【第1篇】法人单位申办公证事项介绍信及注意事项
法人单位申办公证事项介绍信
xxx公证处：
我单位因_______________，特委托_______________(男/女，证件名称(___________);居民身份证( ___________)工作证(___________)护照( ___________)，证件编号：___________)前往你处办理如下公证事项，望接洽。
1、《企业法人营业执照》公证
2、授权委托书
3、用于境外/国内投标( );
4、设立分支机构( );
5、签订合同( );
其他：
上述文件中第 项上我公司的印鉴及法定代表________的签名均属实，该文件的译文为我单位翻译，校对，保证译文内容与中文原文内容一致。
我单位公章及法定代表人________的签名于________年________月在你处备案，请予以核实公证。
备案登记号：
日期：
涉外公证注意事项
涉外公证是公证机构最原始的业务，可以说公证处的恢复就是因为涉外业务。随着公证制度的完善和国际交往的增强，涉外公证逐步成为涉外公证机构的重要业务。为了更好地办理涉外公证，增强涉外公证员**效率和保证公证质量，减少当事人**时间和成本，本文就涉外公证机构办理涉外公证业务和国外对涉外公证书的要求进行详细阐述。
一、概念、作用及申请
涉外公证是公证机构根据当事人的申请，依法对发生在国内的法律行为或具法律意义的文书和事件的真实性、合法性予以证明，出具用于境外使用的公证书的一种证明活动。随着改革开放的进一步深入，要求办理涉外公证的事项也越来越多，我国公证机构依法办理涉外公证业务，对保护申请人的合法权益，促进对外交流与发展，具有重要意义。
涉外公证文书一般用于我国公民出国留学、工作、探亲、定居、旅游，以及我国企事业法人单位、国家机关的对外交往;也有部分当事人是华侨、侨眷、旅居我国的外国人。
涉外公证主要有出生公证、学历公证、经历公证、婚姻状况公证、机动车驾驶证公证、职业资格证公证、存款公证、未受刑事制裁公证、收养公证等。涉外公证必须使用司法部监制的水印纸打印公证文书。
涉外公证的申请有别于国内公证，公证申请人为自然人的，其范围应当适当宽松。即自然人可以申请办理涉及近亲属的人身权的涉外公证事项，如出生、死亡、居住、亲属关系、婚姻状况、学历、经历、收入证明、资格证书、自信证明等。
所谓办理近亲属公证，一般是指父母可以申办涉及子女的涉外公证、兄弟姐妹之间可以办理相关涉外公证。即公证申请人(在公证申请表上签名人)所申办的公证事项必须与其有利害关系，否则必须提供公证委托书方可受理公证申请。自然人办理其近亲属的涉外公证，其公证申请表和询问笔录必须签署本人名字，不得签署近亲属姓名。
涉外公证一般来讲其申请人的户籍所在地、事实发生地、行为(申请公证行为)发生地公证机构均可受理，但未刑公证、未婚公证、国籍公证、户口簿及身份证公证等必须是户籍所在地公证机构受理，经历公证、收入证明公证、存款证明公证、再读证明公证等证明类公证事项必须是事实发生地(出具证明地)公证机构受理。不受管辖约束的公证事项一般为证书类(出生证、健康证除外)公证事项。
二、主要公证事项应提供的证明材料
1.出生公证
《出生公证书》的内容包括申请人的姓名、性别、出生日期与地点、父母姓名等。申办出生公证，须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证明、本人的出生证原件等。如果当事人的父母与其不在同一户口簿上，须向公证处提供工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明，证明要详细写明其姓名、性别、出生年月日，出生地点、生父母姓名。此外须提供当事人照片。
2.学历、学位和成绩公证
应当提供毕业证书、学位证书、成绩单原件，无法提供成绩单原件的，其复印件上应当加盖出具单位印章。
3.经历公证
提供申请人所在工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位做什么工作或任何职务。有职称的应提供职称证书，如工程师证，厨师证、驾驶执照等。
4.亲属关系公证
提供申请人所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详细列明申请人与关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系等。
5. 未刑公证
提供户籍所在地公安局派出所出具的证明。
6. 婚姻状况公证
提供结婚证、离婚证、未婚等证明材料。其中无婚姻登记记录证明必须是户籍所在地婚姻登记机构出具的证明。需要粘贴照片的，须提供当事人照片。
7.资格(职称)公证
提供本人资格(职称)证书原件。技术等级证书必须是劳动部或者省、自治区、直辖市劳动厅核发的中英文对照的证书，市区颁发的证书不予受理。《护士执业证书》必须是卫生部或省、自治区、直辖市卫生厅核发的证书。气功师证书不得受理。
8.存款公证
提供银行出具的《存款证明书》原件，及与之相关的存单原件。
9、其他证明类公证
提供需要证明文书的原件。
