第1篇 2022年10月公文知识培训工作总结
2022年11月底,我参加了省秘书学会组织的《最新公文知识培训班》,原以为只是我们电投集团的学员培训,到省*校报到后才知道省内许多*政**和企事业单位的学员有大约150名之多。面对这样难得的学习机会,真是倍感荣幸呢,感恩领导!
四天的学习,课程安排的满满当当,四位老师都感觉上课时间太短,不能展开后详细讲解。而我做为一个十几年兼职处理公文的“老”工作人员来说,这是第一次参加正规的公文专业知识培训,尤其是吕老师和姬老师的课,听他们洋洋洒洒、娓娓道来,象是躺在文字的海洋里畅游,实在是一种享受呢,听得兴致盎然,意犹未尽。
我是电大毕业的,在参加工作之前,领导告知以后的工作岗位是出纳兼文秘。父亲担心我不是科班出身,更不是正规大学的毕业生,工作中难度较大,便将他多年来对公文处理工作中的经验和教训悉数传授给我,对我完成了“岗前培训”。还记得参加工作半年后,恰逢年底,领导让我写一份工作总结,第一次的重要工作,还是在父亲的帮助下完成的。父亲扶我上战马,并送我一程后,此后单位的公文处理工作就被我“承包”了,直到我休产假后才有所变化。
听老师们讲解着写作公文的方法、特点、规律,逐一在对照寻找着自己的不足之处和还可以圈点的闪光处,经过这样的梳理,心中恍悟,原来那篇文章可以有更好的方式来表达!真是不得不佩服老师们的指点和经验之谈。
课堂上听老师讲一些因公文出错而闹出的笑话,有的徒增笑料,有的却是造成了恶劣影响,忍俊不禁之后,不由得深深地感恩父亲,多亏他时时的提醒和敲打,我这个马大哈才避免了许多错误,当初能够较为严谨地按照父亲的叮嘱处理着自己手头为数不多的那些公文,年轻的我,无法意识到自己工作中的得心应手,凝聚着父亲难能可贵的远见卓识;更无法体会和懂得,那些宝贵的经验是父亲智慧与心血的结晶,而今听到几位老师们分别总结出的经验教训,是那么亲切与熟悉,因时间有限远远不如父亲那般周密与细致,才知道自己多么像一个捧着金饭碗讨饭吃的愚人。
对父亲公文写作处理经验的学习,更多来自于共同生活中点点滴滴的积累;对于各位老师们经验的学习,则在于他们对于这一学科理论(现在有了专门的秘书学)的系统性,吕老师的讲解是对以往的知识信息进行梳理的过程,让原来混乱、模糊的知识点有了清晰的队列;而姬老师更为专业的讲授,则让我对公文的写作产生了层次感,它不仅要注意到点与线的组合,更重要的是要有层面、次第。好比盖楼一样,先要有规划和图纸,再打好地基,修出框架,然后是添砖加瓦,最后才是外装修。文章的规划和地基体现着作者的格局、气魄,框架和砖瓦活体现着作者的表达能力,装修则体现着作者对文字的理解和应用。这些环节环环相扣,哪一项弱了,文章都不会出色,关键在于要按顺序一项项去完成。
以前的工作中,基本都是按自己的理解和感觉去完成公文的写作,通常是眉毛胡子一把抓,想到哪就写到哪,没有养成列提纲的习惯,有时甚至写完了才发现文章已经不是最初想要写的内容,言不达意了。虽说这和我这几年总写随笔、小记有关,散而不收,但更多是因为内心的茫然,自己也抓不住想要表达的情感,而写文章更多地是排遣迷茫和宣泄情绪的方式和过程。而今知道和学习了前人们总结出来的宝贵经验,好像一下子插上了翅膀,理论与实践结合后,让人内心是如此的明朗。
姬老师在讲课前重点向大家推荐学习毛**的著作,并总结毛**的一生是读书的一生,写作的一生,领导的一生。对于毛**的才华与智慧的倾仰是由来已久了,只是以前一直以为高不可攀,没有勇气去读。自从这几年为了孩子的教育和健康,接触到了传统文化,开始学习中医,学习易经后,感觉到自己的胆气是越来越足,连世界公认难以学懂的中医与易经,我都敢学敢用,还怕什么著作读不了啊!况且跟着爱红社虚受老师学周易时,他不止一次地称赞过,毛**的智慧与魄力,离不开他对周易深入的研究和应用。学习他著作的同时,不也是在体会易经的应用吗?我一定要挤出时间学习体会一下毛**的“大格局”!
吕老师和姬老师都强调了公文写作的规则与规律都是比较容易掌握的,真正想写好文章,写作的基本功一定要扎实,“多读、多写、多改”是离不开的。这个经验估计很多人都知道,难在践行。记得上学时语文老师们也不止一次地提到过,可高中毕业二十年来,自己读过几篇文章?如果不是为了女儿的教育,我也不会有幸开始经典诵读。在陪伴孩子诵读的两年多,自己好像又回到了学生时代,听到朗朗的读书声,身心居然是那么愉悦。而这两年来为了参与到学习经典后的分享中,自己动手写了几分享稿,在虚受老师的指点下,从最初的“骨感美人”慢慢变得“有血有肉”丰满起来,当然离“有情有感、鲜活生动”还有很大的距离,但有幸再次在公文培训中得到这两位老师的指点,我对以后写好分享稿和写好公文都更有信心了。
读和写都是对文字熟悉的一种方式,通过这样的方式,去亲近文字,去体悟每个字符所包含的思想的携带的信息,就好像在认识和了解每一个朋友,掌握他们的相貌特征、嗜好习惯、思想性格,然后与他们经常交流沟通,就容易产生共鸣。有了这样的情感,文字才能与我们融合为一,才好成为表达我们思想情感的精灵,我们心念一动,文字便呼之即出,哪里用得到苦思冥想?而这不也正是姬老师所讲的“人如其文,文如其人”?不正是“人文合一”的境界吗?
另外两个老师讲解的更多是公文处理中的一些具体方法,理论及写作方法的内容少些,平淡中体现着他们对秘书工作的兢兢业业、谨小慎微。但是几位老师都非常强调秘书工作及公文处理工作中需要高度的责任心,态度一定要端正,要找好自己的定位。这部分内容可不正是易经乾卦里讲的“大明终始,六位时成”吗?就是在告诉我们要找到自己的定位,明白不同时位不同角色的任务和责任。不论从事什么工作,在一个集体中都是不可缺少的,就好像一出戏总有主角和配角,位置不能错乱;也好比人的五脏六腑,各司其职,不能分高低贵贱,如有错乱,岂不是性命不保?然而在全社会道德滑坡的大环境中,人人都想当主角,有几个人能够保持正常的心态,当好配角?能够达到这种职业道德的人是多么难能可贵啊!
自己有幸同时处在出纳与文秘的岗位上,尊道贵德当真不是说起来那么轻松和简单,十几年的工作中,往往是在不经意的小疏忽中,在外力的牵引下就已经不知不觉地偏离了方向,也曾在无数次碰壁后,置疑过父母教诲的为人处事的标准,却不知道是自己德性不厚驾驭不了,也是自己学而不精应用不当的结果。前些年的工作中真正是战战兢兢,如履薄冰。幸运的是自己这两年能够接触到经典诵读的学习,开启了向圣贤的智慧思想学习的大门,才明白了父母教诲的珍贵,又在恩师的指导下,慢慢知道和做到了在工作中找准位置、就低处下、包容他人,不再心高气傲、心浮气躁。能够和同事们真诚沟通,和睦相处,不再是强做欢颜、忍气吞声。自认为终于在心态上成为一个合格的出纳与文秘,相信能力上的进一步提高也将会是水到渠成的。
通过此次公文培训,又一次印证了“大道至简,处处相通”,我更加清醒地明白了学会如何做人比做事更为重要,如果做人的方向不对,再精通事故的做事,最终也会事与愿违。同时更加坚定了对传统文化的学习和应用,先修德,后学习技艺,以后仍然会以这样的标准来要求自己,让生活和工作都变得丰富多彩起来。
第2篇 公文写作培训总结范文
在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下:
一、主要培训内容
(一)重点学习的培训内容
1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识;
2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大;
3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。
(二)其他培训内容
1、《*政**公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏;
2、《*政**公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政**工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。
二、重点内容学习心得
在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发生。
其次,在讲师提出的“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”中,我对讲师重点强调的“贵在推陈出新”印象深刻,因为在我认识中,公文的本身就是个僵化、无趣的事物,它不能像散文、诗歌那样使用华丽的词藻和优美的语句,营造美丽的意境,它只能做出简单的陈述,或者使用公式性的语言进行平淡的表达,完全跟“新”这个概念无缘。但在讲师的讲解中,我认识到,虽然公文写作的限制极大,能够使用的东西极少,但我们仍可以在表达手法、词语搭配、语境塑造方面下一定的功夫,使自己写出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通过这次学习,我对领导讲话、汇报材料、述职报告及工作总结的写作有了新的认识,相信在今后的工作中会有一定的提高。写作这项工作对我来说仍属于是一项挑战,不管最后的成果怎样,我都会尽自己最大的努力去完成每个文章的写作,不断向“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的方向迈进。
第3篇 全省财政公文、信息、档案管理培训班培训总结
经省财政厅办公室研究决定,于月底在中山组织举办了一期全省财政公文、信息、档案管理培训班。目的是希望以通过办班的形式,强化办公室人员的基本知识,从整体上提高我省财政系统办公室工作水平。这次办班得到了各级领导的高度重视,省财政厅曾志权副厅长、财政部办公厅邱玲处长等分别在班上做了发言和授课。下面,结合这次培训班和办公室工作具体事务,归纳
一.培训内容
这次培训班的课程充实紧凑,涉及到办公室工作的各大方
面,具体讲授了以下专题:
财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务
院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括:
()年月发布了《国家行政**公文处理办
法》,相较于旧的《办法》,作了重要的修改并新增了不少内容。(具体内容见材料)
()公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中,主
要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件,是一个大类。相较于正式的“文件”,函的形式更灵活、运作的过程更简便。
府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政**
公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。
()介绍了公文的种类。分为①文件式(红头文件);②信函式、命令式;③会议纪录、电报;
()介绍了文件式的格式,文件式是公文中最常用的
文体,包括版头(眉首)、主体、版记三部分,每一部分都有具体而详尽的规定;
()介绍了信函式、命令式的格式;
()介绍了会议纪要的格式;
()介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办
理、呈送、核稿、审批、发文(对外发文)、督办、返谴、归档的全套模式。
广东省档案局石大泱处长讲授《加强**档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面:
()《档案法》对**档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护;要求行政部门档案要集中统一管理,要维护档案完整。
()档案工作与**工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础,**工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时,档案材料也是加强**管理的基础材料、是**领导决策的重要参考、是开展**各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。
因此,**部门应对档案工作给予高度的重视。
政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理
论与实践》。主要内容包括:
()怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点:对
现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用:是领导了解各方面工作的渠道,可以让领导掌握社会动态;是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道;是反映问题和解决问题的一个途径;可以成为推动政府转变职能、转变工作作*的有力手段。
()信息工作的具体内容。作为政务信息,包含了三个
层面:为上级领导服务;为本级领导服务;为下级领导服务。
二、培训心得
各级领导在培训班上的发言、授课,对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定,对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议:
邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中,首先要深入学习年发布的新《办法》,严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作,务求格式规范、内容严谨;
其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式,相较于文件,“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出,以简便流程、减轻办公室的工作量。
冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级**部门应严格把住公文的格式关,将格式上的错误降到最低点。
同时,冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级**部门参考:①收文,由秘书处资料科收文,包括上级、同级