第1篇 第二届小区业委会近期工作计划
虽业委会委员减员,但工作仍将按计划实施,请嘉园热心业主支持,并提出宝贵意见。根据华中社区提议,业委会将在12幢架空层、16幢物业办公室设立两个意见箱,对小区管理有好的意见和建议,请书面投放至意见箱内,我们将对其中属于业委会工作范畴内的,有共性的意见和建议公开回复,对个性化的意见个别回复。
近期重点工作计划如下:
一、业主大会筹备工作
原定于2018年12月召开的业主大会因故延期,部分议题因事因时也需进行修订。前期也已公开向全体业主征集业主大会议题。故,围绕业主大会筹备,需进行的准备工作相当繁杂:根据杭州市2018年度新版《议事规则》模板,结合本小区实际,修订《议事规则》;对其他议题进行增删或修正或修订;考核第三方资质,并进行公示,签订会务合同;其他与业主大会相关的筹备工作。
二、增补业委会委员
因三名业委会委员辞职,需增补三名业委会委员,增补公告同日张贴。希望有热心公益,有心为小区和业主服务,有担当有抗压能力的热心业主报名,期望与业主大会同期完成增补工作。
三、物业年度满意度调查
前期经报名,经资格审核,符合报名条件的报华中社区备案后,与业委会共同组成物业考评工作组,全程参与物业年度满意度调查的相关工作。由小区*支*三名成员组成监督组,参与物业考评全过程,监督本次满意度调查公开公正进行。物业年度满意度调查工作与业主大会同期进行。
四、与招商地产、润和地产就小区内渗漏水维修进行谈判
经有资质的防水施工公司勘查,小区存在大小300多处的渗漏水点(含11幢、8幢大面积墙砖脱落),但这些是否都符合动用物业保证金的范畴,地产公司愿意以何种方式进行维修,业委会将与龙湖物业一起推动此项谈判。
五、其他相关工作的推进
电信光纤改造、小区垃圾分类的宣传、物业建设资金投入的使用落实、相关诉讼案件的程序等等,事多且杂,循序而进。
那么长时间的波折,嘉园很多工作滞后开展,相信大家和我们一样急迫。但,请给我们一个相对宽松的工作环境,请给我们善意的支持和帮助,这样,我们才会有更多的时间和精力化在真正为小区服务上去。
因业委会目前仅有四人,且均为在职,虽尽力而为,但难免疏漏。敬请包涵。
第2篇 小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划
澳丽花苑小区第四届业委会于2017年9月26日经全体业主投票选出,9月29日新业委会的备案证下来,于11月7日与第三届业委会进行了交接。现就交接结果和下一步工作计划向小区业主们报告。
一.上一届业委会移交的资料,财物,换届审计报告详见附件清单。经过初步盘点,交接的材料部分缺失(见下面列表)。
维修基金usb密钥(业主大会持有,用于更新维修基金管理系统中的小区3个规约文件,更换物业以及冻结维修基金账户)
业委会办公室保险柜密码
小区电子围栏,门禁,监控系统的工程合同和维保合同
10#202等属于业主大会的房产证
开发商宝安地产与业委会于2009年签署的协议书,有关18号会所以及8个产权在业主大会名下的地库车位的情况。
28号业委会办公室柜式空调坏。
二.关于换届审计报告中的不同意见
报告中第
一.