宣传不是小事。互联网时代，任何与企业相关的事情，无论大小，都可以成为对外宣传、促销或品牌形象塑造的点。参加展览是一件必须大力宣传的事情。如果你参加一个展会，但是不要使用软文营销，这是互联网时代的“营销工具”，你只会知道结果，没有意义。
既然是软文营销，那么宣传的基础就在于“软文”；在这种情况下，是展览的新闻稿。要发挥“利器”的作用，首先要准备好展会的新闻稿。
有人认为写软文很简单，特别是对于新闻稿这种类型的，比如事件新闻稿，有固定适用的结构。第一段是时间、地点、事件，第二段是举办活动的目的，第三段是活动主题的介绍；然后在第四段、第五段、第六段列出与会嘉宾，并引用他们的发言。最后，在第七段，写几个字的总结，这样你就可以轻松的得到一个。比如根据这个结构，展会的新闻稿以智汇传媒的红包活动为例。开头可以是这样的：
2017年11月7日，智汇传媒推出“发布红包”活动。在11月7日——11期间成功注册的新会员将立即收到660元的礼包.(时间、事件、地点)。
如果只是为了简单的报道，这样写是没有问题的。但如果目的不局限于报道，还局限于宣传，这种结构是远远不能满足需求的。就像上面说的“红包活动”，只是描述活动的开始，但吸引人的是什么呢？
因此，为了发挥软文营销的作用，有必要对其结构进行变革。
首先，开头不能再是“时间、地点、事件”的组合，而应该是对本次活动亮点的总结，把吸引人的东西放在最显眼的位置，以此来鼓励用户继续阅读。比如展会的盛况，参观者的评价或者展会上产品的获奖情况都会在第一段中简洁地体现出来。然后根据第一段的亮点，在下面的内容中逐一详细展开。
在这个过程中要特别注意，简单的产品信息和企业介绍的长度一定要控制在100字以内，最好用一两句话概括。因为这方面的内容太多，不符合“软文营销”的属性，会影响阅读的快感。但是新闻稿本身就是为了让更多的人认识到自己的产品，那么如何处理这个矛盾呢？
