【第1篇】自荐信基本的礼仪要求
自荐信基本的礼仪要求
称呼要得体
称呼要准确,要有礼貌。
一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份 件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为 往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在 件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者);对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。
问候要真诚
抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。
内容须清楚、准确正文是书信的主体,即写信人要说的事。
正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的'选择,语调的掌握等)。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时棋”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、‘诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。
笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
信度称呼用尊称
信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。
【第2篇】自荐信基本格式结构
总的说来,自己编写的自荐材料,其基本结构是灵活多样的,但其中仍有基本的规律存在。一般说来,这种类型的自荐材料包括五个部分,即标题、导语、正文、附文和附件。
1)标题。标题在封面上占有显著的位置,起着主导的作用,它和直接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。如(见附表3),有的并不要主题式的标题,而是直接标题,格式略有变化,只要清晰美观,也是可以的。
(2)导语。它是自荐材料正文之前的导引部分。
(3)正文。正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研成果、社会工作与实践活动、获奖情况、 自荐信 等项目。既可用表格形式来反映,也可用叙述形式来表现。一般 自荐信 可以使用叙述方式,其他项目用表格形式罗列。如
(4)附文。附文包括班主任意见、系组织意见、院(校)组织意见,以及通讯地址、联系电话、联系人姓名、邮政编码等等。
(5)附件。包括各种奖励证书的原件或复印件、发表的各种论文、文章的剪报的原件或复印件,各种实物性图片、影象资料等等。
tag:
【第3篇】基本的求职自荐信格式
街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 公司名称 公司地址 (正文)尊敬的________,
第一部分: 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如: a:获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
b:很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c:我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,我学习_____专业已____学期了,并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分: 说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如: a:我是一个成功者,作为一个成功的______已有_____年工作经历,我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b:我在______公司任______职的___个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c:从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分: 给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。
例如: a:我将在_______周内与贵办公处联系,以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b:我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c:我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话,看能否约定时间,如果贵方希望提前与我联系,请打电话_____。
d:我希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。
第四部分: 感谢他们阅读并考虑你的应聘。
(结尾)你真诚的朋友 你的签名 你的打印姓名 电话号码 简历--概述 简历是找工作的最重要工具之一。
【第4篇】关于自荐信的基本格式及其种类
求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材 料中至为关键的支柱性文件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此,自荐信被称为毕业生求职的"敲门砖"。 自荐信格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题标题是求职自荐信标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大 标题 字体在用纸上方标注"自荐信"三个字,显得大方、美观。
2、称呼这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单 称呼 位名称,前尊敬的"加以修饰,后以领导职务或统称"领导"落笔,如单位不明确,则用统称"尊敬的贵单位(公司或学校)领导"领起,最好不要直接冠以最高领导 职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
3、正文正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分正文一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。 简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治 面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自自荐目的作 简单说明,无须冗长繁琐.条件展示是求职自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对 所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方 面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望 得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致,敬礼""恭候佳音"之类语名。
4、附件附件求职自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录 附件 说明的材料,也可作为附件一一列出。
5、落款落款处要写上"自荐人 的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随 落款 文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。 署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其象一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。
一、求职自荐信种类
目前常见的求职自荐信种类可分为口头求职自荐、电话求职自荐、书面求 职自荐信、广告求职自荐以及通过他人推荐。口头求职自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用 人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深的印象。电话求职自荐也是口头求职自荐的一种方式,但只能是"投石问路",仍需要书面材料或面试方式。对于风度潇洒、谈话自如、反应敏捷的毕业生,此种方式 更能发挥自己的优势。
书面求职自荐是通过求职自荐的形式向用人单位推销自己。 求职自荐信可以 邮寄,也可以当面呈递,还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽,可以扩大求职 自荐范围,不受时空限制,简便易行,但反馈率较低。广告求职自荐是近年来出现的一种新的应聘方式,借助于新闻媒体进行,覆盖面宽,可以扩大应聘范围。通过他人推荐(一种间接的求职自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生,是毕业生应聘的重要途径。
二、求职自荐信的自荐技巧
当到招聘单位应聘时,灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注 意以下几点。
第一,要积极主动。求职自荐信是求职者的主动行为,求职自荐信、个人简 历等求职自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能 迟疑,否则会坐失良机。
第二,是重点突出。在介绍自己的情况时,要重点突出自己的能力和知识。 可以详细介绍自己的专长、 经验、 能力、 兴趣等, 本人和家庭情况简单介绍即可。 为了取得对方的信任,有时还要举例说明。
第三, 要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,是一说 一,是而说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其 反。同时,自我介绍材料要 全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会 观系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。
第四,要有的放矢。针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业 所长,这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。
【第5篇】自荐信的基本写作技巧
(信头,缩进几格写)你的姓名
街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 ……
【专稿】(信头,缩进几格写)你的姓名
街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 公司名称 公司地址 (正文)尊敬的________,
第一部分: 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如: a:获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
b:很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c:我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,我学习_____专业已____学期了,并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分: 说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如: a:我是一个成功者,作为一个成功的______已有_____年工作经历,我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b:我在______公司任______职的___个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c:从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分: 给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。
例如: a:我将在_______周内与贵办公处联系,以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b:我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c:我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话,看能否约定时间,如果贵方希望提前与我联系,请打电话_____。
d:我希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。
第四部分: 感谢他们阅读并考虑你的应聘。
(结尾)你真诚的朋友 你的签名 你的打印姓名 电话号码 简历--概述 简历是找工作的最重要工具之一。
简历和求职信是走向为雇佣而面谈的第一步。
一些要点: 1.简历要尽可能简短。"简历越长,写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会,使他们更想见你,但当你一出现,他们并没有失望。
2.让你的简历集中于一个特定领域或行业,如果你对好几类工作感兴趣,你也许需要写几份简历。
3.要使用强势语言而非弱势语言: 强势语言:计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导 弱势语言:参与了、协助了、……领导下工作、被赋予了……责任、由……领导
4.给出你的工作成果
a.数字:人员、销售额、发行量等的增加。
b.节约的时间:你是多么迅速地解决了问题,你能再多快一些来完成工作。
c.效果:你工作所带来的长期、短期的积极效果。
d.持久性:你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。
e.扩展:你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。
f.你曾写过一些促销的或教育性的材料,手册,小册子或小传单吗?
g.你与其他组织保持着联系或合作关系吗?如果有,是哪些组织?为什么那么做?
【第6篇】基本自荐信格式
(信头,缩进几格写)你的姓名
街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 公司名称 公司地址 (正文)尊敬的________,
第一部分: 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如: a:获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
b:很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c:我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,我学习_____专业已____学期了,并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分: 说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如: a:我是一个成功者,作为一个成功的______已有_____年工作经历,我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b:我在______公司任______职的___个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c:从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分: 给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。
例如: a:我将在_______周内与贵办公处联系,以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b:我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c:我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话,看能否约定时间,如果贵方希望提前与我联系,请打电话_____。
d:我希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。
第四部分: 感谢他们阅读并考虑你的应聘。
(结尾)你真诚的朋友 你的签名 你的打印姓名 电话号码 简历--概述 简历是找工作的最重要工具之一。