【第1篇】邮件发邀请函技巧有什么
【适用情况】
最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。
【步骤】
1、建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。
2、建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。
3、邮件合并功能。
（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。
（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel。
（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。
（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现姓名类似的标志。
（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。
（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。
4、高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。
【总结】
1、excel做数据库——2、word做模版——3、数据用“邮件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。
附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。
【第2篇】邮件能够代替婚礼邀请函吗
目前有不少人选择用邮件取代邀请函，下面来看看各路人士的看法
q：我们的很多朋友都想来参加婚礼，不过很多人在外地，婚礼的邀请函可能需要邮寄。虽然不是嫌麻烦，但如果邀请函丢失也让人挺别扭的。现在网络科技这么发达，可不可以用邮件代替婚礼邀请函呢？
a：虽说，邀请函只是形式上的东西，但制作精美的邀请函可以让宾客感到很新鲜，也能明确婚礼举行的时间和地点等等。因此，一般我们仍会建议新人发送精美的邀请函给亲友。的确电子邀请函简单又方便，但它依然有一些弊端，例如可能有的亲友没有电脑，或者不方便上网，或网络传输不畅，或被监控成为垃圾邮件等等。而若干年后，精美的邀请函依然可以保留，那封邮件却可能因为网络内存空间不够而被删除了。
当然，邮件邀请函也有优点。比如它可以涵盖更多的内容。如果你们的婚礼是户外婚礼，其中会有一些小活动，可能就需要被邀请的宾客做好充分的准备。再如，婚礼地点是郊外的某个度假村，很多人都没有去过。这时，就可以在邮件后面附一张详细的地图来标明方向。当然，还可以加上一些婚礼的时间流程安排，或者桌位号码以及着装要求等等。
目前，国外的流行做法是既发精美的纸制邀请函又发邮件邀请函，以确保信息的准确传达。并且，在邮件的结尾还会细心地提醒来宾将电子版打印出来，以便随时查看。
【第3篇】合作邀请函邮件范文
在当今社会组织的公共关系活动中,邀请函的应用非常广泛和频繁,你知道合作邀请函邮件是怎样写吗?下面小编为大家带来一些合作邀请函邮件，希望对你有所帮助!
合作邀请函邮件范文篇一
尊敬的用人单位：
非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院xx-xx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为山东外国语职业学院毕业生提供施展才华的工作岗位和奉献社会的机会。
xx外国语职业学院xx-xx届毕业生共xx-xx人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。
为更好地为用人单位与毕业生提供“双向选择”的机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于xx-xx年xx月xx日(周x)举办“xx外国语职业学院xx-xx届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会”，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的机会。
校企合作洽谈会邀请函范文。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：
一、招聘会举办时间、地点
(一)举办时间：xx-xx年xx月xx日(周xx)8:30-12:00
(二)举办地点：xx外国语职业学院礼仪广场
二、招聘会服务内容
(一)为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。
(二)全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。
(三)及时为用人企业提供面试招聘专用教室。
(四)为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。
三、参会方法
参会单位将营业执照复印件、《xx外国语职业学院xx-xx届毕业生校园招聘会回执单》(加盖公章)于xx月xx日之前传真或发送邮件至xx外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。
四、联系方式
联系电话：xx-xx-xx-xxx-xx
联系人：x老师、x老师
传真：xx-xx-xx-xxx-xx
邮箱：xx-xxx-xx@
网址：
五、乘车路线：
1.高速交通路线
a:从“xx高速日照收费站”下，沿xx路东行至xx路交汇处北行，至xx路后东行300米路北即到。。b:从“xx高速xx北收费站”下，沿xx路东行至xx外国语职业学院即可。
2.市内公交路线
a:从"xx长途汽车站"乘xx路公交车至终点站即到;
b:从"xx火车站"乘xx路公交车至终点站，北行xx-x路至xx路，西行xx-x米即到。
xx外国语职业学院
就业指导中心
合作邀请函邮件范文篇二
各有关单位：
中国广告主协会旅游广告主分会是经国有资产监督管理委员会批准，民政部注册登记的全国类二级协会，隶属于中国广告主协会的分支机构。中国广告主协会是中国在世界广告主联合会中唯一的合法代表。
本会是我国首家代表广大旅游广告主利益的专业性服务组织，以“引领中国旅游广告主走向世界，推动世界旅游广告主走进中国!”为口号，旨在认真贯彻落实*和国家关于旅游业和广告业的一系列重要指示精神，以旅游广告主利益为核心，服务维护旅游广告主会员的合法权益，实现世界各地旅游广告主、旅游广告、旅游目的地的整合营销传播，促进旅游广告主事业和产业的科学发展。
本会将始终遵循“热情服务、协调整合、平等合作、自强自律、促进发展”的五项原则，在“提供信息、促进营销、打造品牌、合作联盟、行业自律”等方面积极发挥本会的行业组织优势、国内外媒体资源优势，最大限度代表会员以及旅游产业发展的利益，推动国内外旅游广告主的双向融合互动。
为了构建专业化的全国旅游广告主服务体系网络，本会将与各省市有影响、有资质、有能力的旅游、广告、文化、会展等相关行业的优秀企事业单位结成战略合作伙伴关系，共同促进我国旅游广告主事业和旅游产业的发展，现将相关合作事宜告知如下：
1、协会授予战略合作单位 “中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位”称号;授予单位负责人“中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位/常务理事单位”的社会职务和交往身份;颁发精制铜牌及证书，本会网站予以公示，享受本会副会长单位/常务理事单位基本服务内容。
2、战略合作单位可享受本会、中国广告主协会及世界广告主联合会的信息资源。
3、双方每年共同举办、策划、组织并开展相关主题活动，如论坛、展览、博览会、媒体交易会、招商会、新闻发布会等。
4、相关项目的实施和开展，双方可在签订战略合作协议的基础上，共同协商确定项目方案、实施计划和预算费用等内容。
5、战略合作单位以缴纳会费或资源置换的方式享受副会长单位的服务。
6、战略合作单位可提出具体合作需求，双方共同商榷。
合作邀请函邮件范文篇三
尊敬的武汉金领酒店管理有限公司：
我是_________________公司(酒店,饭店,宾馆),由于经营管理的要求,
本公司希望与贵公司进行(酒店委托管理,顾问管理,酒店培训,酒店策划,参
股经营,加盟)管理项目合作,现特邀请贵公司于______年___月___
日至_____年___月___日对我公司进行考察.所有考察费用(往返交通及当地食
宿费用)由我公司负担.
请回复为盼.
邀请人:
联系人:
联系方式:
单位公章:
年 月 日
