软文主要以新闻的形式出现，以新闻页面的形式出现在很多门户网站上。网站可以根据用户需求自由选择。门户网站具有权威效应。在门户网站上发布后，会有大量的网站被转载，搜索引擎会同时抓取，这样企业形象很快就会传遍整个网络。
客户往往最了解自己的软文，自己的产品，自己的品牌。他们知道目标营销对象的行为习惯，包括上网习惯、购物习惯、消费心理等。如果他们能够抓住消费者的心理，有针对性地推广软文，那么软文的营销成功率将达到最高。
借助媒体传播的自助发布平台，采用软文发布方式对企业进行宣传是有效的，可以有效补充传统的硬广告，软硬兼顾，取得良好的效果。
现在的互联网是互联网时代，在日常生活中不可或缺。可以说渗透到了生活的每一个角落。通过使用软文在互联网上进行宣传，可以将企业的宣传内容快速发布到全网，这意味着所有人都可以看到企业的宣传内容，进而给企业带来巨大的利益。也可以说软文是广告，但不是写的像广告。这种形式是当今一种新颖、有效、低成本的宣传方式。至于广告这个词，由于一些不真实的因素，人们提到它时会有很多负面反应。因此，使用刚性广告不仅成本高，而且难以获得预期的效果。软文因其速度快、成本低、效果好而成为企业宣传的重要渠道。在竞争激烈的商业社会，企业要想立于不败之地，就需要塑造品牌，而塑造品牌最有效的方式就是软文，大力宣传是提升企业形象的必由之路。保持良好的企业形象是企业生存的源泉。
