第1篇 市长公开电话办理工作总结范文
市长公开电话办理工作总结
20xx年,在市政府市长公开电话办公室的关心、指导下,我们在市长公开电话办理工作中,坚持把“市长公开电话”作为贴近社会的桥梁和联系群众的纽带,以饱满的热情和高度负责的精神切实解决人民群众关心的热点和难点问题,公开电话办理质量明显提高。今年,我们共受理公开电话共114件,其中市长公开电话室交办电话32件,本部门公开电话受理82件,反馈率和办结率均达100%,我们主要做法是:
一、领导重视,健全制度
我队领导高度重视市长公开电话办理工作,指定文化市场管理办公室和一名工作人员专门负责日常市长公开电话的办理工作。局分管领导还经常在会议上强调市长公开电话办理工作的重要性,要求各执法人员和负责人员要高度重视和支持市长公开电话办理工作,并不定期地检查公开电话的办理结果,听取重要事项的结果反馈,要求办话人员对市长公开电话反映的每件事做到事事有待,确保办结率和反馈率达到100%。
今年,我们还非常注重办话制度建设,不断完善市长公开电话的办理办法,建立健全各种制度。首先在办话程序上进行细化。要求办话人员接听电话并记录后,一般事项由处室负责人安排相关人员承办;重要事项则由处室负责人提出拟办意见,经局分管领导批准后,分头落实,切实保证“市长公开电话”从接听、签批到办理,不拖拉、不推诿,做到交办电话记录件件有批示、有登记、有反馈。第二,制定了明确的办话操作规范和具体要求。要求办话人员以强烈的责任心和对人民群众高度负责的态度,做好办话工作,把质量和效率贯彻办话工作始终。办话人员在接听和办理过程中坚持普通话和文明用语,耐心接听,详细记录,从未发生过态度冷漠,语言生硬的现象。同时要求办话人员要及时、认真,实事求是地填写电话登记表,并层层落实办话责任,做到不漏报、不压报。
二、认真办理,务求实效
在市长公开电话的办理过程中,我们认识到,群众拨打市长公开电话反馈问题,是出于对政府部门的信赖,向政府部门倾诉他们的难处和苦处,并满怀希望地请求帮助。如果我们在办理过程中漠然置之,会使我们失去人民群众的信任和支持。因此,在市长公开电话办理过程中,我们明确规定,办话人员要本着“认真负责、迅速及时、优质高效”的原则,对市长公开电话坚持随到随办,急事急办,特事特办。凡情况清楚、要求合理的问题,当即给予答复;对要求合理,但处理起来缺少政策依据的,向群众讲明情况,争取理解和支持;对情况不明、事实不清,或因偏听偏信而来电的群众,则耐心讲明情况,阐明政策,消除误会。为激励办话人员进一步提高公开电话办理的质量,我们还把受理公开电话时能否做到热心、耐心、细心、关心,具体办理时是否充满爱心、设身处地为群众着想作为办话人员年终考核的一条重要参考依据。由于平时注重了对公开电话办理人员的服务水平和服务意识的培养和教育,我们在公开电话办理过程中文明受理、热情服务蔚然成风,为公开电话办理件件有着落、个个有回音打下了良好的基础。
三、提前介入,抓好落实
第2篇 市长公开电话办2022年上半年服务工作总结
上半年,市长公开电话办公室在市委、市政府的高度重视和和省长公开电话办公室的关怀指导下,以深入学习实践科学发展观活动为主线,紧紧围绕建设服务型政府的目标,不断加强制度建设、规范工作流程、强化网络运行、创新工作机制、提高服务效能,经各网络单位的积极配合和共同努力,圆满完成了上半年工作任务。
一、基本情况
二、主要工作及做法
(二)创新机制,提高服务效能。为最大限度发挥市长公开电话协调服务职能,提升群众满意度,上半年,电话办结合工作实际,不断创新体制机制,进一步提高服务效能。一是健全完善制度。进一步健全完善首问首办、责任追究、跟踪督办、反馈回访等项制度,加大跟踪问效和量化考核力度,坚持靠制度管人、管事,全面提升程序化、规范化、制度化、科学化管理水平。二是规范工作流程。一方面,开通了来电彩铃业务,温馨的来电提示不仅方便市民拨打“12345”,也增近政府与市民的沟通交流;另一方面,通过采取统筹调度、统盘运作的方式,打破科室界限和分工局限,工作人员办件过程中不再划分网络单位协调责任,对每个市民来电由其全程办理,实行受理、办理、督办、反馈、回访“一站式”服务,同时,要求大家必须具备“多面手”和“复合型”人才综合素质,全面掌握各网络单位职能、政策及规定,做到解答要准确无误、协调督办要服务到位。此举减少了工作环节,缩短了交办时限,实现了首问首办责任制的落实,使公开电话工作形成节奏提速、质量提档、效率提升的新局面。三是拓宽诉求渠道。想方设法拓宽服务功能,延伸市长公开电话网络触角,开展服务进社区活动。针对市民反映热点难点问题,不定期组织相关网络单位深入社区联合现场办公,宣传国家政策法规,征集市民对政府工作的意见或建议,现场为群众协调解决疑难问题,有效拉近政府与群众的距离。
观瞻和通行,且存在安全隐患的问题,经我办多方协调,房产部门以群众利益为重,及时雇用铲车、汽车等大型设备对冰柱进行了清理,受到市民一致好评。3月初,市民纷纷来电反映,欧亚购物中心至市委*校部分路段坑洼不平,积水严重,公交车也多日不能全线开通,周边群众及学生出行不便。我办组织相关部门现场勘察,该区域正在开发建设,属非主干道,未列入市、区清雪范围。经协调,市建委对该路段进行清冰、排水及铺垫,使该线公交及时全线开通,解决了市民出行难问题。针对泰佳园二区238户居民已入住多年,但由于开发商拖欠燃气配套费,导致至今未通燃气的问题。我办通报市建委经多次协调,该小区于5月末开通了燃气,群众纷纷来电表示感谢。6月12日8时许,市民薛先生来电称拾到一手包,内有济南市王某的身份证、银行卡等物品,无法联系失主。我办工作人员按其提供的相关信息了解到,失主系济南市山东经济学院的学生。对此,我办当即联系济南市市民服务热线,经多方查找很快联系上正在返校途中的失主。当他得知手包失而复得,由衷地说,“12345有事找政府,真是咱老百姓的民心线!”工作中,我们始终坚持以人为本的服务理念,把人民群众最期盼、最迫切、最急需解决的民生问题作为加强和改进市长公开电话工作的切入点、着力点,全面提升工作标准和服务水平,更好地维护群众合法权益,促进社会和谐稳定。
(五)广泛征集,为政府决策提供依据。一是继续通过市长公开电话平台、“人民建议网上征集管理系统”、“市长信箱”开展常规建议征集。二是通过列席政府全体会、常务会、专题会,采取集中征集旁听市民对政府工作的意见和建议。三是围绕群众反映投诉热点、难点和集中问题,深入相关部门及街道、社区,并与网络单位及居民代表座谈,开展专项建议征集。上半年,征集意见建议327 条,大多数建议得到相关部门的反馈和答复,有47条被部门采纳,不仅为领导科学决策提供参考依据,同时更好地发挥了领导的“外脑”和参谋助手作用。
(七)媒体互动,发挥舆论作用。加强与省、市多家新闻媒体的沟通联系,建立信息互动交流平台,随机整理报送省、市及有关部门调阅的办理反馈信息,及时将政府的声音、百姓的呼声,通过媒体展现给公众,充分发挥媒体的舆论资源优势。上半年,我办上报省级媒体办理反馈信息400余条,更新电视台互动频道“市长热线”专栏信息600余条,报送《_____日报》和《视听导报》“市长热线回音壁”、“市长回音快递”专栏信息400余条,与电台联袂录播“热线回声”节目115期,及时将办理反馈情况通过媒体公开,不断提高政府的公信力。继续与《心桥》、《聚焦民生》等栏目保持互动机制,加大与媒体配合现场研调解决问题的频次和力度,促进了群众关注的热点、难点等问题协调解决。媒体的广泛介入,不仅强化了政风建设,同时赢得了群众和社会对政府工作的理解支持。
三、存在不足
一是网络体系建设不均衡,硬件设施亟需加强。二是人员综合素质参差不齐,工作人员受话水平和协调督办力度需进一步加强,三是创新意识、服务意识有待进一步加强。
四、下半年工作打算
(一)强化队伍建设。加大学习与培训力度,不断提高综合素质,适应新时期市长公开电话工作任务的需要。
(二)强化服务意识。转变作*,扎实工作,以“切实维护群众合法利益,促进和谐_____”为主线,进一步拓展群众诉求表达机制,真正搭建*和政府与百姓联系的新平台。
(三)加大调研力度。针对热点、难点及倾向性问题,加大专题调研力度,为领导科学、民主决策提供参考依据,充分发挥领导参谋助手作用。
(四)发挥网络作用。严格依据《市长公开电话网络单位量化评比实施细则》进行量化考评,进一步加强网络建设。
(五)加大媒体宣传。加强与媒体沟通联系,充分发挥新闻媒体的舆论监督
及广泛宣传作用,促进群众诉求及时有效解决。
(六)创新体制机制。结合工作实际,一是创新工作载体,拟编报电话办《月报》、《专报》等载体。二是健全完善各项规章制度,拟制定出台《市长公开电话网络单位考核办法》和《市长公开电话办公室工作人员考核办法》。
第3篇 市长公开电话办公室2022年工作总结及2022年工作初步安排意见
市长公开电话办公室
2022年工作总结及2022年工作初步安排意见
2022年,在市政府领导的关怀下,在办公室的具体领导下,在各科室的密切配合、协助下,市长公开电话办公室从基础工作入手,以确保市长公开电话的严肃性和可操作性为目标,以解决群众反映的热点,难点问题为重点,进一步加大了工作力度,取得了比较好的工作效果。政府办被 市政府评为2022年度市长公开电话先进集体。
一、完善基础工作,规范工作程序
为了确保市长公开电话工作程序的规范性和工作环节的紧密性。我们在总结以往工作经验教训的基础上,从市长公开电话的接听、记录、交办、处理标准和办结时限等方面,都进行了深入细致的研究,制定了严格的工作程序、工作标准,使工作逐步走上了规范化、程序化的轨道,确保了市长公开电话的严肃性、实效性和可操作性。
二、及时上传下达,确保渠道畅通
市长公开电话做到了24小时有人接听和记录,并及时准确快捷地反映给市政府相关领导和有关部门。要求有关部门办结的,都明确提出了办理标准和时限要求,尤其在双休日和夜间,我们的值班人员也担负起市长公开电话工作人员职责,处理好每一个群众来电。遇紧急情况迅速向办公室领导汇报,逐级向上反映,确保在所有环节都不出漏洞。2022年全年共接听群众投诉电话1125个,其中立案办结省长公开电话54件、 市长公开电话39件、市长公开电话156件。
三、搞好协调配合,提高工作效率
市长公开电话办公室人员少、任务重,能够比较好地完成工作任务得益于领导、同志们的大力支持和其他科室的密切配合。在信访接待工作中,我同秘书科、督查室、保卫科等相关科室密切配合,成功地处理了多次大型集访事件,为稳定工作做出了自己的努力。在我们与省长公开电话、 市长公开电话信息传递方面信息科也给予了大力支持。同时所有值班人员也都很好地担负起了市长公开电话工作人员的职责,保证了市长公开电话24小时畅通无阻,高效高质地为人民群众服务。
四、加大催办力度,注重实际效果
群众电话反映的问题往往都是普遍关注的热点难点问题和突发事件。此类问题,相关部门处理起来也有一定难度,存在畏难情绪,有的部门甚至对群众反映问题的做法心存反感。对此,我们一方面积极做好理顺群众情绪、安抚群众心态的工作,另一方面加大催办力度,按照领导的要求,对解决问题的全过程进行跟踪调度,尽最大可能给群众一个满意的答复。
2022年8月接到投诉人徐连仲(一汽)反映(102国道)的客车上小偷特别多,非常猖獗,几乎就是明抢,这些小偷大都在范家屯一带上车或下车,投诉人向有关部门反映多次,但始终无人查处,我们立即将此件转办到**局,由**局调查处理并反馈结果,**局*委非常重视,局长立即批转刑*大队加大打击力度,净化乘车环境,市局刑*大队接到指示后,立即成立了打击客运车辆上的绺窃专项行动小组,由付大队长带两个中队,抽调两台车,分成两组上车,自8月13日以来在车上抓获两伙绺窃割兜团伙,现以劳教强戒两人。此项活动一直持续到8月底,有力地打击了犯罪份子的嚣张气焰,保证了人民群众的切身利益,体现了市长公开电话快捷高效地为老百姓排忧解难的作用。
总之,经过一年来的不懈努力,市长公开电话办公室工作取得了一定成绩,但也有不足之处,我们将在今年的工作中认真加以改进。
今年,我们要在完善运行机制上下功夫,在抓落实上花气力,努力解决好群众关心的热点难点问题。
一是进一步调整完善市长公开电话同各部门之间承办网络,健全运行机制,有效发挥市长公开电话的调处职能。
二是增强工作主动性、超前性、及时和有关部门联系沟通,掌握社会动态,超前排查不稳定因素,对苗头性倾向性问题做到心中有数,并努力把问题解决在基层和萌芽中。
三是做过细的思想政治工作,群众反映的问题,能解决的一定要协调有关部门尽量尽快解决。解决不了的,要给予明确答复,并把不能解决的原因向群众解释清楚,求得群众的理解和信任。
四是继续搞好各科室以及各相关部门的协调配合,形成强大的工作合力。
五是加大
第4篇 市长公开电话办公室工作总结及工作初步安排意见
2022年工作总结及2022年工作初步安排意见
2022年,在市政府领导的关怀下,在办公室的具体领导下,在各科室的密切配合、协助下,市长公开电话办公室从基础工作入手,以确保市长公开电话的严肃性和可操作性为目标,以解决群众反映的热点,难点问题为重点,进一步加大了工作力度,取得了比较好的工作效果。政府办被市政府评为2022年度市长公开电话先进集体。
一、完善基础工作,规范工作程序
为了确保市长公开电话工作程序的规范性和工作环节的紧密性。我们在总结以往工作经验教训的基础上,从市长公开电话的接听、记录、交办、处理标准和办结时限等方面,都进行了深入细致的研究,制定了严格的工作程序、工作标准,使工作逐步走上了规范化、程序化的轨道,确保了市长公开电话的严肃性、实效性和可操作性。
二、及时上传下达,确保渠道畅通
市长公开电话做到了24小时有人接听和记录,并及时准确快捷地反映给市政府相关领导和有关部门。要求有关部门办结的,都明确提出了办理标准和时限要求,尤其在双休日和夜间,我们的值班人员也担负起市长公开电话工作人员职责,处理好每一个群众来电。遇紧急情况迅速向办公室领导汇报,逐级向上反映,确保在所有环节都不出漏洞。2022年全年共接听群众投诉电话1125个,其中立案办结省长公开电话54件、市长公开电话39件、市长公开电话156件。
三、搞好协调配合,提高工作效率
市长公开电话办公室人员少、任务重,能够比较好地完成工作任务得益于领导、同志们的`大力支持和其他科室的密切配合。在信访接待工作中,我同秘书科、督查室、保卫科等相关科室密切配合,成功地处理了多次大型集访事件,为稳定工作做出了自己的努力。在我们与省长公开电话、市长公开电话信息传递方面信息科也给予了大力支持。同时所有值班人员也都很好地担负起了市长公开电话工作人员的职责,保证了市长公开电话24小时畅通无阻,高效高质地为人民群众服务。
四、加大催办力度,注重实际效果
群众电话反映的问题往往都是普遍关注的热点难点问题和突发事件。此类问题,相关部门处理起来也有一定难度,存在畏难情绪,有的部门甚至对群众反映问题的做法心存反感。对此,我们一方面积极做好理顺群众情绪、安抚群众心态的工作,另一方面加大催办力度,按照领导的要求,对解决问题的全过程进行跟踪调度,尽最大可能给群众一个满意的答复。
2022年8月接到投诉人徐连仲(一汽)反映(102国道)的客车上小偷特别多,非常猖獗,几乎就是明抢,这些小偷大都在范家屯一带上车或下车,投诉人向有关部门反映多次,但始终无人查处,我们立即将此件转办到**局,由**局调查处理并反馈结果,**局*委非常重视,局长立即批转刑*大队加大打击力度,净化乘车环境,市局刑*大队接到指示后,立即成立了打击客运车辆上的绺窃专项行动小组,由付大队长带两个中队,抽调两台车,分成两组上车,自8月13日以来在车上抓获两伙绺窃割兜团伙,现以劳教强戒两人。此项活动一直持续到8月底,有力地打击了犯罪份子的嚣张气焰,保证了人民群众的切身利益,体现了市长公开电话快捷高效地为老百姓排忧解难的作用。
总之,经过一年来的不懈努力,市长公开电话办公室工作取得了一定成绩,但也有不足之处,我们将在今年的工作中认真加以改进。
今年,我们要在完善运行机制上下功夫,在抓落实上花气力,努力解决好群众关心的热点难点问题。
一是进一步调整完善市长公开电话同各部门之间承办网络,健全运行机制,有效发挥市长公开电话的调处职能。
二是增强工作主动性、超前性、及时和有关部门联系沟通,掌握社会动态,超前排查不稳定因素,对苗头性倾向性问题做到心中有数,并努力把问题解决在基层和萌芽中。
三是做过细的思想政治工作,群众反映的问题,能解决的一定要协调有关部门尽量尽快解决。解决不了的,要给予明确答复,并把不能解决的原因向群众解释清楚,求得群众的理解和信任。
四是继续搞好各科室以及各相关部门的协调配合,形成强大的工作合力。
五是加大督办力度,对群众反映的问题分出轻、重、缓、急、及时归口到相关部门,并限时办结。
第5篇 2022年市长公开电话办理工作总结
一、领导重视,健全制度
我队领导高度重视市长公开电话办理工作,指定文化市场管理办公室和一名工作人员专门负责日常市长公开电话的办理工作。局分管领导还经常在会议上强调市长公开电话办理工作的重要性,要求各执法人员和负责人员要高度重视和支持市长公开电话办理工作,并不定期地检查公开电话的办理结果,听取重要事项的结果反馈,要求办话人员对市长公开电话反映的每件事做到事事有待,确保办结率和反馈率达到100%。
今年,我们还非常注重办话制度建设,不断完善市长公开电话的办理办法,建立健全各种制度。首先在办话程序上进行细化。要求办话人员接听电话并记录后,一般事项由处室负责人安排相关人员承办;重要事项则由处室负责人提出拟办意见,经局分管领导批准后,分头落实,切实保证“市长公开电话”从接听、签批到办理,不拖拉、不推诿,做到交办电话记录件件有批示、有登记、有反馈。第二,制定了明确的办话操作规范和具体要求。要求办话人员以强烈的责任心和对人民群众高度负责的态度,做好办话工作,把质量和效率贯彻办话工作始终。办话人员在接听和办理过程中坚持普通话和文明用语,耐心接听,详细记录,从未发生过态度冷漠,语言生硬的现象。同时要求办话人员要及时、认真,实事求是地填写电话登记表,并层层落实办话责任,做到不漏报、不压报。
二、认真办理,务求实效
在市长公开电话的办理过程中,我们认识到,群众拨打市长公开电话反馈问题,是出于对政府部门的信赖,向政府部门倾诉他们的难处和苦处,并满怀希望地请求帮助。如果我们在办理过程中漠然置之,会使我们失去人民群众的信任和支持。因此,在市长公开电话办理过程中,我们明确规定,办话人员要本着“认真负责、迅速及时、优质高效”的原则,对市长公开电话坚持随到随办,急事急办,特事特办。凡情况清楚、要求合理的问题,当即给予答复;对要求合理,但处理起来缺少政策依据的,向群众讲明情况,争取理解和支持;对情况不明、事实不清,或因偏听偏信而来电的群众,则耐心讲明情况,阐明政策,消除误会。为激励办话人员进一步提高公开电话办理的质量,我们还把受理公开电话时能否做到热心、耐心、细心、关心,具体办理时是否充满爱心、设身处地为群众着想作为办话人员年终考核的一条重要参考依据。由于平时注重了对公开电话办理人员的服务水平和服务意识的培养和教育,我们在公开电话办理过程中文明受理、热情服务蔚然成风,为公开电话办理件件有着落、个个有回音打下了良好的基础。
三、提前介入,抓好落实
多年的办话实践使我们认识到,群众拨打公开电话有其规律可循。为掌握公开电话办理工作的主动权,我们注意根据实际情况,超前思考,预先分析研究一个时期或一段时间内可能出现的群众投诉特别是敏感投诉问题,未雨绸缪,提前做好应诉准备和矛盾化解工作。我们针对学生寒暑假和“五一”、“十一”长假等假期期间,未成年人进入网吧、游戏机室以及个别书报刊经营单位销售非法教辅用书这些热点问题,一方面召开网吧、游戏机室、书报刊经营单位经营业主会议,学习有关法律法规,加强宣传教育,签定网吧经营单位、电子游戏经营单位、书报刊经营单位的经营责任书;另一方面我们聘请“五老”为网吧、游戏机室义务监督员,还建立24小时举报电话值班制度,进一步加大巡查、检查力度,规范网吧、游戏机室市场秩序,净化环境。今年学生放假期间,投诉未成年人进入网吧、游戏机室的举报电话比去年明显下降。
回顾2022年的工作,我们在总结经验的同时,对照上级的要求,还有不少差距。今后的工作中我们将继续坚持和落实科学发展观,加强队伍建设,提高管理水平,改善服务环境,进一步提高市场公开电话的办结效率,为全面推进泰州文化事业的发展作出新的贡献。