软文已经成为站长建网站必备的基本功。一篇被广泛转载的软文，不仅能给网站带来大量高质量的外部链接，还能让产品迅速传播。所谓软文，就是软新闻，即具有商业目的的新闻。像新闻一样写软文，既降低了软文的商业色彩，又达到了商业目的，既让媒体编辑愿意发表，读者愿意阅读，又给广告的产品或公司带来了正面形象，这是站长软文写作的高级目标。
首先，找到软文的新闻标题
所谓来自头部的新闻，是指作为新闻传播的基础或契机的客观事实，它是事实，因而成为新闻的基础。说白了就是指新闻被编辑采纳并发布的原因。想写一篇像新闻这样的软文，首先要为自己写的东西找到新闻来源。比如你推广的产品、服务、公司有特别重大的事件或者突破性的进展，构成了媒体报道你的理由，你也有新闻来源。但一般来说，产品或服务很难达到这个水平，各种媒体对带有商业性质的报道进行限制，所以要找一些合理的软文理由。比如可以结合季节找软文。春天沙尘暴来了，你可以打着“今春沙尘天气护肤有新举措”的幌子，为自己的护肤品写软文。这个时候，与美容护理相关的媒体或栏目需要这样的体裁，读者也在关注这样的问题，所以你的软文会被编辑采纳。也可以结合社交热点，找到新闻头条。例如，淘宝曾是搜索引擎“陶艺”。这是互联网上的一个热点。这个时候大家都在关注这个问题，媒体也需要相关文章。作者写道“陶艺。com标志着搜索引擎细分时代的到来”，不仅被各大站长网站发布，还为iresearch做了重点推荐。
第二，让软文对时间敏感
新闻的一个重要标志就是时效性。想写新闻之类的软文，一定要给时效性。一篇软文是有时效性的，不仅会像新闻一样，还会对编辑施加压力，让他们不使用或者以后再使用就变得过时，从而增加编辑采纳的概率。然而，一般的产品宣传是对产品功能和利益的平淡介绍。怎么会时间敏感？一个重要的方法是把软文变成事件，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描述、事件描述或事件评论，赋予软文时效性。其中，你可以结合自己想要宣传的内容，达到想要的传播效果。用上面的例子，你的护肤品宣传内容是一致的，但是写的是“今春尘土飞扬的天气护肤有新招”，这样围绕春尘事件的软文就有了时效性。
第三，让软文有新闻元素
你可以通过写事件或故事使软文更像新闻。比如你可以写一个浪漫的爱情故事或者一个美容事件，这样里面的主人公就可以和化妆品联系起来。写一个事件或故事，要用新闻的六大要素：时间、地点、人物、原因、经过、结果，让软文更像新闻。你必须让故事或事件有吸引力。可以从两个方面努力，一个是事件的新奇，一个是步履蹒跚。没有人愿意看直白的故事；第二，故事要感染人，要有恰当的情感描写。这里要注意，你的故事虽然是编的，但一定要合理善良，不要乱说，更不要说什么昧良心的话。
第四，利用新闻的结构写软文
利用新闻的结构写软文是另一种方法。在格式上，可以按照新闻的大致结构来写，即按照标题、引言、主题、背景、结语五个部分来写。这种写法不仅被新闻编辑接受，也很容易被读者接受。如果你的写作水平不是很高，一般应该以倒金字塔的形式写，也就是把最重要、最吸引人的部分放在标题和导语里，把其他部分放在主体、背景、结论里。这样写的好处是很多人都有只看标题和导语再决定是否继续读下去的习惯。你可以先保证把最重要的信息传递给读者。
第五，将商业内容有机地融入软文
除了为了获取链接而写的软文，大部分软文都需要商业宣传。那么如何将商业内容有机地融入软文中，并悄悄宣传呢？这里要注意以下几点。
第一，新闻的头条和导语只出现品牌或者最重要的口号，严禁肆意罗列产品的功能和特点。但是，应该在标题或导语中设置一些悬念，以吸引读者继续阅读。
第二，最重要的关键词要放在标题或者导语里，因为你写的软文也希望被收录到搜索引擎里，被读者搜索到，而搜索引擎包括文章的标题和导语。把关键词放在这里，读者一搜索就会发现。
第三，在主题和结论中简洁地写下产品对客户的好处是非常重要的。
第四，将产品功效、性能等二次宣传内容放在背景资料中。所谓新闻的背景资料，都是和文字有关的，有助于阅读，但即使在这里，也不要用广告的语气写。编辑和读者看了会觉得无聊。你要用写科普文章的语气，客观恰当地介绍产品的特色。为了方便读者阅读和理解，编辑会为你保留这段文字。
如果你能做好以上的事情，你的软文会很像新闻，容易被编辑采纳，被读者接受。
