第1篇 人大**档案工作省一级标准复查的自查报告
档案工作省一级复查验收组：
_____区人大常委会**档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下，认真贯彻落实《_____档案法》及有关规定，加强领导，健全管理体制，完善基础设施，狠抓业务建设，突出编研工作，做了大量卓有成效的工作。根据川办函[2005]103号要求，经对照《四川省档案工作规范化管理标准》，认真进行了自查，目前已完成了各项工作，现将自查情况报告如下：
一、基本情况
二、主要做法
（一）领导重视，责任落实
常委会和办公室领导十分重视**档案工作，充分认识到开展档案省一级复查工作，它不仅有利于整体提高**档案的科学管理水平，更好地为**工作和领导决策服务，而且有利于促进文秘工作上档次、上水平，有利于促进人大**工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此，把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一，常抓不懈。今年年初，区人大常委会领导就明确提出了把**档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程，纳入了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省一级复查顺利完成，成立了由区人大常委会办公室主任_____任组长，办公室副主任_____为副组长，相关人员为成员的档案复查工作领导小组，负责统一领导和组织指挥**的档案复查工作。领导小组组长、副组长多次听取汇报，经常督促检查布置各项目标任务，协调解决人员、经费等问题，并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。
（二）提高认识、规范管理
一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实，召开了全体职工动员大会、专题培训会，认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规，使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解，提高了大家对档案工作重要性的认识，明确了规范化建设档案工作目的和意义。另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设，结合档案工作的有关要求，不断完善了我**档案工作的管理制度，新建立了《电子文档管理办法》、《电子文档管理制度》《专门档案管理制度》和《重大活动档案管理工作》等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入了法制化建设发展轨道。加大了信息化建设力度，库存档案全部输入电脑进行管理，查阅资料均在电脑中完成，并实行了二套制，较好地为**工作提供了服务。
（三）坚持标准，务求质量
在这次迎接档案复查中，我们针对上次检查中存在的问题以及针对现在档案的新标准，结合我**档案工作实情，抓住薄弱环节，进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设，实现了库存的_____*年以来形成的档案全部录入计算机进行管理。二是狠抓档案规范化管理，将财会档案、照片档案、声像档案全部录入微机管理。三是抓业务档案和实物档案的收集，全面反映全**干*职工的精神风貌。四是在档案的整理补充过程中，我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范，查漏补缺，形成有档案《专题概要》*份。
（四）加大投入，完善设施设备
为了进一步加强基础设施建设，达到新标准要求，我**特购置了数码摄像机、复印机、吸尘器、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了u盘；添加了防虫药，坚持库内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，全面实现电子文档一体化管理，步入了档案办公管理自动化轨道。
（五）加强编研，提供服务
为了方便档案的科学管理和合理利用，更好地为**工作服务，根据我**档案工作特点，在原有基础上，继续编制了“全宗介绍”、“大事记”、“**荣誉一览表”、“组织机构沿革”及各类档案目录检索工具，特别是继续坚持了借查阅登记制度，编有档案利用效果实例并有定期分析材料_____篇。
三、取得的成果
这次档案复查工作，对我**档案管理工作又是一次大的促进，而且也是对**文秘工作水平的又一次检验和提高，主要表现在：
一是进一步增强了全体**干*的档案意识。通过参与整理档案，使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深刻的了解，充分认识到档案是人们实践的真实记录，是历史的折射和缩影，对每一个单位来说，要维护好历史的真实性，让后人了解它的历史和发展过程，靠的是大量的图文材料，那就是档案资料。做好档案工作，不仅仅是为当前工作服务，更重要的是为历史负责。在整体档案工作复查过程中，进一步强化全员《档案法》法律法规意识，高度重视档案管理规范工作，加强了档案的规范化管理。
二是进一步提高了**文秘工作质量。在档案的收集清理过程中，所有的档案材料，文秘人员和领导都严格执行公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度，促进了文秘工作的规范性，也使档案管理的质量得到提高，更重要的是提高了公文的办文质量。
三是进一步提高了工作效率。将室藏档案卷内文件录入计算机，制作出检索目录，实现文档一体化管理，方便了档案查阅，提高了工作效率。通过编制《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《全引目录》、《专题概要》等编研资料，为制订规划，完善制度，科学决策，依法行权等提供可靠资料和参考依据。
四、存在的问题及今后的打算
通过开展档案复查工作，再次提高了**档案工作水平。但是，对照新标准要求，我们深感尚还存在一些不足，主要是：
1、摄像器材添置迟，形成的声像档案较少，照片档案的收集还不够。
2、档案信息资源的开发利用还薄弱。
今后的打算和措施：
1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收藏，要制订相应的办法，落实人员。
2、进一步提高公文处理的质量和水平，促进档案管理的质量不断提高。
3、继续作好档案的编研工作。
4、落实专职档案工作人员的岗位职责，档案收集归档在次年全面完成上年度的全部工作。
