文档编写基础知识精选:请求文档
请示由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下:
1.标题。主要包括两项:标题和主要交付权限。
(1)标题。请求的标题一般有两种形式:一种由签发机关的名称、原因和语言组成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事件和语言组成,比如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主要交付机关。请求机关是指负责接受和回复文件的机关。每个请求只能写入一个主发送权限,不能进行多个请求。
2.文字。其结构一般由开头、主体和结论组成。
开头。主要说明请示的理由。
(2)学科。主要说明要求的项目。此外,需要请示的事项应当“具体、明确、清楚”,以便上级机关能够给予明确答复。
(3)结论。应该从另一段开始。成语一般有“如无,请指示”、“如无,请答复”、“如以上指示正确,请批转”或“如以上指示无不妥,请转发各地区各部门研究执行”。
3.存款。一般包括两项:签名和书写时间。如标题注明发证机关,可不在此签字,但需加盖单位公章,并写在* * * * * * *。写说明书应注意的问题
首先,说明书的书写要与“报告”区分开来。在这个前提下,首先要遵循“一篇文章,一件事”的原则,主题要明确,重点突出。第二,一定要把材料弄真实,不要把情况编给上级领导审批,不要因为没有认真调查就单方面把情况摆出来提问;第三,理由要充分,要求要明确具体;第四,语气要平实认真,以引起上级的注意,既不能说话生硬,也不能谦恭有礼。