,机械加工车间责任区被一公司*委评为“*员示范班组”。
公司*支*将以该项活动为载体,把*员个体作用整合为组织作用,把生产经营目标纳入**工作目标,把*组织的工作成效放在项目经营成果中去检验。延伸**工作的链条,形成“双促进”。
即充分体现企业*组织的*优势,完成*员个人无法完成的大事,促进**与行政工作融为一体,为企业*组织更好地服务生产经营开辟新的道路。
(六)切实加强*组织的监督作用 坚持以“三个代表”的思想为指导,全心全意为公司员工办实事。公司成立后,原对实行承包或计件的工人未发独子费、妇女卫生费,经过群众反映,*支*及时进行了纠正,行政及时补发了有关的费用,并同时补发门诊医疗费。
在废料处理问题上,督促有关人员及时将款项交到了财务部门。做到了群众反映的事情,件件有落实,事事有回音,进一步调动职工参政的积极性。
四、加强企业文化建设 一是做好员工思想*工作。要抓好公司的改革发展,促进 公司的全面振兴,必须要有一支稳定的员工队伍。
公司*支*成员密切关注员工的思想动态,把做员工的思想*工作当作一件大事来抓,把推进改革发展的着力点放在思想*工作上,以推进各项工作的全面落实。公司今年出台的《实行岗位工资制办法》、《关于调整市场部营销人员相关待遇的办法》以及《验工计价管理(暂行)办法》,牵涉到了部份员工的切身利益,有些员工有思想有情绪,针对这一现象,公司及时召开员工大会进行解释,坚持明理疏导,讲清这些办法的出台是大势所趋,势在必行的。
通过做工作,使员工较好的处理好了自身岗位和收入分配方面的关系,从而激发了员工支持理解参与改革的热情。 二是加强员工队伍建设,提高队伍素质。
围绕生产经营和队伍建设目标,提高员工队伍整体素质尤为重要。公司*支*大力加强企业文化建设,在公司内提出了“学习、团结、求实、奉献”的企业精神,并在员工大会上对精神的内容进行了诠释。
另外在举办各种培训班,提高队伍素质的同时,公司还制
第6篇 漳州龙佳科技有限公司2006年年终工作总结报告
漳州龙佳科技有限公司总经理李雨儒
2006年,在龙佳企业的领导下,我们以林董事长2005年年终总结重要讲话为指导,认真贯彻龙佳企业工作方针和各项工作部署,紧紧围绕着建设自身的网络发展与企业上网工程,统一思想、凝聚力量、振奋精神,努力抓好各项工作发展及龙佳企业上网工程建设。注重发挥龙佳企业的宣传核心作用,保证企业的各项宣传任务在第一时间对外发布,保证龙佳企业上网工程顺利实施,保证龙佳消费卡和全山庄数据光纤线路顺利完工,使我公司的各项工作保持了良好的发展势态,全体保持着良好的精神状态。在全体员工共同努力下,取得了可喜的成绩。全面完成了龙佳企业和领导制定的各项工作目标计划。
一、勤奋好学,攻克数据光纤工程技术难关
龙佳企业数据光纤工程涉及全山庄的管理科技化、办公数字化、行政规范化以及龙佳企业未来的发展需要,我公司在2005年年终工作总结报告中就提到:要在今年全面实行企业办公科技化的构想。在全体员工的辛勤努力下,依靠公司仅有的三个技术员工,我们在今年全面实施了龙佳数据光纤工程。在不懂光纤数据传输原理的情况下,我们组织技术员到联通公司、铁通公司虚心请教相关的技术骨干,并到相关政府**的数据光纤传输机房观摩,了解机房建设的基本构建。在总结别人的工程经验和上网查询相关的技术理论知识后,我们制定出了自己的光纤网络拓朴,在中国联通漳州分公司的帮助下,完成了整个龙佳企业的数据光纤工程,为企业的办公数字化奠定了坚实的基础。
专业公司为龙佳山庄的数据光纤工程预算得近百万元才能建设完成,而我们靠自己的技术力量,为龙佳企业1600亩的数据光纤工程仅花费两万多元,以致于市、县信息化办等相关领导在观看龙佳企业数据光纤工程后,无不赞赏龙佳科技公司的技术员工的勤奋好学、刻苦钻研之精神,并赞叹:龙佳企业数字信息化在龙海市所有企业中是绝无仅有的企业上网数字化的典范。以规模及设备可以号称全龙海企业甚至全漳州企业(除电信运营商外)最大、最全的数据光纤传输工程。整个工程不仅降低技术成本的投入,并且在采购设备时也合理科学地降低成本,为企业节省了一大笔的资金。
二、做好企业宣传、圆满完成十运会射箭预网上直播任务
年初,龙佳科技在企业的研究决定下,撤消原有的激特网,改版龙佳网,重组龙佳原有的网站,全体员工加班加点,经过三个月的努力,终于实现了龙佳企业网络大改版,使龙佳网成为漳州市访问量最大的综合门户网站。在宣传上,与多家网络运营商合作,实现龙佳信息发布即时化功能,现在,只要通过龙佳网发布一条企业资讯,五分钟后,即可在google、百度、搜狐、中国搜索、tom、qq等搜索引擎以及中国网、人民日报网、中国日报网、国际在线、中国广播网等全球五千多家联盟大型门户网络实现搜索结果。平均每天登陆龙佳网的访客已超过了一万人次。
今年四月,龙佳山庄承接了漳州有史以来最大的体育赛事--第十届全国运动会射箭预赛,开赛之即,我们全体员工积极与龙海市人民政府公众信息网以及联通漳州分公司磋商,经漳州市人民政府新闻办公室批准,联系了新华社、中新社、闽南日报、漳州电视台、漳州电台、厦门日报、海峡导报等多家的新闻媒体,成功策划了 “第十届全国运动会射箭预网上视频直播新闻发布会”。
五月份,龙佳科技全体员工,在林董事长的鼓励下,积极“备战”网上直播,从重组技术和设备,成立了以企业领导___网上直播技术专项责任小组,反复论证和实践视频直播技术,并与联通漳州分公司技术骨干在射箭场,进行多次的视频技术测试,并在互联网上进行广泛的宣传。在直播之前做好了摄影技术人员的培训以及赛事报道人员的写作直接培训,以十足的把握做好第十届全国运动会射箭预赛的网上直播工作。这次的网上直播是漳州市首次网上直播,不仅是有利的宣传了体育赛事,同时也侧面宣传了龙海经济建设发展以及龙佳企业的发展建设。直播前期,龙海市委宣传部汪莉莉部长亲临现场关注直播筹备工作,林董事长再三过问直播技术水平。功夫不负有心人,龙佳科技的全体员工不负众望,圆满完成了十运会射箭预赛的网上直播任务,并创造了每天四千多人同时在线观看比赛的视频宣传效果,比赛期间来自各国内各地、美国、加拿大、英国、法国、比利时、日本、香港以及台湾等国家和地区的网友共计三万多人次登陆赛事网站观看比赛进程。比赛期间共收到网友的赛事评论共计五万多条。国家体育总局领导在龙佳山庄观看完赛事过后,高度评价了龙佳企业的比赛宣传效应的独特,无不称赞在龙佳举行的十动会射箭预赛是最具有影响力的射箭比赛。
完成十动会射箭预赛网上直播后,龙佳科技又承担了2006年福建省少年射箭锦标赛和2006年福建省少年拳击锦标赛网上直播任务,再次利用原有设备为企业宣传做出自己的努力和贡献,并由此受到龙佳企业集体嘉奖荣誉,记大功一次。
三、赴京请教、积极拓展市场商机
为实现“一卡在手、走遍龙佳”的承诺,龙佳科技设备从无到有,技术从头学起,不怕困难,不怕艰难跋涉,不远千里前往北京拜访观摩同行业的发展,并且前往人民大学教授家中拜会和请教论证企业会员消费卡方案的可行性。在综合众多人士的评议后,龙佳科技经企业领导审议后,开始筹划大规模的消费联盟方案,龙佳科技再次组织技术员南下深圳学习制卡技术,并购置了制卡设备,积极配合企业推行消费卡,设计和制作软件,培训相关的电脑操作人员。这个方案的实施不仅给龙佳企业带来更多的商业机遇,同时也促进了地方经济消费水平,给企业和消费者带来的是无限的空间,给市场化经济建设带来更多的效益。
在新的一年来临之即,我们不仅仅要实现“一卡在手、走遍龙佳”,还要实现的是:“一卡在手、走遍闽南”!甚至更远,直至全国。
当然,在2006年龙佳科技不仅做了以上三项工作,龙佳科技与龙佳企业已经形成了“鱼水之情”,真正溶入龙佳大家庭,比如,企业宣传制作,山庄广告设计,企业vi等方面的配合,以上这一切,相信大家都是有目共瞩的。在新的2007年里,龙佳科技将走入产业化和市场经济化,在为企业做好网络和宣传的同时,用自己辛勤的双手为企业的发展创造更多的经济财富。
龙佳05年总结表彰大会专题
第7篇 江苏师豪高校实业有限公司2004年寒假工作总结
在学校*委和行政的统一领导下,寒假期间,江苏师豪高校实业有限公司认真学习并贯彻执行《南京师范大学后勤改制方案(试行)》(宁师大 [2004]第6号),进一步深化后勤社会化改革,完成了学校下达的各项任务,对上学期工作做了回顾总结,为新学期各项工作的顺利开展做好充分的准备。
现汇报寒假期间工作如下:
一、师豪公司管理部门:
1、工作目标是全面开展各项工作的基础,是效益分配的依据,也是聘用、考核干*的重要组成部分。根据后勤改制政策和实际情况,寒假期间,师豪公司召开多次会议,经过认真测算、研究和讨论,审定师豪各子(分)公司03年度的工作计划和经营指标。
2、利用寒假的空余时间,2004年元月下旬,在田家炳楼多功能报告厅,师豪公司管理、经营人员第一期培训班正式开课,师豪公司各子(分)公司部门经理以上人员共50余位同志参加培训。
此次培训内容主要分两部分:董事长王小鹏同志回顾02年度主要工作,畅谈师豪公司的发展前景;财务顾问缪维新、法律顾问马育、经济顾问姚海明,就后勤改制中涉及的相关问题作专题报告。与会人员认真学习企业财会知识、公司法,进一步转变观念,按现代企业制度运作师豪公司,展望师豪公司的发展。
3、春节期间,师豪公司领导慰问假期后勤在岗职工。
二、师豪公司下属各子(分)公司:
1、坚持高校后勤“姓教”的特点,师豪公司保持为教学服务的特性,为维护学校稳定大局做好服务保障工作。根据工作需要,师豪公司部分职工寒假期间正常上班,加班加点,按时完成学校下达的各项常规工作及突出紧急任务。
江苏师豪饮食服务有限公司完成仙林校区
七、八食堂和教工餐厅的环境改造工程,假期研究生餐厅正常开放;江苏高校社区服务有限公司为假期留校生做好住宿保障工作;江苏师豪建筑装饰工程有限公司抢工期,抓质量,进行仙林汽车修理厂和紫金教学车间厂房的施工工程,近期将顺利竣工;南师大幼教发展中心寒期开办“困难班”,为家长提供方便;江苏师豪环境艺术工程有限公司初步制定仙林校区环境绿化整体布局的方案,并进行随园竹苑和紫金第一教学楼周边环境绿化的设计和施工。
2、为了适应后勤改制的需要,进一步转变观念,提高管理素质和经营水平,江苏高校社区服务有限公司和江苏师豪饮食服务有限公司等师豪各子(分)公司开展基层以上负责人岗位培训和技术考核工作。
3、寒假期间,师豪公司各子(分)公司为新学期各项工作的开展做好充分的准备。南师大幼教发展中心各幼儿园做好新学期迎接幼儿入园的各项准备工作;江苏师豪建筑装饰工程有限公司积极筹备申报装饰三级资质的各项工作,为公司真正步入企业化运作奠定良好的基础;江苏高校社区服务有限公司修订管理规章制度,切实加强规范化管理。
第8篇 冶金有限公司办公室工作总结
冶金有限公司办公室工作总结
回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作*的基础上力求实效。办公室人员以创新的思维谋划工作,以创业的精神推动工作,以创优的态度做好工作,实现了领导信得过、基层能满意、职工放得心的预期效果,充分发挥了办公室参谋助手、桥梁纽带、窗口示范的职能作用。紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务。同事们同心协力工作下,圆满地完成了2005年各项工作,具体总结
一、档案资料管理方面:
(一)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
(二)较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。 在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来,我们按照领导的指示精神,及时准确地起草领导要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
(三)我公司员工接近35xxxx,其中在实业在册的员工共计:34xxxx(含新招铸铁工)在05年制作了劳动合同、会议出席证、临时出入证等证件一批。
(四)公司档案在档案管理也走上了正轨。
办公室人员搜集各厂家图纸、设备资料,监理日志等一些前期的材料及现用技术资料等编入档案库并在整理上狠下工夫,细心,细致,不遗余漏地编排、归档装订资料,整理资料入库。保护档案资料,提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的凭证作用。
(五)较好地完成了各项工作指标
1、完成公司41份红头文件、23份红头通知、69份红头通报大部分的拟稿、及全部的核稿、打印、备案、下发。完成32份白头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发;制发会议纪要33期。以上全部文件都按时制定、下发、备案、保密。
二、会务安排方面:
办公室肩负集团、冶金两个单位使用几个大型会议室的会议安排和服务工作。在2005年里,办公室做到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。
三、接待工作:
05年度办公室出色完成上级、兄弟级单位视察、检查、来访等接待工作。接待人员充分做到待客热情、服务周到,领导满意、客户满足,并安排好每次贵客的欢送。
四、后勤、服务工作
同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完成较好,保证了**的正常工作,为大家提供了一个较好的工作环境。
五、各方面协调工作到位。
办公室充分发挥集体合作精神。在保证领导指示、本部门工作完成良好的前提的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作*,充分发挥集体效应。
一年来,办公室人员任劳任怨,不计个人得失,经常加班加点,各项工作都取得了较好的成绩,也得到了各级领导的肯定,但距领导的要求仍有一定的差距,在新的一年,我们决心再接再厉,团结拼搏,主要做好以下几个方面的工作:一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;三是加强安全、技术学习,狠抓职业道德教育,注重文明用语,热情待人,努力塑造良好形象,进一步提高工作水平;四是继续加强合作,充分发挥集体效应。争取使2006年的工作更上一个新台阶。