对于读者来说,文章必须先被接受,才能被理解。所以在写作的时候,你表达的东西要以读者能够接受和理解的方式传达给读者。
有一种能力,有时候属于专业实力,有时候属于特殊能力。
我们工作的时间越长,就越能感受到它的重要性,这就是:
文字表达能力。
我这一年一直在刻意练习的。
今天我就整理一系列的想法如下。
首先,说人话
写作本质上是交流,所以需要符合信息传递的基本原则:
(1)应该能够被发现。比如广告是我们通过综艺节目看到的。
(2)应该理解。比如卖洗衣粉,你告诉对方里面有什么化学成分,观众看不懂,只能选择投票。
(3)需要刺激行为。对应的就是希望对方能做出行动,比如购买行为。
“说人话”对应的是“被理解”,所以我们需要知道读者是谁,能理解到什么程度。
如果是房地产报告,提到“reits”就可以了。毕竟读者是领导同事,大家都听过或者理解过。
但如果写微信官方账号,总会丢失专有名词。你一定是想发火,想下车。
那么到底是什么呢?
我有一万块,只能存银行收利息?我想做“租客”,但是买房门槛太高。只有一万块钱怎么办?
“众筹”一万人,一万人拿一个亿。这里买栋楼,那里买栋楼,打包成房地产资产包。每年收完房租后,按“份额金额”分红。最后,房价涨了,可以把楼卖了再分钱。
定期分红买“房产”不是梦。这是房地产投资信托基金。
通过这样的描述,读者可以更好地理解什么是“reits”。
说人有三种个人感受:
如果你不确定对方是否理解,试着把它当成对方不理解;
一味无视专业术语,真的不会表现出你有多高端,反而让人觉得你穿的是x;
说人不代表媚俗。引诱人往“性”的方向想,真的很低。
第二,类比
我们可以把这理解为一种“会说话的人”的落地策略。例如:
原句:那地方真大!
修改:那个地方有三个足球场那么大!
通过具体的表达,抽象的概念更容易理解。再举个例子:
原句:我们有一个同事真的很漂亮!
修改:我们有个同事,叫小林志玲!
具体来说,类比方法包括三类:
1.用熟悉的事物代替形容词。
原句:香已经卖了很多杯了。
修改:杯子可以连起来绕地球转一圈。
将“很多”替换为“绕地球转”。
2.把不能感知的东西换成可以感知的东西。
原句:流量带来的其他商机。
修改:烤红薯生意。
“烤红薯生意”是小米内部的提法:小米也在卖一些非智能设备,比如毛巾、床垫等。你为什么这么做?
因为在流量和品牌上有优势,不妨直接利用“余热”。小钱也是钱,小钱要赚。
3.结合夸张法,效果更好。
机会来了,谁都能成功。
改装:风来了,猪就能飞了。
“人”换成了“猪”,因为猪更重(也更笨),读者感受更强烈。
第三,有逻辑
说到逻辑,很多朋友都会慌。让文章层次分明似乎永远是一个不可逾越的障碍。这里有三个小技巧可以分享:
1.如果你不知道该怎么办,那就打领带
经常看日本人出版的书,发现他们最喜欢用并列法:把整个内容分成几节,每页集中一个内容,看起来很轻松。
像这样《超级阅读术》:
给我的感觉就是不知道怎么组织材料,就把材料拆分成多个点,放在一起。
2.5w2h方法
5w2h分析法,也叫七题分析法,对应七个字:
什么是什么?
为什么?为什么?
谁谁?
什么时候?
哪里哪里?
怎么做?
多少是多少?
对于相应的文章,一般的逻辑无非是:
先说【什么】澄清交易;
先说【为什么】,为什么重要/产生;
说【如何】,如何达到/避免;
其他的渗透到每个模块。
例如,在引入reits时,基本逻辑是:
什么是什么reits?
为什么为什么reits成为房地产投资的龙头?
reits如何成长?
中间穿插着:
美国、日本和亚洲的发展。
谁是谁的买家。
进价多少等。
3.abc法
很多人发信息,冗长,复杂,没有逻辑。例如:
阿文,我今天参加了一个会议。我将在下午到达北京,大约晚上10点到达。听说你也在北京,想和你一起吃饭。你同意吗?我也正好有一些事情想请教大家,因为明天要做报告,ppt设计也没有什么好的方案。你也是大神,能给点建议吗?
根据课程中提到的“abc”方法:
行动:高加文,我们今晚10点能一起吃饭吗?
背景:今天来开会,10点左右到北京;如果可以的话,我想问问大家关于ppt设计的问题。
接近(结论):真心期待见到大神!
你看,做什么,为什么一目了然。
第四,勤总结
没多少人认真看过你写的东西!
对于大多数读者来说,阅读文章的状态是:
啊,我的猫又在叫了!
手机震动,好像是谁发的消息!
对面的房子怎么在装修!
老板不会突然出现吧?快读!
好挤啊,隔壁男的真丑!
……
所以,为了帮助别人理解,我们需要做一件事:及时总结!
总结有三种形式:
首先,写一个总结。简单说明一下这篇文章的观点。
比如我的领导有个强制性要求:如果报告超过10页,就必须写总结。
第二,副标题。
副标题可以直接说明这一部分的结论。例如:
全球:房地产投资信托是房地产投资的主流方式。
美国:举着reits的大旗。
亚洲:“我的目标是reits赶上美国!”
第三,做总结。
这是一个对读者非常友好的方式!例如:
在各经济体的护航下,reits如火如荼,成为各经济体房地产资产证券化的主要手段。它帮助房地产企业做大做强,使房地产企业走向另一个黄金时代。它允许所有买不起房的人投资房地产,分享房地产的红利。
三言两语,读者就能有很好的“有所收获”的体验。
第五,写短句
读书其实是有节奏感的。
“因为太长的句子总是在不经意间让我们的读者感到无尽的压迫。」
——就是一个例子。读书痛苦吗?
那么,简化句子的方法是什么呢?
1.标点
这是最简单的,用“逗号”、“停顿”等标点符号拆解句子,突出重点。根据此方法修改上述案例:
”因为长句总是在不经意间让我们的读者感到“无尽的压迫”。」
2.删除多余的单词和短语
很多词是不需要出现的,读者可以通过语境理解其含义。
例如:
我们的读者:可以删除“我们的”。
始终:删除“是”。
现在,更进一步:“因为太长的句子会在不经意间让读者感受到“无尽的压迫”。」
3.词语替换
很多时候,我们可以用短单词来代替长短语。或者这种情况:
无尽的压迫感:我们可以用更夸张的方式用“窒息”来代替。
嗯,句子又压缩了:“因为句子太长,读者在不经意间总会有压迫感。」
4.诀窍是:改进树干
这里有两个快速入门的步骤:
(1)先提炼主干。
“因为长句让读者感到压迫感。」
考虑需要做哪些修改。
太长:不必要。
大会:留下。(让读者感受到重要性)
无意中:不需要。
好了,句子改了:“因为长句总是让读者有压迫感。」
第六,写短单词
短词可以增强词的节奏。例如:
原句:提高质量,增加效果。
修改:提高质量,提高效率。
两者对比,效果立竿见影。
为什么会有这种感觉?一个很大的原因就是大声朗读清脆利落,容不得别人多想。一旦发生这种情况,自然会有一种确信感。
那么,具体有哪些场景呢?
第一,用词造句。
原句:今后要多种渠道汇集资源,提供帮助,实现价值增值。明确地.
修改:以后要集中精力,赋能,释放能量。明确地.
短单词使句子更加简洁易读。
其次,最好使用动宾结构。
原句:要切实提高储备质量,升级增长方式。
修订:要提升储备质量和增长方式。
动宾结构的冲击力很强,因为它直接对应着“做什么”,立即提升了听者的注意力。
其中,如果能使用三字词组,效果会更好:
(1)存货,利润
调整结构,推进改革
夯实地基,填充短板
培养品牌和形象
5升国旗,凝聚人心
第三,用文言文提炼思想。
原句:选拔年轻人的时候,需要有上进心,保证好的工作得到认可;也要做好克制。如果我们没有做好,我们应该纠正它。年轻人遇到困难,要提供帮助;如果你犯了一个错误,你应该考虑帮助纠正它。
修改:奖励好人,治愈坏人,拯救坏人,改造坏人。—— 《左传》
文言文最大的特点就是字少,人不清。一旦报价到位,马上就很难争辩了。
七、做点睛之笔
当我们看一个故事的时候,如果只对内容进行解释而没有提炼出一个所谓的中心思想,我们总觉得少了什么。
类似影评。比如看毒舌电影,我们会发现他们的基本逻辑是:先复述故事,然后基于某个核心点进行讨论。看完了,觉得很满足。
类似写报告。如果一味的打数据写案例,只会有材料,没有意见。加一两个总结,就能勾勒出来了。
常用的方法是用金句让情绪达到高潮。
例如,在一个鼓舞人心的故事的结尾,放上这句话:
今天早上再早打招呼,路上都会有人。我以为其他人都睡着了,但世界在任何时候都比我早一步。(来自《未生》)
是不是马上就要上一个台阶了!
比如在一篇写情商的文章末尾,放上这句话:
越厉害的人越舒服。
瞬间做出终点。
在这里,我们简单总结一下,写短句有两种方式:
首先,把形容词(句子)分成独立的句子。
他是个经常打架的人,长得帅,不爱学习。
修改:他有点帅,经常打架,不爱学习。
二、分类描述。
还是就那句话,修改一下:
他有三个特点:有点帅,经常打架,不爱学习。
谢谢你看到这里。最后总结一下。
今天,我主要分享了我在平时写作中总结的七条经验:
第一,说人话。这是基础,知道读者是谁,说出对方能听懂的话。
第二,比如。通过具体的表达,抽象的东西更容易理解。具体包括三种方法:用熟悉的事物代替形容词;2把不能感知的东西换成可以感知的东西;结合夸张。
第三,有逻辑。如果不知道怎么办,就把他们并排组织起来;当然推荐5w2h法。
第四,勤总结。总结是增强阅读体验的一种表达方式。具体包括三类:抽象;副标题;做总结。
第五,写短句。课文太长,读不下去,所以解决方法是:把形容词(句子)分离成独立的句子;分类描述。
第六,写短词。多用短词可以增强单词的节奏。在实际写作中,有三种方法:用词集中句子;最好使用动宾结构;用文言文提炼思想。