第1篇 院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书
院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书
艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书
?一、主办单位:艺术系分团委学生会
?二、活动时间:2012年11月1日17:00(暂定)
活动地点:行政楼202(暂定)
?三、活动目的:对2012届艺术系系学生会干*颁发聘书,各个部门对
2011—2012年度工作进行总结。
?四、参与人员:艺术系学生会所有成员及嘉宾
邀请嘉宾:院团委老师、各干*辅导员、院级各组织负责人
工作人员:学习部、秘书部
?五、前期准备:(详情见附录四)
1)与系主任沟通,确定时间
2)行政楼202的场地申请
3)确定嘉宾名单,制作邀请函
4)准备艺术系**团及各个干*、干事的聘书
5)确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员
6)准备2011—2012年度相关活动ppt、仪式背景音乐、饮用水
7)活动所需宣传板,(宣传板内容:会议主题、会议的时间、地点),并提前三天
放在旧食堂门口
8)活动当天对202进行布置,并检查音响设备
9)2012届学生会代表准备诗朗诵 (见附二)
10)各部门准备2011—2012部门年度工作总结(每个部门2—3分钟)
11)各部门(包含现任**团)在10月15日---10月25日内自行拍摄一段vcr(内思想汇报专题
容可为想对老干*说的一些话,展现形式可自行设计,每个部门时间不得超过分钟,拍摄完毕后交给网络技术部进行整合,然后交由秘书部做ppt)
12)学生会所有成员为**团成员,在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案,最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。
13)各个部门自行为老干*们准备一份具有意义的礼物。
物品准备:行政楼202场地,邀请函,嘉宾发言稿,主持人稿,流程单,艺术系系徽,宣传板,照相机,全套音响设备,正式聘书,饮用水,照片一张,礼仪人员服装及绶带,礼品盘
人员安排:主持人,周飏(暂定)
礼仪,礼仪队6人
场控,文艺部体育部各2人
ppt控制,秘书部2人
照相,秘书部学习部各一人
各部门(包括**团)vcr的收集,秘书部
学习部:许愿便签的收集(会议前一天将各部门人员写给**团的祝福装入许愿瓶)。学习部:嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。
秘书部:院学生会年度工作总结1份。
学习部:院级组织负责人的邀请函制作。
秘书部:院团委老师及辅导员邀请函的制作。
秘书部:ppt音像材料的制作。
秘书部:干事聘书内容的填写(详情见附六)和干*聘书内容的打印。
活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。
?、活动流程:
一、活动开始前40分钟,做好会场的布置,确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。
二、活动开始前五分钟,人员进场,礼仪人员安排嘉宾就坐。
三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始,并介绍到场嘉宾。
四、系学生会**(张鹏)做工作报告(5分钟)
五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结(25分钟)
六、系主任致词(5分钟)
七、辅导员老师代表致词(5分钟)
八、系主任为**团颁发聘书
九、辅导员老师为干*颁发聘书
十、**团为干事颁发聘书
十一、系学生会副**(方肖)发言(5分钟)
十二、系学生会2011-2012年工作回顾(视频+ppt)(5分钟)
十三、播放各个部门为本部门干*录制的vcr(10分钟)
十四、系学生会代表进行诗朗诵(5分钟)
十五、上届**向本届**交接院学生会会旗
十六、各部门干*(包括**团)交接(现任**团将许愿瓶送给上届**团,
各部门现任干*将礼物送给老干*)
范文top100十七、**团在照片(艺术系学生会集体照)后签名,写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录
十九、仪式结束,嘉宾退场
二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照
七、后期安排: 1)会场的清洁整理
2)新闻稿附上活动照片上传
(新闻稿内容:活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义)
3)相关物品的归还
4)安排人员做好活动的总结,活动资料的存档以及活动现场的记录
5)活动经费的报销,由秘书部负责
八、注意事项:
1、如果仪式停电了,则立刻下发通知,改天举行。
2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间,所以需要提前商量好,并定好202会场当天的使用权
3、行政楼202的音响和话筒的检查,确保仪式时可以正常运行