公文写作的基础：公文的文体和格式
公文又称公文，简称公文。以下是小编带来的公文写作基础：公文的风格和格式，欢迎阅读。
公文文体
公文文体是指公文的表达方式。公文属于应用文体，应具备应用文体的基本属性，即直接适用性、从本质到现象的全面真实性、从整体到细节的全面性、严格遵守国家统一规定、保证公文的完整性和明显的格式规范性。但它不同于一般的应用文，有其特殊的属性。
一、公文规定使用现代汉语(即白话文)的书面语作为必须使用的符号系统。白话文具有通俗易懂、语义准确的优点。
第二，公文使用解释、叙述、讨论三种表达方式。这是因为公文的表达必须把事物与事实结合起来，除了描述和解释客观事物的性质、状态和特点之外，还需要在此基础上进行科学的分析和论证，以表明作者的观点和态度。然而，由于三种表达方式的性质和目的不同，不同的语言对这三种表达方式的应用也有不同的侧重。例如，规范性文件和已公布的文件侧重于解释方式；工作报告和会议纪要侧重叙述方法；对于复杂的公文，如调查报告，要同时使用三种表达方式。
正式文件的格式
公文格式是指公文各部分的文字和符号在载体(纸张等)上的排列方式。).公文格式规范性强；有关国家机关以法律、法规、标准的形式进行规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便其直接阅读、传递和处理；应用各种现代信息技术处理和管理公文是有益的。
公文格式主要规定载体的规格和大小、载体区域的划分、公文各组成部分的排列顺序和排版风格、文字和符号的形状和大小。
目前，我国一般公文的格式一般如下：
(1)公文纸采用国内通用的16开型，推荐国际标准a4型。待贴公文的纸张大小可根据实际需要确定。
(2)公文纸分为两个区域，即书写和打印文字、图形和其他符号的图文区和不允许有符号的白边区。上白边(天头)和左白边(缝)应分别宽于下白边(锚)和右白边(翻)。
(3)所有字符和符号都是水平书写，从上到下、从左到右水平排版。文字的长度应该等于图片和文字区域的宽度(即整列)。
(4)左侧装订。(少数民族可以根据自己的习惯书写排版)。文本的长度应该等于图形区域的宽度(即整列)
(5)在公文的撰写和印刷过程中，各组成部分的批注安排必须遵循一定的规范性要求。
(1)保密等级的标注和排列。在文稿中，根据公文的实际密级程度，分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”等汉字，后面加“，”，必要时注明保密期限(如保密5年)。
在正式印发的印刷版本中，安全等级位于公文首页图形区的左上角，一般以黑体字3号或4号印刷。
紧急程度的标注和排列。在稿件上，根据情况标注“紧急”或“极其紧急”。考试大小$在打印版本上，紧急级别在安全级别旁边，字体大小与安全级别相同。
(3)文本的安排。在印刷版本中，信头位于的首页顶部
在印刷版本上，文号位于公文首页下方，中间；如果有发行人，应该在左边，两者应该是一排。3号或4号常用于仿宋体印刷。一条10毫米长的细实线应打印在文件编号的中间。
发行人的安排。在印刷版本中，发行人位于文件编号的同一行，并且在右侧。打印出“发卡行”字样，并在空白处填写发卡行名称，字体大小与文件相同。
标题的标注和编排。写稿子时，标题要按照相关要求正确标注：结构完整；确切的意思；文字简洁醒目，字数一般不超过50字。
主要输送器官的标记和排列。在撰写稿件时，应标明受理并承担实际办理和签署本条责任的机关的全称或规范简称或集体名称。阅卷时要注意：除一般公文外，一份文件(尤其是上文)只能发给一个机关，不能“多头”；除非领导本人有要求，否则不能直接派领导，更不能同时直接派几个领导；要准确界定主送代理和cc代理的区别，避免在接收代理中只根据代理的级别而不是处理的责任来确定主送代理和cc代理；收文机关名称要标注正确，严禁使用不规范的缩写或笼统模糊的通称，以免造成实际办理责任无人承担，削弱公文的效用。
在打印的副本上，主投递机构位于标题下，机构名称从左到右排列在顶部网格中，顶部网格在后面一行继续，末尾有一个冒号。如有一个以上的机关，应按其性质、级别和有关规定或惯例按顺序排列，机关名称之间用停顿、逗号或分号隔开。常用3号或4号字样印刷。
正文的安排。在印刷版上，正文位于主送稿机关下方，按照自然段落顺序排列，每段开头两个空格，顶部空格退回，常印3号或4号仿宋体。
附着标记的标注和排列。写稿子时，附件要标注准确，注明标题、份数和份数。
在打印件上，附件标记必须位于正文下方的日期，并应列出附件零件号(如果只有一件未列出)、标题和份数。每一块一般占一行，字体大小和正文一样。
出席盖章或签名安排。签名位于原件右下方，一个领导占一行。首先列出机构名称和签名人位置，然后要求领导留两个空格后签名。
印章位于官方发布的印刷文本的右下方，应按日期而不是文本。
作者和日期的标注和整理。起草文稿时，应在相应栏目中注明完成、审阅、印发、会议通过或批准的时间，并注明完整准确的日期、月份和年份。
在印刷版本上，作者位于正文右下方，印刷发行机关全称或标准简称。一个作者一般占一行，字号和正文一样。
在打印版本上，日期位于文本的右下方，稍微靠右一行。字体大小与文本相同。
注释的安排。除了一些包含在文本中的简短注释(解释用括号标记在文本中要解释的对象之后)，注释打印在打印版本的最后一页日期之下。每一项都是自然的段落。如果有两个或两个以上的项目，注意保持文本中的序号与解释前的序号一致。注释通常用小于文本的4号或4号字体打印。
[13]关键词的标注和排列。在印刷版本中，主题词位于的注释下
发行指令的安排。在打印版上，发文指示位于抄送栏下方的公文最后一页底部，在图形区与下白边交界处画一条等长平行于抄送栏边界的细实线，形成“发文指示栏”，每一行的开头和结尾留有空白。通常使用与抄送机关相同字体大小的文本打印。
正式文件的结构
公文结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。有关国家机关对公文的基本构成有规范性要求的；它的基本构件是所有公文必备的，其他构件可以根据具体情况选择。
公文的基本构成是：标题、正文、作者、日期、印章或签名、主题词。考试是一大笔钱
公文的其他组成部分包括：标题、文号、签发人、保密级别、紧急程度、主要发送机关、附件及其标记、复制机关、备注、签发说明等。
公文手稿
在公文形成过程中，会出现各种各样的文稿和文本，它们在内容、外观和效用上都有很大的不同。
草稿。是公文的原稿，包括讨论稿、送审稿、征求意见稿等多种形式，用于讨论、评论、修改，不具备齐公文的效用。
定稿。又称送审稿，是指已履行法定生效程序的定稿，即经本机关领导审阅签发，正式会议讨论通过，或经上级机关批准的文稿。具有公文的法律效力是制作原始文书的标准依据。
原创。是对收件人具有法律效力的正式文本，格式规范，标记多样有效。
收到。复制原内容和全部或部分外观特征的公文副本或原件的副本。留着供参考使用。
试用版。原始法律文件的特殊形式在测试实施期间具有法律效力。
暂定版。原始法律文件的一种特殊形式在哲胡里湾时期具有法律效力。
修订版。对于已经发布并生效的文件，在文件经过一定的执行期后进行修订和重新发布时所使用的文本。修订版具有法律效力。
