写作基础知识
本文主要从狭义的角度探讨八种具体方法，旨在帮助初学写作的人尽快入门。欢迎阅读，学习写作基础知识。
逐步地
任何事情都有一个从量变到质变的过程，不可能一夜之间学会公文写作。想挖一口深井出口，锤成镰刀吃成胖子，绝对不现实。正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现从不会写到会写的转变。
一是可以从内容相对单一、结构简单、篇幅较短的文体学，如通知、公告、大事记等入手，逐步扩展到工作意见、工作计划、工作报告等相对复杂的文体学。在这方面，不要志存高远，更不要幻想一鸣惊人。
二是可以从方法、法规、规定等规范性较强、模式化程度较高的文体学入手，逐步扩展到领导讲话、调研报告、经验材料等非标准化、非模式化文体。因为前者很容易从例子中学习到，节省精力的地方很多，不像后者那么全面，不好把握。
第三，可以从自己熟悉的领域入手，逐步扩展到其他领域。这样可以充分发挥自己在知识和业务上的优势，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的困境。如果一开始就涉足一个陌生的领域，你会无话可说，这不仅对学习没有用，还可能动摇你学习写作的信心。
两张猫和老虎的照片
所谓照猫画虎，就是临摹和模仿。小学生学写毛笔字，一般从抄字帖开始。初入公文写作的人也可以找范文临摹模仿，在模仿中体验玄机，探索门道。多模仿，会逐渐掌握一些写字的基本规律，可以扔掉拐杖，自己走路了。
覆写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单、图案化程度较高的风格。如果是起草会议通知，往往可以找一份通知原件复印，因为只需要说明会议时间、地点、时限、内容、参会人员、注意事项，一般没有更多、更复杂、更深入的内容。第二，适用于同一风格。第三，适用于内容相同或相近的稿件。应用和模仿，通常侧重于文章的风格和结构，有时在文章中应用一些观点、材料和语言。但是这种方法只能作为初学者入门或者特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上取得巨大成就的人，一定要一手练就锤炼文稿的真本事和苦功，不能老是套用和模仿。
利用三个成熟的
俗话说“一次生，两次熟”，“熟能生巧”。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁是多写多练。写作的规律只有多写多练才能深化；写作能力只有多写多练才能逐渐提高。如果没有长期的写作积累和过多的练习，对写作理论的了解不会有帮助。俗话说，“纸上谈兵，总觉得自己浅薄，永远不会知道。”。
但是，多写多练并不是一个纯粹的量化问题。要做到数量、质量、效益的统一，每写一篇文章都要有相应的收获和进步。为此，我们应该注意四点：
第一，有计划的练习，不要盲目。先练什么风格，再练什么风格，什么时候练什么风格，都要有安排和方法。
第二，要专心练习，不要分散。不如在一定时期内以相对集中的方式练习一两种风格，争取在相对较短的时间内实现突破，然后转向新的风格，比同时练习多种风格要好。
第三，思考和实践，不要p
第四，带着目标去练习，不仅仅是为了练习。比如信息、经验、研究资料可以有针对性的进行内部刊物选择或者提交给新闻媒体，这是一种压力和动力。稿子一旦选定，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习好多了。
四项改革中的精细化
需要修改公文写作。只有通过不断的修改，才能生产出成品，顶级产品，优质产品。俗话说好文章改。学习公文写作，必须要有“一首诗千变万化”的耐心、毅力和行动。
修改，改什么？一句话总结，组成一篇文章的所有要素都在修改范围之内。关键有四点：一是考虑主题，看是否正确、深刻、突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清晰，段落是否清晰，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查材料，看是否真实、典型、鲜活、生动，是否恰当地说明了主题；第四是细看课文，看每一段、每一句、每一个字、每一个标点是否恰当。一旦发现问题，无论大小，都要认真对待，认真纠正。
修改的方法大致有三种：一种是默想，默默改变。就是初稿写好之后，我就心平气和地坐下来，让整篇稿子从头到尾在脑子里过一遍“电影”，从大到小，细细品味，找出问题所在。二是边读边改法。就是把写好的稿子从头到尾看一遍，甚至看几遍，一边看一边思考，一边看一边修改。这对于发现不恰当的单词和句子极其有效。三是冷却改造法。就是把写好的稿子放在一边，一边看一些相关的文章，一边翻一些相关的资料，拓宽思路，冷却头脑，然后转身去思考修改稿子。这样，再成熟的文稿也会发现毛病。
5.比较识别
比较是一种有效的知道好坏，知道好坏，看长短的方法。在学习公文写作时，也要学会运用比较的方法，取长补短。
先把自己写的初稿和领导修改过或者报纸发表过的终稿对比一下，看看领导和编辑都做了哪些改动，考虑一下为什么会做这些改动，改动的高明之处在哪里，从而悟出一些门道供以后参考。
二是把自己的作品和别人的同一题材、同一体裁、公认成熟的手稿进行对比，看看别人哪里优秀，为什么优秀，自己的差距在哪里，为什么会有这样的差距，思考如何借鉴别人的长处，弥补自己的不足。
第三，对比一些不同人起草的同一题材、同一体裁的文稿，看看他们的特点和篇幅是什么，找出他们可以借鉴的地方和应该避免的地方，从而向别人学习。
四是将本单位的稿件与上级单位的同类稿件进行对比，看看上级稿件在立场、角度选择、问题解释等方面有什么高明之处，以便从中受益。
第六，虚心请教
在学习公文写作的过程中，我们经常会遇到一些令人困惑的问题或磕碰，这些问题或磕碰是经过艰苦探索无法解决的。这时候如果有人帮着捅破这一层窗户纸，就会产生豁然开朗的感觉。所以努力思考，努力实践很重要，虚心请教也是必不可少的。中国人历来视谦虚为美德，学习公文写作也要讲究“三人行，必有我师”。虚心请教的层次和方式有很多。
一个是解决问题。在学习写作的过程中，如果遇到自己无法理解的东西，或者自己无法解决的矛盾，应该主动向大师请教，或者请身边的同事一起研究讨论。有时候，大师的话也能说得很清楚。在同事们说你说什么我说什么的讨论中，往往深受启发。俗话说，“听你的
二是把文章拿来改革。就是自己写完文章后，要多请专家帮你修改。有时候，人改几个关键词，就能让文章上一个档次；提出几个修正，可以让你受益匪浅，甚至终身受益。另外，也可以请同事修改；如果是基于基层工作的文章，可以回到基层，听听一线干部群众的反映。在这个过程中，我们应该特别注意从所有的讨论中获取有用的信息。俗话说：“三头不如一头。”千万不要忽视征求不擅长写作的人的意见。
三是从书本中寻求知识。书是知识的载体，是沉默的老师。特别是一些关于公文写作的专业期刊，经常会发表充满真知灼见的文章，介绍实践经验和心得体会。经常阅读会有很大的好处，有些文章甚至会让你眼前一亮。
七个人参与其中
在党政机关、企事业单位，有时候重要的文稿不是一个人起草，而是成立一个写作小组集体起草。如果能参加，是学习公文写作的绝佳机会。所以，只要有这样的机会，就要积极挤进去。即使我们不能成为写作团队的正式成员，我们也应该尽可能多地参与他们的一些集体活动(即使我们参加或听他们的)。
第一，正式起草前要参加集体讨论。此时讨论一般集中在研究写作背景、明确领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、设置文章框架、选择文章角度等方面。参加这样的讨论，对于开阔视野，开阔思路，提高构思文章的能力和水平是非常有益的。
第二，要参与文章的写作。一般来说，在集体讨论中明确了文章的思路和框架后，写作小组的成员会分块写作，然后由一个人牵头写作，将分割的部分串联起来，形成一篇文章。在这个过程中，我们应该尽可能深入地参与。即使你不是写作团队的正式成员，不承担正式的写作任务，也要选择一个部分或几个部分来写，以便与其他人员起草的稿件进行对比，看看别人有什么好的，自己有什么不好的，这样才能有针对性地学习和提高。
第三，要参与集体修改。初稿写好之后，往往需要集体讨论修改，有时候一个草稿要讨论修改几次。这也是一个极好的学习机会，不仅有助于提高发现问题的能力，还有助于提高解决问题的能力；不仅有助于丰富知识，还有助于激活思维。不要轻易放手。
八勤总结
任何事物的发展变化都有其自身的规律，公文写作也是如此。无论是在语言和材料的使用上，还是在整体结构和格式上，公文都有自己显著的特点和规律。同时，不同体裁的公文有着各自不同的特点和规律。发言与规定，通知与总结，决议与大事记，回复与调查报告，都有很大区别。所以无论是公文的一般规律，还是不同体裁公文的个别规律，都要把握。只有掌握了这些规则，你才能轻松地写公文，至少可以随心所欲地写。
要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。总结你写的每一篇文章，总结你看的每一篇文章，经常收集一些同一体裁的文章进行集中研究总结。只有通过学习、总结、积累和孜孜不倦的追求，才能逐渐将感性认识提升到理性认识，透过现象看到本质。
