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分管办公室总结3篇

发布时间:2023-06-08 17:59:02 查看人数:58

分管办公室总结3篇

第1篇 分管办公室工作总结

分管办公室工作总结一

本人服从上级安排于20xx年12月回到***镇工作,分管*政办公室、工、青、妇工作。这段时间,领导对我的学习、工作给予高度重视,政治上充分信任、工作上严格要求、生活上关心照顾。同事们对我的工作和生活方面也给予很多的照顾。我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结今年工作之前先谈谈三点感受。其一,办公室工作忙而繁琐,几乎每天要接触上级领导、平民百姓,面对着各种错综复杂的人和事,真正是“一根针,千条线”。其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着单位的形象。其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以恳请各位领导和同志们对办公室工作给予更多的谅解、关心、理解和支持。现汇报如下:

一、20xx年工作回顾

(一)明确职责,合力做好职能工作。

办公室是**的一面旗帜,是形象的集中表现。特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。

(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。

搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以我们要求办公室工作人员接好每一个电话,通知好每一个会议,发好每一张报纸,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。

(三)真抓实干,全力完成各项任务。

办公室先后参与了“5.19—***镇生态旅游年启动暨山东省摄影家协会揭牌仪式”、“***镇首届桂花节暨***村‘旅游特色村’揭牌仪式”、“***镇摄影大赛颁奖仪式”、“20xx年度***镇村级点评”、“***镇建镇2周年庆典”等大型活动。在平时接待和节日走访中,做好细致准备,周到服务,做好各个科室的协调,当好各部门的帮手。

二、20xx年的工作思考

(一)当好贴心人

一是服务领导。为我镇领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。二是服务**。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,搞好与**各委办、企事业单位的工作协调,需要办公室配合的活动和任务,创造条件尽最大努力支持与配合,保证各项活动的顺利开展。三是服务基层。接待基层同志坚持做到热情周到、不卑不亢;对待上访的同志耐心倾听,及时反馈,切实做到联系基层、服务基层、扎根基层。

(二 )当好有心人

办公室人少、事多,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。作为一支相对年轻的团队,办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作*上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和基层单位提供良好周到的服务。

(三)当好负责人

牢固树立为全镇服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。抓好重大决策、重要政策和重点活动的协调,通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全镇各项工作有效实施。

第二部分我想谈谈自己所分管的群团工作。过去的一年,我们 顺利完成了区工、青、妇组织和镇*委、政府交办的工作任务同时,一方面加强组织建设,一方面深入开展文体活动。20xx年我们将重点抓好以下几项工作:

一、抓学习,奠定有利于工青妇群众发展的思想基础。

以深入学习贯彻*的xx大精神为契机,认真学习《工会法》、《劳动法》、《未成年人保护法》、《妇女保护法》等法律法规。通过学习,使我镇工青妇干*进一步统一思想,提高认识,理清思路,为做好我镇工青妇工作奠定坚实的思想基础。

二、抓载体,促进工作吸引力。

以重大节日为载体,开创工作新局面。以庆祝“三?八”国际劳动妇女节、纪念“五一”国际劳动节、“五四”青年节为契机,举办一系列群众性文体活动,激发工青妇团体的工作热情,营造学先进、创先进的良好氛围。

最后,我汇报一下***支*的工作。一年来,**支*在学习工作中,圆满完成了*委布署的各项学习任务,现将一年来支*工作进行总结和回顾。

自5月份开始在全镇**工作人员中推行工作日志制度。切实加强全镇领导干*岗位责任意识,进一步转变工作作*,提升工作效能,推动各项工作提速增效,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结。今年6月份开始,结合基层组织建设年和建设学习型*组织活动的深入开展,***支*举办了“**大讲堂”活动。“**大讲堂”,每星期组织1次,各站、办、所**人员轮流登台讲课,至今已经有10余位**同志登上讲堂。通过这一活动,增加我镇**干*听课学习的机会,以丰富的讲课内容,促进***员干*吸收新知识,开阔新思路,促进广大**干*学业务、长才干、强素质,切实加强镇**干*岗位责任意识,进一步转变工作作*,提升工作效能。

20xx年支*工作总体思路是深入贯彻落实*的xx大精神,更好地做好新形势支*工作,推进全镇各项工作的发展。

分管办公室工作总结二

(一)建立健全督办制度,加强局**处室的协调,促进**高效有序进行

今年局办公室对局**各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局*委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局**高效有序进行

(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力

针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在xx年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委*校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。

在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、**财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。

(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升

一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作*、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。xx年,全年审核局发文项,局办发文项,*委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级**、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。

(四)加强 “文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名

为使考核更加科学、公正、合理,在征求局**各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和-谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。

同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《xx年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《xx年度局工作目标》、《xx年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,xx年度目标管理最后得分 分,比上年增加了分,排名由 名上升为 位。

(四)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘经济建设保驾护航

由局办公室具体负责的保密工作,一年来成效突出,主要的措施是:一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员和领导干*的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精神,印发了《局“五五”保密法制宣传教育规划》的通知,明确了xx年-20xx年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快发展保密技术,自主完成了局内网“邮件服务器”的开发,升级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。经统计,局办公室xx年收文件2877份,收收机要杂志及其它1753份,退回省委2份,归档404份,销毁4152份,共传阅865人次,下发各地勘单位990份,收回销毁990,网上收发省委省政府文件513个,收网上文件310份,收地勘单位文306份,全部做到无泄漏、无遗失和无积压,为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用

第2篇 *政办分管办公室工作总结发文

一年来,在镇*委、政府领导下,在全体*政办成员的帮助支持下,我紧紧围绕*政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要回顾总结如下:

一、分管工作及岗位职责

负责公文处理、文件起草、资料收集、调查研究、提供信息工作;负责会务组织安排,领导批办件催办落实反馈工作;协助领导协调有关部门、村(居)工作;负责**值班、做好保密工作;做好接待工作;办理领导交办的其他事项。

主要工作

二、强化学习,全面提高自身素质

1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义、___思想和邓小平理论,用先进的思想武装头脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。系统学习了___选集、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民三个代表重要思想,中共xx大及xx届xx全会精神等,积极参加“新解放、新跨越、新崛起”大讨论活动,完成学习、查摆、整改等项内容,记各类学习笔记20000余字,读书心得十余篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。同时,作为一名中共*员,经常温习**,重点学习了*内监督条例等,始终坚持学习《*章》以及*的路线、方针、政策。政治思想坚定,立场鲜明,自律自约,坚持弘扬正气,敢于同歪风

邪气作斗争。

2、强化业务实践,提高工作能力。始终不忘加强自身业务实践。认真学习办公办文系统,学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行发文手续,不断锻炼务实的工作作*、工作能力和组织能力。

3、端正思想,工作积极性大大提高。在工作中,我不断改造自己的思想,净化自己的灵魂,使自己更加成熟,具体做到牢固树立“三种意识”。一是责任意识。我经常提醒自己,*委、政府把我放在办公室副主任的位置上,是领导的信任、组织的委托,唯有积极工作,唯有实实在在的做点真事、实事,才能无愧于*委、政府的重托,无愧于自己。二是艰苦奋斗的意识。始终把工作的着眼点放在为农民谋利益上,放在为农民办实事上,放在为农民致富增收上。三是创新意识。没有创新,工作就没有活力。在办公室主任的带领他下,积极带领办公室同志创新工作方法,提高工作质量和效率,努力把办公室工作融入*委、政府的中心工作。

4、*洁自律,保持良好形象。按照*风*政建设的要求,认真落实各项制度,模范遵守有关法律、法规和单位各项规章制度,自觉抵制不正之风,在干*和广大群众中树立务实、勤政敬业、*洁的良好形象。

三、强化工作职能,服务中心工作

按照镇*委的要求,对办公室的人员根据其特长进行了重组,充分调动办公室所属人员的积极性,充分发挥他们的工作职能、潜力,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、当好*委、政府的参谋。主动采取多种形式与基层干群接触,了解实情,既保证不遗漏群众的真话,又保证了不让虚假的信息对*委、政

府决策的影响。特别是在吴府街改造、综合市场建设、7宗大的征地等城建大项工作推进和重点工作开展中,及时到群众当中去,了解群众的所思所想,基本要求,对这些信息进行综合分析,为领导撰写相关材料,服务领导决策。

2、严格把关,撰写公文、规范公文行为。20xx年处理市、县各类文件68件,起草审核*委、政府文件136件,撰写领导讲话、典型材料、汇报报告等46。同时,认真抓好上级的文件、传真程序处理工作,做到了文件、传真的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快了办文速度。

3、抓住热点,做好信息反馈。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对吴府街改造、方舟城建设、综合市场建设等重点城建工程推进,以及镇经济发展和各项社会事业建设、村两委换届选举重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府“两办”上报各类信息3,其中,专期信息,撰写专项调研报告,其中在市县报刊发表。网络信息撰写130余篇,从多个角度报道了城关整体工作推进,发挥了宣传报道作用。

4、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我镇检查指导工作,都能够协同相关部门认真准备接待,重大的接待还拟定接待计划,注意接待细节,先后多次组织接待了省市县领导带队的重点工程工作的调研活动;县两办组织各类检查、考核、调研等活动12次,从没有出现纰漏。从而确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。

5、耐心细致,搞好后勤工作。日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项。工作实践当中,充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好各项后勤服务工作,为*委、政府正常开展工作提供了有效保证。

四、存在不足及下步打算

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践、去推广。

第3篇 分管办公室工作总结怎么写

(一)建立健全督办制度,加强局**处室的协调,促进**高效有序进行

今年局办公室对局**各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局*委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局**高效有序进行

(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力

针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在xx年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委*校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。

在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、**财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。

(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升

一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作*、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。xx年,全年审核局发文项,局办发文项,*委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级**、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。

(四)加强 “文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名

为使考核更加科学、公正、合理,在征求局**各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和-谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。

同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《xx年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《xx年度局工作目标》、《xx年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,xx年度目标管理最后得分 分,比上年增加了分,排名由 名上升为 位。

(四)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘经济建设保驾护航

分管办公室总结3篇

分管办公室工作总结一本人服从上级安排于20xx年12月回到***镇工作,分管*政办公室、工、青、妇工作。这段时间,领导对我的学习、工作给予高度重视,政治上充分信任、工作上严格…
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