2015年事业单位公文写作基本要求
公共基础知识调查涉及面广,包括政治、法律、科技、管理、人文、公文写作等。小编为您带来公共基础知识和公文写作:公文写作的基本要求。
1.符合“法律”:即公文的内容和形式以及公文形成的程序过程必须符合国家法律、法令、政策、上级机关的指示和规定,并与本机关现行的其他有效文件相一致。
2.实事求是:即要求公文内容立足实际,实事求是,客观公正,帮助解决实际问题;如实反映情况和问题;各种判断都要实事求是;解决问题的各种方法和措施要切实可行,具有可操作性。
3.符合性:一是风格要端正,使表达能满足公文的特殊要求,二是语言要适当运用,满足特定场合和对象的需要。
4.简洁:要求尽量使用最简单的文字,流畅、有条理地表达丰富的内容,做到简洁明了。
5.刚性:指公文结构必须严谨有序,用语必须细致准确,无歧义和漏洞。
6.准确性:要求从语言的选择到概念的使用,从发布公文的意图和依据到每一个具体内容的表达都要体现出来,做到每一个符号的书写和印刷都必须准确,没有任何缺失、不当或失真。
7.规范:要求公文的格式、语言表达、符号使用符合相关规定、语法规则和逻辑规则,不得“非常规”。
8.完整性:是指文件结构完整,没有遗漏任何必要的内容,以确保文件能够完全有效地消除收件人对具体问题理解的不确定性,降低沟通频率,提高沟通效率。
9.清晰度:要求各种文稿上的字迹清晰,字体规范工整,避免因不清不楚、模糊混乱而造成的错漏。
10.耐久性:要求公文制作的材料(书面公文主要包括纸质和手写材料)要耐用,以保证公文有效物质的存在,使其在转化为档案后,能够充分发挥当前的实施效用,发挥作为历史记录的更长远的历史效用。