公文写作:会议纪要的基本知识和模式
会议纪要是记录和传达会议情况和约定事项的文件性文件。以下是小编带来的会议纪要基本知识和模式。欢迎阅读。
会议记录
-,概述
会议过程中,专门记录员如实记录会议的组织和具体内容,从而形成会议记录。
会议纪要可以分为‘录音’和‘录音’。“记住”和“详细”和“稍微记住”是有区别的。背就是记住会议的要点,会议上重要的或者主要的言论。详细记录要求记录的项目必须完整,记录的报表必须详细完整。如果您需要保留包含上述内容的会议记录,您应该依靠“记录”。录音包括抄本、录音和录像。就会议记录而言,录音录像通常只是手段,记录的内容最终会还原成文字。笔录通常依靠录音和录像作为保证,以最大限度地再现会议情况。
二、格式
会议记录的格式分为三部分:记录头、记录体和审核签名。
记录头的内容如下:
1。会议名称;
2。会议时间;
3。见面地点;
4。会议主席(主持人)
5。出席、出席和缺席会议;
6。会议记录员签名。
三、要求
会议纪要主要有两个要求,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(a)速度要求。
速度是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪录片是会议纪要的一个重要特征,因此保证会议纪要的真实性是必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1。准确。不加,不省略,如实记。
2。安全。一是书写要清晰,二是记录要有条理。
3。突出重点。
会议记录中应强调的要点是:
(1)会议的中心议题及围绕中心议题的相关活动;
(2)会议讨论、辩论的重点和各方的主要意见;
(三)权威人士或代表的发言;
(四)会议开始时的固定发言和结束前的总结发言;
(五)会议已解决或未解决的事项;
(6)其他对会议有重大影响的言论或活动。
会议纪要的示范文本
飞行熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人员:公司各部门负责人
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:齐英峰(办公室主任)
1.主持人致辞:今天主要讨论《中国办公室》软件是否投入开发,如何进行前期工作。
二、演讲:
技术部朱总经理:类似的办公软件还有很多,微软公司的word,金山公司的wps系列,还有数不胜数的财务、税务、管理软件。我觉得第一个问题是确定选题方向。如果没有特色,千万不要动手。
数据部齐主任:需要注意的是,办公软件虽然很多,但是从专业角度来说,大部分都是不规范的。我说的是剪辑。比如在word中,行政文件根本就被忽略了,字母大多是英文习惯,中国人使用起来非常不方便。wps是中国人开发的软件,有技术特色。而中文应用语言的编辑人员非常初级,离专业水准还很远。我认为我们在这方面的立场很有市场。
市场部唐总监:这是在众多航母中寻求突破。我认为有成功的希望。关键问题是必须小,而且速度极快。因为我们不是造航母,所以必须考虑兼容性。
一、各部门同意立项,十天内完成初步技术方案。数据部门预计三个月完成数据编辑工作,系统集成需要二十天左右。该软件计划在元旦上市。
会议休会。
主持人:(签名)记录员:(签名)