每年新年前后,都会有两次年度规划高潮。我也看了一波各个部门的工作计划,或者规划。他们有的做得很好,但总体来说,问题真的很大,有的连计划都谈不上,老板也会满意。写方案是一项重要的技能。希望本文能指导你正确制定各种方案和计划。
首先,记住:
计划不是方向和愿望的列表,也不是任务的列表,更不是目标的列表。
这是我个人一直以来的一个警示。
而这种上市计划一直是最常见的,大家一旦确定就愿意做这个计划。
我很快列出了各种高目标和我想做的事情。看来未来是美好的,未来是光明的。我还背了一些时髦的词,比如“制造音量”、“整合产品与效果”、“强力引流”、“强化社会dna”、“引爆全网”、“kol转发”.
文笔激昂,导国,感觉人生到了高潮,感觉人生到了巅峰,展望未来。
然后静下心来想,就想:那么嗨!
这种方案最大的缺陷是看起来很刺激,但是没有针对具体问题,更谈不上解决任何问题。
应该如何制定计划?
在此之前,我们必须搞清楚什么是计划。
在我看来,规划是实现明确目标的具体路径,其本质是解决问题。
在这个前提下,规划就是针对具体问题定制一个可实施的解决方案,通过规划一系列的行动来达到目标。
最基本的组件主要包括但不限于:
背景分析——目标设定——实施策略——具体措施——人事分工——资源预算规划。
一、背景分析
前面说了,策划其实就是解决问题。问题从何而来?
绝对不是拍脑袋。
我们需要对行业、公司、未来发展、产品等进行清晰的分析。才能发现存在的问题和明年的突破。
背景分析越多,发现的问题越具体,这样做出来的方案有方向性,有根据。
做计划的时候不要脱离现状,想想自己在哪里,怎么来的。要知道,创意并不难。难的是如何把创意和具体问题结合起来解决问题。
二、目标设定
有了要解决的问题之后,接下来一定要定下具体的目标。只有先有了“结束”,才能知道如何“开始”,下一步该怎么做,后续的一切行动都是为了实现这个目标。
这个目标其实也是大家平时爱写的。老贼简单地说了四点:
1)设定所有目标的前提都要基于前面的背景分析,符合公司的战略发展。
2)目标一般分为主动目标和被动目标。被动目标是公司/领导分配给你的任务或绩效目标。主动目标是你想要完成的。主动和被动目标都需要聚焦。
3)大目标要分解成小目标,小目标一个个完成,大目标才能最终实现。
4)你任何一个美好的目标都需要遵循一定的标准,并且可以用smart原理进行优化,即你的目标需要具体/具体;可测量/可测量;可达到的/可达到的;相关/相关;有时间限制/有时间节点。
三、实施策略
一个问题的解决,一个目标的实现,都必须有相应的整体战略来支撑。比如kol战略、ip内容战略、产品与效率整合战略、线上线下轰炸战略、产品升级战略等等。
目标设定为使所有行动都朝着同一个方向,而战略则旨在使每个行动更加具体和有针对性。
四.具体措施和分工
接下来,你需要分解战略的执行。
也就是说,你在哪个阶段,哪些维度,哪些手段,哪些时间会达到你的目标。
而每一个实施任务都被分配到一个部门或一个人身上,每个人面对的不再是一个巨大而艰难的大目标,而是一个与板块相对应的可操作的熟悉任务。
在大战略的前提下,让每一个分解的小目标都有具体的、可实现的、负责任的手段。这样整个解决问题的路径就比较清晰了,而不仅仅是一个空洞的目标。
v.资源预算规划
计划全部完成后,一方面要规划好现有的资源和预算,另一方面要“装可怜”,也就是说明我们在实现目标上有什么困难和顾虑,需要什么支持。比如人员支持,资金支持,资源支持等等。
什么都不隐瞒,玩英雄主义。企业考验一个人的标准永远是看结果。不花钱,不问人,不使用资源,都不能成为你的战功。
当这些基本组成部分完成后,一个计划就可以被认为是一个完整有效的解决方案,而不是空谈。
如果规划不科学,那就是整天瞎混…
最后说说老贼关于写方案和做方案的三观:
1.有些人喜欢处理它
我宁愿相信,很多人做不好是因为不知道怎么写计划;又不想因为应付而相信他们。
对付谁?只能是自己!真相。
2.有人认为策划只是一种形式。
不知道在大家各自的公司做计划和方案是不是一种形式。
但我很确定,一个好计划的最大受益者是你自己。
这是对自己思维能力的一次锻炼,让你更清楚地知道目标-结果导向,让你更好地了解公司的业务流程,让你更好地分析和利用行业动态,一步步提高自己的控制能力。同时,整个过程也是一个自我审视的过程。
3.有人说我每年都有计划,但是计划跟不上变化。
我理解这个问题,说公司的决策是在不断变化的,计划也经常被打乱。
首先肯定会有变化。甚至老板制定的计划也会因为公司的发展而改变。这不是问题。
其次,规划更重要的是思考解决问题和实现目标的过程。我们还应该从变化中学习优化和改进我们的计划。
总之,计划应该是一个解决方案,一个解决问题的过程,而不是一个目标清单。规划不仅仅是一个详细的规划,更是一个深入思考和自我审视的过程。
那么,你最近有什么计划吗?不要给老板!