【导语】会议设备租赁合同书怎么写？我们为您准备了4篇优秀的机械设备租赁合同范本、样本和模板，告诉您书写会议设备租赁合同书在排版和内容上有哪些注意事项，希望对您有所帮助。
【第1份 】会议设备租赁合同书范本
甲方(出租方)：_______________________
合同编号：_________________
法定代表人：___________________________
签订地址：_________________
乙方(承租方)：_______________________
签订日期：______年___月___日
法定代表人：___________________________
甲乙双方根据《中华人民共和国 民法典 》的有关规定,按照平等互利的原则,经过双方协商,就会议设备租赁事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。
第一条 租赁物
1.设备名称：________________
2.相关配置及附件：
(1)设备型号：____
(2)中英文说明书：_________本
(3)其他附件：____件。
3.新旧程度(损伤程度)：_________________________
第二条 租赁物使用地点
本合同会议设备在以下地点使用：______________________________
第三条 租赁期限
租赁期限从____年____月____日_____至____年____月____日，共计____个月。
第四条 租赁费用
1.费_____用：租金共人民币_____元整(大写：_____)。
2.押_____金：乙方决定租用此设备后，应交纳该设备同等金额货款人民币_____元整(大写：_____)作为押金，方可提取该设备。乙方归还该设备时，甲方同时无息退还乙方押金。
第五条 租赁物交付方式及验收
1.甲方在合同签订地点将租赁物交给乙方，乙方开机实地实物验收。乙方签订本合同表示对该租赁物已验收。
2.甲方不允许乙方转租租赁物，乙方不能中途退租不允许乙方拆卸租赁物和改变租赁物的部件配置。
3.甲方有权在本合同逾期后的任何时候收回该设备及取收必要的逾期费用。
第六条 结算方式
双方事前签订合同,在 租赁合同 完成后,乙方需在当天内付清合同确定的租赁费用,合计金额人民币_____元整(大写：_____),如乙方到期未付清租赁费用,须向甲方交纳合同金额每天____%的滞纳金。
第七条 其他约定事项
1.甲方保证向乙方提供如上表所示的配套机器,并且保证所有器材运行良好,同时有责任向乙方提供租赁设备之外的技术支持、维护等软性服务,务必让乙方有一个良好的使用环境,配合乙方于租赁期内的一切合理的使用和操作时的帮助
2.由乙方向甲方提前发出租赁订单或预订信息(电话、传真)。订单的内容包括:租用设备名称,使用时间,地点,用户名称及订单人姓名。如需提前试机,需提前声明
3.在租赁的使用过程当中,乙方务必爱护仪器设备,妥善保管,小心使用,切勿野蛮操作、粗鲁对待更不可私自拆卸(凭易碎纸标签判断),否则如有损坏或机身表面严重损伤者,按维修价格或复原所需费用收取赔偿费。
第八条 违约责任
1.违反本合同约定,或无故终止合同视为违约,违约方应按民法典有关规定,承担违约责任。
2.在合同有效期内,若无不可抗拒因素发生,甲乙双方中的任何一方都不得终止合同,终止合同方视为违约。
3. 违约金 的计算方法(略)。
第九条 陈述和保证
1.甲方向乙方陈述和保证如下：
(1)其是一家依法设立并有效存续的 有限责任公司
(2)其有权进行本合同规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本合同
(3)本合同自签订之日起对其构成有约束力的义务。
2.乙方向甲方陈述和保证如下：
(1)其是一家依法设立并有效存续的有限责任公司
(2)其有权进行本合同规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本合同
(3)本合同自签订之日起对其构成有约束力的义务
第十条 补充与变更
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。
第十一条 合同终止
1.甲方或乙方如要提前终止本合同,应提前____天正式书面并电话通知对方,双方应在结清所有费用及承担相应责任后本合同才能终止。
2.合同终止后,合同双方仍应承担原合同内所规定之双方应履行而尚未执行完毕的义务与责任。
第十二条 争议的解决
1.本合同书适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律 管辖 。
2.本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。如果协商不成时，按照以下第____方式处理：
(1)向____人民法院提起 诉讼
(2)向____仲裁委员会申请仲裁。
第十三条 生效条件
1.本合同自双方的法定代表人或其授权 代理 人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。
2.本合同—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执____份，其他用于履行相关法律手续。
甲方(盖章)：____________________ 乙方(盖章)：____________________
授权代理人：(签字)______________ 授权代理人：(签字)______________
住址：____________________________ 住址：____________________________
xx编码：________________________ xx编码：________________________
联系电话：________________________ 联系电话：________________________
传真：____________________________ 传真：____________________________
日期：____________________________ 日期：____________________________
电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________
开户银行：________________________ 开户银行：________________________
账号：____________________________ 账号：____________________________
【第2份 】会议设备租赁合同书
甲方（出租方）：_______________________ 合同编号：_________________
法定代表人：___________________________ 签订地址：_________________
乙方（承租方）：_______________________ 签订日期：______年___月___日
法定代表人：___________________________
甲乙双方根据《中华人民共和国 合同法 》的有关规定,按照平等互利的原则,经过双方协商,就会议设备租赁事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。
第一条 租赁物
1．设备名称：________________
2．相关配置及附件：
（1）设备型号：____；
（2）中英文说明书：_________本；
（3）其他附件：____件。
3．新旧程度(损伤程度)：_________________________
第二条 租赁物使用地点
本合同会议设备在以下地点使用：______________________________
第三条 租赁期限
租赁期限从____年____月____日_____至____年____月____日，共计____个月。
第四条 租赁费用
1．费_____用：租金共人民币_____元整（大写：_____）。
2．押_____金：乙方决定租用此设备后，应交纳该设备同等金额货款人民币_____元整（大写：_____）作为押金，方可提取该设备。乙方归还该设备时，甲方同时无息退还乙方押金。
第五条 租赁物交付方式及验收
1．甲方在合同签订地点将租赁物交给乙方，乙方开机实地实物验收。乙方签订本合同表示对该租赁物已验收。
2．甲方不允许乙方转租租赁物，乙方不能中途退租；不允许乙方拆卸租赁物和改变租赁物的部件配置。
3．甲方有权在本合同逾期后的任何时候收回该设备及取收必要的逾期费用。
第六条 结算方式
双方事前签订合同,在 租赁合同 完成后,乙方需在当天内付清合同确定的租赁费用,合计金额人民币_____元整（大写：_____）,如乙方到期未付清租赁费用,须向甲方交纳合同金额每天____％的滞纳金。
第七条 其他约定事项
1．甲方保证向乙方提供如上表所示的配套机器,并且保证所有器材运行良好,同时有责任向乙方提供租赁设备之外的免费技术支持、维护等软性服务,务必让乙方有一个良好的使用环境,配合乙方于租赁期内的一切合理的使用和操作时的帮助；
2．由乙方向甲方提前发出租赁订单或预订信息(电话、传真)。订单的内容包括:租用设备名称,使用时间,地点,用户名称及订单人姓名。如需提前试机,需提前声明；
3．在租赁的使用过程当中,乙方务必爱护仪器设备,妥善保管,小心使用,切勿野蛮操作、粗鲁对待；更不可私自拆卸(凭易碎纸标签判断),否则如有损坏或机身表面严重损伤者,按维修价格或复原所需费用收取赔偿费。
第八条 违约责任
1．违反本合同约定,或无故终止合同视为违约,违约方应按合同法有关规定,承担违约责任。
2．在合同有效期内,若无不可抗拒因素发生,甲乙双方中的任何一方都不得终止合同,终止合同方视为违约。
3． 违约金 的计算方法（略）。
第九条 陈述和保证
1．甲方向乙方陈述和保证如下：
（1）其是一家依法设立并有效存续的 有限责任公司 ；
（2）其有权进行本合同规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本合同；
（3）本合同自签订之日起对其构成有约束力的义务。
2．乙方向甲方陈述和保证如下：
（1）其是一家依法设立并有效存续的有限责任公司；
（2）其有权进行本合同规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本合同；
（3）本合同自签订之日起对其构成有约束力的义务；
第十条 补充与变更
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。
第十一条 合同终止
1．甲方或乙方如要提前终止本合同,应提前____天正式书面并电话通知对方,双方应在结清所有费用及承担相应责任后本合同才能终止。
2．合同终止后,合同双方仍应承担原合同内所规定之双方应履行而尚未执行完毕的义务与责任。
第十二条 争议的解决
1．本合同书适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律 管辖 。
2．本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。如果协商不成时，按照以下第____方式处理：
（1）向____人民法院提起 诉讼 ；
（2）向____仲裁委员会申请仲裁。
第十三条 生效条件
1．本合同自双方的法定代表人或其授权 代理 人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。
2．本合同—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执____份，其他用于履行相关法律手续。
甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________
住址：____________________________ 住址：____________________________
邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________
联系电话：________________________ 联系电话：________________________
传真：____________________________ 传真：____________________________
日期：____________________________ 日期：____________________________
电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________
开户银行：________________________ 开户银行：________________________
账号：____________________________ 账号：____________________________
【第3份 】会议设备租赁合同范本通用版
出租方：___________________市信托部(简称甲方)
承租方：____________________(简称乙方)
甲、乙双方根据"________________市信托部设备租赁业务试行办法"的规定，签订设备租赁合同，并商定如下条款，共同遵守执行。
一、甲方根据乙方上级批准的项目和乙方自行选定的设备和技术质量标准，向____购进以下设备租给乙方使用。
1.__________
2.__________
3.__________
4.__________
二、甲方根据与生产厂(商)签订的设备订货合同规定，于________年__季交货。由供货单位直接发运给乙方。乙方直接到供货单位自提自运。乙方收货后应立即向甲方开回设备收据。
三、设备的验收、安装、调试、使用、保养、维修管理等，均由乙方自行负责。设备的质量问题由生产厂负责，并在订货合同予以说明。
四、设备在租赁期间的所有权属于甲方。乙方收货后，应以甲方名义向当地保险公司投保综合险，保险费由乙方负责。乙方应将投保合同交甲方作为本合同附件。
五、在租赁期内，乙方享有设备的使用权，但不得转让或作为财产抵押，未经甲方同意亦不得在设备上增加或拆除任何部件和迁移安装地点。甲方有权检查设备的使用和完好情况，乙方应提供一切方便。
六、设备租赁期限为__________年，租期从供货厂向甲方托收货款时算起，租金总额为人民币_______________元(包括手续费___________%)，分____期交付，每期租赁金_______________元，由甲方在每期期末按期向乙方托收。如乙方不能按期承付租金，甲方则按逾期租金总额每天加收万分之三的罚金。
七、本合同一经签订不能撤销。如乙方提前交清租金，结束合同，甲方给予退还一部分利息的优惠。
八、本合同期满，甲方同意按人民币_______________元的优惠价格将设备所有权转给乙方。
九、乙方上级单位____同意作为乙方的经济担保人，负责乙方切实履行本合同各条款规定，如乙方在合同期内不能承担合同中规定的经济责任时，担保人应向甲方支付乙方余下的各期租金和其它损失。
十、本合同经双方和乙方担保人盖章后生效。本合同正本两份，甲、乙方各执一份，副本____份，乙方担保人和乙方开户银行各一份。
甲方：_____________________市信托部(公章)
负责人：____________(签章)
开户银行及账号：______
______年______月______日
乙方：________________
负责人：____________(签章)
开户银行及账号：______
______年______月______日
经济担保单位：_______________
负责人：____________(公章)
______年______月______日
【第4份 】会议设备租赁通用合同
甲方： 签订地点： 乙方： 签订时间： 经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条 租赁物概况
(一)名称： 会议室。
(二)位置： 。
(三)附属及配套设施： (一一列明或后附清单)。
第二条 租赁期限及用途
(一)租赁期限：自________年____月____日 时起至________年____月____日 时止。
(二)租赁用途：用于举办 会议。
第三条 费用
(一)租金共 元整(小写 )。会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
(二)押金共 元整(小写 )。
(三)合同履行过程实际发生其他的费用。
第四条 费用支付期限
(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。
第五条 租赁物的交付
(一)甲方于乙方租赁期间前 天时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。
(二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置 会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)。
(三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。
第六条 租赁物的返还
(一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。
(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。
(三)根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。
第七条 甲方义务
(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。
(二)乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。
(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。
(四)指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。
(五)依照合同约定返押金。
第八条 乙方义务
(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。
(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。
(三)租赁物使用过程中乙方：
1.不影响甲方以及新华xx内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华xx管理制度。
2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经 甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。
3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)。乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。
5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。
6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。
7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。
(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。
(五)本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。
第九条 违约责任
(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的.，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。
(二)合同签订后乙方延付租金及押金____日以内的(含____日)，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金 乙方延付超过____日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。
(三)因乙方违反本合同
第八条
第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。
(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的，参照本合同
第八条
第三款第3项执行。
(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。
(六)甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。
第十条 争议解决方式 本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。
第十一条 其他
(一)合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。
(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。
(三)本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。 甲方盖章： 乙方盖章： 经办人： 经办人： 联系电话： 联系电话
