一封普通的信由六部分组成。这六个部分是:地址、问候语、正文、问候语、签名、日期。下面分别说一下他们的格式要求。
(1)地址
写一封信,先在第一行写上收信人的地址,然后后面加一个冒号,表示下面有话要说。
(2)问候
问候语要写在下一行地址,两个空格。可以自己变成一段。
(3)文本
正文一般分为三个部分:连接语言、主体文本和总结语言。每一部分的开头都要开始新的一行,写的时候要用两个空格。
(4)问候
一句问候是一种问候,比如“到此”“祝”。预留一行,写两个空格。
另外,写“敬礼”“健康”等一类与“此去”或“愿”相匹配的祝福词时,一般要单独一行写。
(5)签名
写完信后,在信的右下角写下寄件人的名字。一般情况下,签名前应加上适当的标题,如“你的同学”、“你的朋友”、“你的学生”等。