年终总结的写作方法
导语:什么是总结?其实总结就是对已经做的工作进行理性思考。根据工作计划,计划——练习——总结——再计划——再练习——再总结。接下来,小编为大家准备了年终总结的写作方法。希望大家喜欢!
首先要充分认识总结的本质。
总结是最好的老师。没有总结,就没有进步。总结是一面镜子。通过总结,客观判断我们的成绩与教训、优势与劣势、困难与机遇,理清思路,明确目标,制定措施,为下一步工作提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己的全方位分析,让领导更好的认识自己,发挥自己的优势,弥补自己的不足,不断提高。所以一定要认识到总结的意义。当然,各级领导也要注意总结的重要性,让下属广开言路,无休止地讲,无伤大雅地讲,实事求是,客观认真地总结。
二、回顾一年来的工作,总结一年来各项工作的完成情况,全面总结成绩:完成了多少个计划,销售指标(销量、销售额、退货金额、利润)的完成情况,任务是否比去年同期有所增加,产品结构是否得到优化,渠道建设和客户关系是否得到加强,经销商的素质是否有所提高,经销商和消费者对品牌的满意度和忠诚度是否有所提高,是否有竞争对手。
第三,分析取得成绩的原因。
没有人会随随便便成功,每一次成功后面都是努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验并传承下去,是工作绩效持续改进的前提和基础。虽然成绩要全面总结,但要认真客观分析原因:
1.成就的客观因素分析:行业宏观环境的势利,竞争对手失误带来的机会,公司给予的资源支持程度,团队领导在具体方面的指导,同事的帮助。
2.成绩的主观因素分析:对年度目标任务的理解和分解,对市场的前瞻性认识,对困难和挑战的认识,自学素质的提高,解决问题的能力,应对市场变化的能力。
第四,分析导致工作目标无法实现的错误和问题。
人是有自知之明的,年度总结不是总结大形势,而是认真客观地分析工作中的错误和存在的问题。通过分析问题,找出原因,认识不足,不断改进和提高,工作质量才能不断提高。来反思自己为什么没有进步。
一般来说,工作中经常存在以下错误和问题:
1、缺乏主观认识,思维没有得到高度重视。
2.他没有远大的理想和目标,不能严于律己,对下属和自己都过于放任。
3.计划不合理,脱离客观实际。
4.计划分解不到位,实施和过程监控不到位。
5.竞争对手后续分析不深入,市场反应速度滞后。
6.产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播方案不合理,执行不到位。7、团队管理能力差,个别成员素质差,无法满足工作要求。
8、来自竞争对手的强大压力,让自己的优势无法凸显。
5.现状展望与分析。
总结不仅要回顾过去,也要展望未来。有必要对现状和未来发展进行客观和深入的分析:
1.外部宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与趋势预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者满意度与忠诚度总体评价。
2.内部环境分析。企业战略的正确性、清晰性和匹配性
3.现状分析。自身目标和定位、工作思路和理念、个人素质等方面的优势和差距。
通过对现状和未来的客观分析,我们可以更清楚地认识到我们面临的困难和机遇。从而对困难有清晰的认识和深刻的分析,找到解决困难的办法,对机遇有强烈的洞察,为尽早抓住机遇做好准备。
六、下一年的工作计划和安排。
总结上一年的工作当然是年度总结的重点,但是更好的规划和安排下一年的工作才是总结的目的,所以下一年的工作规划和安排同样重要。
1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思维决定出路,好的业绩必须有清晰正确的思维支撑。不然人会变成无头苍蝇,偏离方向和轨迹,越走越远。