常见的基本写作知识
公文写作是指公文的写作,是公文的起草工作,是发文的第一个工作环节。以下是小编主编的公共基础写作知识的内容。希望你喜欢!
常见的基本写作知识
一、公共基础知识写作知识的特点——发表文献
公开发表的公文一般特点是:公文一经形成,直接公开,无保密要求;收件人不仅包括政府组织等各种社会组织,还包括个人甚至主要是个人;所涉及的事项性质重要,具有普遍意义或重现性的特点;除少数公文为重要新闻,只需在国内外广为人知外,多数公文对相关当事人的行为具有强制约束力,要求严格遵守;相关规范多为政策,反复适用,涉及大多数人和一般事务,而非具体的人或事。虽然有效适用期没有规范性公文长,但比一般领导指导类公文长;公文以各种形式发表,可以直接张贴、广播、在报刊上发表。
二、公共基础知识写作知识——公告
一种公布国内外重要事件的出版物。在中国的政府机构里,重要人物死在哪里;党和国家重要领导人来访;召开重要会议;制定重要法律;形成重要决议或决定;有重要人事变动;有一些重要事件引起了全世界的关注;当涉及国内外相关方的重要政策或决策形成,需要在国内外直接公布时,可以使用公告。
公告的正文大多很短,通常只说明何时、何地、为了什么或根据什么,已经发生或将要发生或形成什么。只有少数文件涉及细节(如注意事项、详细的政策法规等。).公告往往以“现公告”结尾,文章末尾应在书写日期后标注“于(地名)”。
三、公共基础知识写作知识——须知
一种出版文件,用于出版一定范围内需要相关人员观察或了解的事项。
需要相关人员知晓的事项公告,主要是为了让受送达人了解重要情况和消息。因此,本文没有提出直接的实现要求。本公告主体一般包括:撰写依据或目的、相关新闻、具体情况内容(对象、过程、结果、原因、命题、相关政策内容、实施时间和范围等。),结论,以及常用的结尾词“特此宣布”
相关人员应遵守事项的公告主要是向受送达人说明应遵循的政策、措施及其他相关行为准则。这些事情不仅要广为人知,还要强制执行。合规通知书正文主要包括:写作的依据或目的;需要遵守事项的具体内容(一般以规定的形式);符合相关事项的基本要求、违规者的处置方式、公文正式实施时间。有时以“特此宣布”等词结束。
四、公共基础知识写作知识——公文格式主要部分
主体部分也叫写作部分,是指从红线以下(不含)到主题词(不含)的所有元素的总称。主体部分由文件标题、主要发送机关、文件正文、附件、书写时间、文件有效标记、备注等要素组成。
(1)标题。公文的标题一般由三部分组成:发文机关的名称、事由和语言。位于公文首页红色反转线下的两个空行,可以用2号小标宋体排在中间一行或多行;回去的时候要有完整的意思,对称的排列,适当的间距。除法律法规标题外,公文标题可以加书名,一般不需要标点符号。在书写公文标题时,发文机关名称应写成全称或规范化简称。如果文件首页有发证机关的标识,标题可以省略发证机关的名称。理由是题目的主语部分,公文的主要内容要概括准确,简明扼要。文类是公文的类目名称,用于揭示公文的性质以及制作和发布公文的目的。公文标题通常有四种形式:一种是公文标题,由三个要素构成:签发机关名称、事由和语言。第二,公文标题由两个要素组成:原因和语言。第三,公文标题由两个要素组成:发文机关名称和公文种类。第四,只标注不同语种的公文标题。
(2)主要交付机关。主要发送机关是负责处理公文的接收机关。主要送达机关的名称应当使用全称或者规范化简称。一般来说,向上写只写一个主发送权限。如果需要同时提交给另一个上级机关,可以复制。书写中可以有多个器官。有些公文,如周等知识分子的公文,可以省略这一项。主送机关的书写位置为:标题下1行为空,左侧顶格标注3号仿宋,顶格仍在后行;最后一个主要递送机构的名称标有一个完整的冒号。如果主送机关名称过多,导致正文无法在公文首页显示,应将主送机关名称移至版内关键词之下,复制于上,识别方法与副本相同。
(3)文字。文本是公文的核心部分,用于表达公文的具体内容,反映发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。在开始的时候,发送文件的依据、目的或理由都要用简洁的语言表述。主体部分是正文的核心,主要陈述公文的内容或事项,做到重点突出,观点具体明确,叙述有序。结尾部分根据写作风格和关系的不同,采用不同的写法。这一部分将在后面用具体的例子介绍。公文正文的书写位置是:主送机关名称的下一行,每自然段留白2个字,后一行的顶格。数字和年份不能返回。
(4)附件。附件是正式文件的附件材料。附件有的是文字材料,有的是实物,比如照片、图表等。应注明所附材料的名称和编号。附件是为了避免文字内容过多而附加的,对文字起到解释、注释、补充、证明和参考的作用。在一些公文中,附件是公文的主要内容,正文只起到批文、公布、批注的作用。很多规范性文件都是这样。公文中如有附件,“附件”应在正文下一行用左空白2字标注,后面用全角冒号和名称标注。附件序号用阿拉伯数字;附件名称后不添加标点符号。附件应与正式文件装订在一起,附件左上角第一行的顶框应标明“附件”,有序号的应标明序号;附件的序列号和名称
(6)公文有效标识。公章是公文效力的象征。单个机关签发的公文,不在签发地签署签发机关的名称,只标注书面时间。书写时间右空4个字;冲压应距主体2~4,正确,居中,按下书写时间,印章应为红色。印章下弧无文字时,采用下置法,即在书写时间上只按下下弧;印章下弧有文字时,采用中间套法,即在书写时间上按印章中心线。当联名书写需要加盖两个印章时,书写时间应打开,左右空7个字;主办单位印章在前面;两个印章都被压入书写时间,印章是红色的。只有同样的冲压方法才能保证封条排列整齐。两个密封不相交或相切,两者之间的距离不超过3毫米。联合行文需要加盖3个以上印章时,为防止印章空白,发文机关名称应安排在发文时间与正文之间。主办单位印章在前面,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排,比如一两个封条,排在中间;密封件彼此不相交或相切;在最后一排印章下,书写时间在右边标有2个字。