1.避免认识自己和自己
通常软文作者会对所要宣扬的产品做深入系统的研究，这确实是写好有血有肉、表情生动的软文的一个重要因素，但往往忽略了另一个重要因素，——，调查研究市场情况。要把握好市场的热点，目标受众最关心的是什么，可以接受的传播方式是什么。否则，即使你妙用你的笔，如果你不能迎合消费者，你也不会得到理想的市场回报。比如某手机店想为一款女性专用手机做软文推广。经过对手机的深入了解和研究，他们发现手机有很多新的功能和高端配置，所以软文写作内容就集中在这些新的功能和高端配置上。本文对比了手机新功能和高配置与同型号手机的优势，写的很到位。出版后，市场反应平平。问题在于本文中的运营商对目标市场了解不够。调整后新写的软文在“小资化妆包”(这个手机有屏幕镜的功能)里传播，不要求大家买，因为那样大家可能都不买。目标人群的特点是：中等收入，追求时尚和时尚的年轻小资。软文着重描写了这款车型时尚优雅的设计与小资固有气质的和谐搭配，以及女性化妆时可以作为镜子的功能。
2.软文传播的战略规划
传播的目的应该很明确，就是用硬广延伸传播，塑造品牌，或者创造新闻等等。目的确定后，可以根据目的制定沟通计划：前期是什么，中期是什么，后期是什么。随着市场的变化，计划和内容也会做相应的调整，不允许以软文征服世界，也不允许在韩信随意出兵。
3.避免软文，忽略题目
软文的标题是整个软文最重要的部分。看报纸的时候，先看每一段的标题，感兴趣了再看。70%的普通读者决定是否阅读某一内容是由标题和副标题决定的。标题是整个软文的精髓，要在标题上下功夫。
4.避免太多空间
现在生活节奏快，读者习惯了快餐式阅读，看到大文本就头疼。就算他们看了，也很难看完整个内容，更别说让他们看广告了。增加布局成本，但效果不好。软文要短小精悍，让读者快速理解整个内容。当然比如医行业有其传播的特殊性，长度可能更长，但我觉得还是尽量短的好。如果是长软文，就要对整个内容进行合理的划分，像写作，33，354开头，开始，转折，结束，紧密联系，有条理。每一句都不要太长，短句(最好每句话在10个字以内)要尽量用得容易阅读和记忆。试图让读者阅读你的软文是这份报纸上最容易阅读的文章。
