公共基础知识公文写作要点
公文，即公文的全称，是指行政机关在行政活动中产生的载体，具有按照严格合法有效的程序和规范的格式传递信息和记录的功能。以下是小编带来的公共基础知识文献写作要点。欢迎阅读。
第一，眉毛的第一部分
眉的第一部分，又称正文的第一部分，在行政机关公文的第一页，放置在红色反线以上的所有要素统称为眉的第一部分。第一部分通常由正式文件的份数、保密级别和期限、紧急程度、签发机关的标识、签发的文件数量、签发人等因素组成。
1.正式文件数量
当打印同一份手稿的几个副本时，每个正式文件的序号。如果需要识别公文的序号，用阿拉伯数字标注在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。
2.保密级别和保密期限
机密文件要标注分类，不涉及机密内容的普通文件没有此项。公文需要标识密级，3号黑体，版头右上角第一行标注顶格，两个字中间有一个字；需要同时标注密级和保密期限的，用黑体字3号标注，并在版心右上角第一行标注顶格，密级和保密期限用""隔开。
3.紧急程度
紧急程度是公文送达和处理时间的限制。公文如需标识紧急程度，应以黑体字3号标注，并在版块右上角第一行标注顶格，两个字之间加一个字；如果需要同时标识秘密级别和紧急级别，则在编辑中心右上角第一行标识秘密级别的顶格，在编辑中心右上角第二行标识紧急级别的顶格。
4.发证机构的标识
发证机构的标志由发证机构的全称或标准化缩写，后跟“文件”组成。如“政府文件”；对于一些具体的公文，只能识别出发文机关的全称或规范化简称。从发行机构标志的上边缘到版本中心的上边缘有25毫米。对于上报的正式文件，发证机关标识上边缘到版本中心上边缘的距离为80mm。发证机关的标识建议使用小标准宋体，用红色标注。字体大小由发证机关本着醒目美观的原则确定，但最大不得大于等于22mm15mm。联合行文应当使用主办机构名称，发文机关名称右侧应当放置“公文”字样，上下居中排列；如果联合行文机关过多，要保证正文在公文首页显示。
5.文件号
文号，又称文号，是发证机关当年文件排列的顺序号，由发证机关的代、年、序号组成。例如，在国务院文件“国发[2004]3号”中，“国发”是发证机关的代发，“2004”是发证年份，“3号”是文件序号，说明该文件是国务院2004年签发的3号文件。如果组织中有大量文档，可以在文档编号中添加类别标记，以反映文档的业务内容或目的地。几个机构联合编写，只注明主办机构出具的文件数量。文件编号应在发证机关标识下2行，中间用3号仿宋体排列；年份和序列号用阿拉伯语标记
公文的标题一般由三部分组成：发文机关的名称、事由和语言。位于公文首页红色反转线下的两个空行，可以用2号小标宋体排在中间一行或多行；回去的时候要有完整的意思，对称的排列，适当的间距。除法律法规标题外，公文标题可以加书名，一般不需要标点符号。在书写公文标题时，发文机关名称应写成全称或规范化简称。如果文件首页有发证机关的标识，标题可以省略发证机关的名称。理由是题目的主语部分，公文的主要内容要概括准确，简明扼要。文类是公文的类目名称，用于揭示公文的性质以及制作和发布公文的目的。
公文标题通常有四种形式：一种是公文标题，由三个要素构成：签发机关名称、事由和语言。第二，公文标题由主体和体裁两个要素组成。第三，公文标题由两个要素组成：发文机关名称和公文种类。第四，只标注不同语种的公文标题。
2.主要交付机构
主要发送机关是负责处理公文的接收机关。主要送达机关的名称应当使用全称或者规范化简称。一般来说，向上写只写一个主发送权限。如果需要同时提交给另一个上级机关，可以复制。书写中可以有多个器官。有些公文，如周等知识分子的公文，可以省略这一项。
主送机关的书写位置为：标题下1行为空，左侧顶格标注3号仿宋，顶格仍在后行；最后一个主要递送机构的名称标有一个完整的冒号。如果主送机关名称过多，导致正文无法在公文首页显示，应将主送机关名称移至版内关键词之下，复制于上，识别方法与副本相同。
3.文本
文本是公文的核心部分，用于表达公文的具体内容，反映发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。在开始的时候，发送文件的依据、目的或理由都要用简洁的语言表述。主体部分是正文的核心，主要陈述公文的内容或事项，做到重点突出，观点具体明确，叙述有序。结尾部分根据写作风格和关系的不同，采用不同的写法。这一部分将在后面用具体的例子介绍。公文正文的书写位置是：主送机关名称的下一行，每自然段留白2个字，后一行的顶格。数字和年份不能返回。
4.附加
附件是正式文件的附件材料。附件有的是文字材料，有的是实物，比如照片、图表等。应注明所附材料的名称和编号。附件是为了避免文字内容过多而附加的，对文字起到解释、注释、补充、证明和参考的作用。在一些公文中，附件是公文的主要内容，正文只起到批文、公布、批注的作用。很多规范性文件都是这样。公文中如有附件，“附件”应在正文下一行用左空白2字标注，后面用全角冒号和名称标注。附件中有序号的使用阿拉伯数字(如“附件：1。 ");附件名称后不添加标点符号。附件应与正式文件装订在一起，附件左上角第一行的顶框应标明“附件”，有序号的应标明序号；序列号和
公章是公文效力的象征。单个机关签发的公文，不在签发地签署签发机关的名称，只标注书面时间。书写时间右空4个字；冲压应距主体2~4，正确，居中，按下书写时间，印章应为红色。印章下弧无文字时，采用下置法，即在书写时间上只按下下弧；印章下弧有文字时，采用中间套法，即在书写时间上按印章中心线。当联名书写需要加盖两个印章时，书写时间应打开，左右空7个字；主办单位印章在前面；两个印章都被压入书写时间，印章是红色的。只有同样的冲压方法才能保证封条排列整齐。两个密封不相交或相切，两者之间的距离不超过3毫米。联合行文需要加盖3个以上印章时，为防止印章空白，发文机关名称应安排在发文时间与正文之间。主办单位印章在前面，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排，比如一两个封条，排在中间；密封件彼此不相交或相切；在最后一排印章下，书写时间在右边标有2个字。
7.笔记
注释是指需要补充说明的事项。需要解释的术语，或者发送公文的范围，需要阅读和交流的对象等。公文如有注释，应在书写时间的下一行用3号仿宋体、左空白2字、括号标注。
三、版本注释
版本注释，又称文末，通常由关键词、复制机构名称、发布机构和发布时间、版本注释中的反行、版本注释的位置等要素组成。
1.主题词
主题词是能够反映公文主要内容和属类的标准化名词或短语。主题词标引时，顺序是先标注类别词，再标注属类词。在对通用词进行分类时，首先标记反映文档内容的词，然后标记反映文档形式的词。当在词汇表中找不到准确反映文档主题内容的通用词时，可以从类别词中选择合适的词索引。所用主题词不得超出词库范围。每个文档的主题词最多不超过5个短语。提交的文件应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体和左上方网格标注，后面是全角冒号；标题采用3号小标宋体；标题之间空一个字。
2.复制权限
抄送机关是指除主送机关以外，需要执行或者理解公文内容的其他机关。标注抄送机关时，应当使用该机关的全称或者标准简称或者统称。一份文件要不要复印，复印到什么样的机关，都要从实际需要出发，不要乱复印乱发，以免造成不良影响。
如果有公文复印件，会在主题的下一行；左边空白1字用3号仿宋体标注“cc”，后面是全角冒号；回去的时候，冒号后对齐cc权限；在给当局的最后一份副本后加句号。如果主发送权限在主题词下移动，识别方法与抄送权限相同。
3.发证机关和发证时间
正式文件的印刷通常由发布文件的特定办公室部门承担。签发时间不同于签发时间，签发时间是指公文打印的具体时间。发证机关的时间位于抄送机关下(主题词下无抄送机关)，占1行；用3号仿宋体。发证机关为1字空白，发证时间为1字空白。发布时间以公文付印日期为准，并以阿拉伯数字标注。
