公文写作的十大要点
以下是小编整理的10个写公文要点。欢迎阅读。
公文是一种特殊的文章,其写作过程有着特殊的规律性。因此,要写出好的公文,除了行文流畅、观点材料统一、层次清晰、结构合理等文章写作规则外,还必须遵循以下基本要求:
第一,“法律”
《法》规定,公文的内容、形式和公文的形成程序必须符合国家法律、法令、政策和上级机关的指示、规定,并与本机关其他现行有效文件相一致。
第二,实事求是
实事求是,即要求公文内容从实际出发,实事求是,客观公正,帮助解决实际问题;如实反映情况和问题;各种判断都要实事求是;解决问题的各种方法和措施要切实可行,具有可操作性。
第三,朴素得体
一是风格要端正,使表达能满足公文的特殊要求,二是语言要适当运用,满足特定场合和对象的需要。
第四,简洁流畅
简洁,即要求尽量使用最简单的文字,流畅、有条理地表达丰富、丰富的内容,做到简洁明了。
第五,庄重严谨
严谨,就是公文结构一定要严谨有序,用语一定要细致准确,不能有歧义和漏洞。
第六,表达准确
准确,即从对签发公文的意图和依据的反映到每一个具体内容的表达,从语言的选择到概念的运用,使每一个符号的书写和印刷都必须准确,没有任何缺失、不当或失真。
七、格式规范
规范,即公文的格式、语言表达和符号使用要符合相关规定、语法规则和逻辑规则,不能“非常规”。
八.完整结构
完整,即要求文件结构完整,不遗漏任何必要的内容,以保证文件能够完整有效地消除收件人对具体问题理解的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
九、字迹清晰
清晰,也就是说各种文稿上的字迹要清晰,字体要规范工整,避免字迹模糊混乱造成的错漏。
x.材料的耐久性
耐久性,即公文制作的材料(书面公文主要包括纸质和手写材料)要耐用,以保证公文有效物质的存在,使其既能充分发挥当前的执行效用,又能在转化为档案后作为历史记录发挥更长远的历史效用。