首先，找到软文的新闻来源
所谓来自头部的新闻，是指作为新闻传播的基础或契机的客观事实，它是事实，因而成为新闻的基础。说白了就是指新闻被编辑采纳并发布的原因。想写一篇像新闻这样的软文，首先要为自己写的东西找到新闻来源。比如你推广的产品、服务、公司有特别重大的事件或者突破性的进展，构成了媒体报道你的理由，你也有新闻来源。
第二，写软文要有时效性
新闻的一个重要标志就是时效性。想写新闻之类的软文，一定要给时效性。一篇软文是有时效性的，不仅会像新闻一样，还会对编辑施加压力，让他们不使用或者以后再使用就变得过时，从而增加编辑采纳的概率。然而，一般的产品宣传是对产品功能和利益的平淡介绍。怎么会时间敏感？一个重要的方法是把软文变成事件，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描述、事件描述或事件评论，赋予软文时效性。其中，你可以结合自己想要宣传的内容，达到想要的传播效果。用上面的例子，你的护肤品宣传内容是一致的，但是写的是“今春尘土飞扬的天气护肤有新招”，这样围绕春尘事件的软文就有了时效性。
第三，在软文中加入新闻元素
你可以通过写事件或故事使软文更像新闻。比如你可以写一个浪漫的爱情故事或者一个美容事件，这样里面的主人公就可以和化妆品联系起来。写一个事件或故事，要用新闻的六大要素：时间、地点、人物、原因、经过、结果，让软文更像新闻。你必须让故事或事件有吸引力。可以从两个方面努力，一个是事件的新奇，一个是步履蹒跚。没有人愿意看直白的故事；第二，故事要感染人，要有恰当的情感描写。这里要注意，你的故事虽然是编的，但一定要合理善良，不要乱说，更不要说什么昧良心的话。
第四，注意软文的结构
利用新闻的结构写软文是另一种方法。在格式上，可以按照新闻的大致结构来写，即按照标题、引言、主题、背景、结语五个部分来写。这种写法不仅被新闻编辑接受，也很容易被读者接受。如果你的写作水平不是很高，一般应该以倒金字塔的形式写，也就是把最重要、最吸引人的部分放在标题和导语里，把其他部分放在主体、背景、结论里。这样写的好处是很多人都有只看标题和导语再决定是否继续读下去的习惯。你可以先保证把最重要的信息传递给读者。
第五，商业内容的植入要巧妙
除了为了获取链接而写的软文，大部分软文都需要商业宣传。那么如何将商业内容有机地融入软文中，并悄悄宣传呢？这里要注意以下几点。
第一，新闻的头条和导语只出现品牌或者最重要的口号，严禁肆意罗列产品的功能和特点。但是，应该在标题或导语中设置一些悬念，以吸引读者继续阅读。
第二，最重要的关键词要放在标题或者导语里，因为你写的软文也希望被收录到搜索引擎里，被读者搜索到，而搜索引擎包括文章的标题和导语。把关键词放在这里，读者一搜索就会发现。
