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大会策划工作总结(3篇范文)

发布时间:2021-12-06 08:06:04 查看人数:73

大会策划工作总结

第1篇 学生会总结表彰大会策划书

学生会表彰大会策划书

经济与管理科学系第三届学生会成立大会策划书

主办单位:经管系团总支承办单位:经管系学生会

经济与管理科学系第三届学生会成立大会书

主办单位:经管系团总支

承办单位:经管系学生会

一、活动目的与意义:

为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以和展望为核心,合理安排下学期工作。为核心,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。

成员相互了解,促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支*成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。

总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支*的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支*的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量,思想汇报专题进一步加强团总支学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。

活动时间:

二、活动时间:xx年x月x日

活动地点:

三、活动地点:教学三区xx报告厅

活动对象:

四、活动对象:经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表

五、前期准备

1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)

2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。

3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等

4、相关准备工作领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。(网〈1〉领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。网(络信息部)络信息部)〈2〉会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部)。(文艺部布置会场。(生活部)。(生活部〈3〉布置会场。(生活部)(4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部)。(纪检部

六、活动注意事项:

活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)

1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。到场,布置会场,分钟到场。

2、学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐(就坐。(纪检部安排

3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。

七、大会流程:主持人致开场白及介绍到场领导

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾

2、全体起立,奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐全体起立,唱中国共产主义青年团团歌,

3、欢迎经济与管理科学系系主任_____教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任_____教授致辞_____进行团总支

4、进行团总支、学生会风采ppt展示

5、xx级新任部长发言,xx级新成员代表发言级新任部长发言,

6、由学生会办公室主任_____宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任_____宣读第二届学生会先进个人、室主任_____宣读第二届学生会先进个

第2篇 总结表彰大会策划书

接近年尾又要开一次表彰大会了,以下是小编整理的总结表彰大会策划书,欢迎阅读参考!

总结表彰大会策划书为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

一、 年会主题

融合梦想、赢在当下。

二、年会目的

2.1.回顾总结公司20xx年发展成就,安排部署20xx年公司整体工作。

2.2.加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。

2.3.通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。

2.4.让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。

2.5.加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

三、年会时间

计划从20xx年12月10日开始筹备,20xx年2月4日结束,分以下3个阶段进行;

3.1.年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

3.2.年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3.3.年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

2.4.年会正式时间:20xx年2月4日8时至22时。

四、年会概况

4.1.活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

4.2.参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户 )、公司全体员工,集团__________人,,嘉宾约_____人(按_____人预算)。

4.3.组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工

组 长:xxx 全面负责年会的领导工作

副组长:xxx 负责年会的组织协调工作

成 员:xxx 负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

xxx负责年会经费保障工作

xxx负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组:

会务组:负责人 xxx

工作人员:xxx xxx xxx

职 责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组:负责人:xxx xxx

工作人员:主持人:xxxxxx

服务人员:xxxxx

2人配合主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要配合);

职 责: 负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组:负责人:xxx

工作人员:xxxxxxxxx

职 责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

五、年会流程

年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。

5.1. 迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8:30-12:30)

主持人:xxx

议程:参观各公司亮点工作。

参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。

备注:先在xxxxx签到,参观完xxxx亮点工作后在xxx门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。

20xx年工作总结大会 (暂定于2月4日14:30-17:00)

主持人:xxx

议 程:1、xxx总经理报告工作(总结20xx年工作,安排部署20xx年工作);

2、签订目标管理责任书:

3、表彰奖励(xxx副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);

4、交流发言(先进集体x个、先进个人xx个);

5、董事长总结讲话;

6、会议结束;

去xxxx的路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念

参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车

着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。

单独给女士提供更衣间

服务人员提前到外贸,安排3辆车在xxx酒店门口

5.2.职工餐会:

主持人:

内 容:1、董事长致新年贺词(祝酒词);

2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐

3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数,谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场,把握好时间。晚会开始后对员工的要求,是否允许走动、划拳?

台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。

5.3.联欢晚会

主持人:

内 容:1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);

2、舞会(自愿参加,另选小场地)

带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖

签到处(挂轴),礼品,人员安排3人负责签到、门迎6人,人发礼品;物品保管、奖品发放4人;

演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

演职人员的就餐问题,集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭

节目评奖

制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总

六、节目参与形式

6.1.以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)

6.2.为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

6.2.1.排练时间:20xx年12月20日——20xx年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日,第三次彩排时间为20xx年2月3日。

6.2.2.彩排地点:(待定)

6.2.3.注意事项

年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;

歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;

6.3.年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:xxxx 联系方式:xxxxx

邮箱:xxxxxl@xxxx.com

附件:1.迎春踏新现场会活动安排

2.年终总结大会会议流程

3.晚宴、晚会抽奖流程

4.年会工作分工及进度安排

5.费用预算

6.年会游戏设置

总结表彰大会策划书,尽在酷猫写作范文网。

第3篇 院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

?一、主办单位:艺术系分团委学生会

?二、活动时间:2012年11月1日17:00(暂定)

活动地点:行政楼202(暂定)

?三、活动目的:对2012届艺术系系学生会干*颁发聘书,各个部门对

2011—2012年度工作进行总结。

?四、参与人员:艺术系学生会所有成员及嘉宾

邀请嘉宾:院团委老师、各干*辅导员、院级各组织负责人

工作人员:学习部、秘书部

?五、前期准备:(详情见附录四)

1)与系主任沟通,确定时间

2)行政楼202的场地申请

3)确定嘉宾名单,制作邀请函

4)准备艺术系**团及各个干*、干事的聘书

5)确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员

6)准备2011—2012年度相关活动ppt、仪式背景音乐、饮用水

7)活动所需宣传板,(宣传板内容:会议主题、会议的时间、地点),并提前三天

放在旧食堂门口

8)活动当天对202进行布置,并检查音响设备

9)2012届学生会代表准备诗朗诵 (见附二)

10)各部门准备2011—2012部门年度工作总结(每个部门2—3分钟)

11)各部门(包含现任**团)在10月15日---10月25日内自行拍摄一段vcr(内思想汇报专题

容可为想对老干*说的一些话,展现形式可自行设计,每个部门时间不得超过分钟,拍摄完毕后交给网络技术部进行整合,然后交由秘书部做ppt)

12)学生会所有成员为**团成员,在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案,最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。

13)各个部门自行为老干*们准备一份具有意义的礼物。

物品准备:行政楼202场地,邀请函,嘉宾发言稿,主持人稿,流程单,艺术系系徽,宣传板,照相机,全套音响设备,正式聘书,饮用水,照片一张,礼仪人员服装及绶带,礼品盘

人员安排:主持人,周飏(暂定)

礼仪,礼仪队6人

场控,文艺部体育部各2人

ppt控制,秘书部2人

照相,秘书部学习部各一人

各部门(包括**团)vcr的收集,秘书部

学习部:许愿便签的收集(会议前一天将各部门人员写给**团的祝福装入许愿瓶)。学习部:嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。

秘书部:院学生会年度工作总结1份。

学习部:院级组织负责人的邀请函制作。

秘书部:院团委老师及辅导员邀请函的制作。

秘书部:ppt音像材料的制作。

秘书部:干事聘书内容的填写(详情见附六)和干*聘书内容的打印。

活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。

?、活动流程:

一、活动开始前40分钟,做好会场的布置,确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。

二、活动开始前五分钟,人员进场,礼仪人员安排嘉宾就坐。

三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始,并介绍到场嘉宾。

四、系学生会**(张鹏)做工作报告(5分钟)

五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结(25分钟)

六、系主任致词(5分钟)

七、辅导员老师代表致词(5分钟)

八、系主任为**团颁发聘书

九、辅导员老师为干*颁发聘书

十、**团为干事颁发聘书

十一、系学生会副**(方肖)发言(5分钟)

十二、系学生会2011-2012年工作回顾(视频+ppt)(5分钟)

十三、播放各个部门为本部门干*录制的vcr(10分钟)

十四、系学生会代表进行诗朗诵(5分钟)

十五、上届**向本届**交接院学生会会旗

十六、各部门干*(包括**团)交接(现任**团将许愿瓶送给上届**团,

各部门现任干*将礼物送给老干*)

范文top100十七、**团在照片(艺术系学生会集体照)后签名,写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录

十九、仪式结束,嘉宾退场

二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照

七、后期安排: 1)会场的清洁整理

2)新闻稿附上活动照片上传

(新闻稿内容:活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义)

3)相关物品的归还

4)安排人员做好活动的总结,活动资料的存档以及活动现场的记录

5)活动经费的报销,由秘书部负责

八、注意事项:

1、如果仪式停电了,则立刻下发通知,改天举行。

2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间,所以需要提前商量好,并定好202会场当天的使用权

3、行政楼202的音响和话筒的检查,确保仪式时可以正常运行

大会策划工作总结(3篇范文)

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