公文写作基础知识“最新”
正式文件除了书面文件外，还包括电信文件(电报和电话记录)、视听文件(录音和录像)、图形文件(主要是图表，并附有简短的文字说明)。小编收集了公文写作的基本知识，欢迎阅读。
公文写作基础知识
通知等公文称为浦发公文，所有下级机关都是接收机关，即发文的主要发送机关；下级机关向上级机关上报或要求上报的文件，一般只由一个主送机关书写，如需同时报送另一个机关，可采用彩色复印。主送权一般写在主体之前，标题之下，最上面一行。
三、正文。这是公文的主体，描述公文的具体内容，是公文最重要的部分。文本内容要求准确传达发证机关的相关方针政策，行文简洁、清晰、写实、符合语法，避免冗长杂乱。求指示问题应该是一篇，不是一篇。
第四，发证机关。写在文的右下方，也叫落款。发证机关一般应写全称。也可以盖章，不写给发证机关。公文结尾中间加盖公章，作为公文生效的凭证。
5.出版日期。正式文件必须标明签发日期，以表明正式文件何时生效。签发日期位于公文末尾，签发机关之下，略向右错开。必须注明发货日期的全称，以避免将来检查时遇到困难。签发日期一般以领导签发日期为准。
不及物动词主题词。文件的核心内容一般概括为文末所列的几个短语，如《人事任免通知》、《财务管理规定》等。短语之间不使用标点符号，用粗体标记，便于分类和归档。
七、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。发给单位的由上级机关列为副本，同级或下级机关列为副本。送抄单位的名称列在文末，即公文最后一页的下方。为了整齐美观，文末的复印单位、印刷权限、签发时间一般用两行隔开，第一行印主题词，第二行印文号。
八、文件版本。公文一般都有表头，标明是哪个公文。版头用红色打印“(办公室)文件”，下方加红线(党委办公室在红线内加五角星)。
九.官方文件编号。一般包括代理代字、年号、序号。如“国发[1997]5号”代表1997年国务院发布的5号文件。“国发”是国务院的代表字，“[1997]”是年号(年号要用方括号“]”，“五号”是文件序号。几个机构联合发文，只注明主办机构的发文号。编号位置：有单据表头的地方，放在标题上方、表头下方红线中间；如果没有文档标题，就放在标题下面的右边。编号的功能是统计已发布文件的数量，方便公文的管理和检索；引用公文时，可以作为公文的代码。
x.发行人。许多文件，特别是请求或报告，需要打印发行人的名称，以显示对所发行文件的责任。发行人应列在文件的最前面，即首页红线的右上方和序号的右下方，字体略小于序号。一般格式为“发行人：”。
xi。保密级别。机密文件应按机密程度分类
12.紧急程度。这是对送达和送达公文时限的要求，分为“紧急”、“紧急”和“极其紧急”。标注紧急程度的目的是为了引起特别重视，保证公文的时效性，保证紧急工作问题得到及时处理。紧急指示通常放在标题左上角的明显位置。
13、阅读范围，根据工作需要和保密程度，有些文件应明确发送和阅读的范围，通常写在发文日期，抄送单位上方左侧，并加括号。比如“(这一块送县级)”。行政和事务性非保密公文，下级机关不需要为上级机关的行文规定阅读范围。
十四.附件。这是指附在公文上的文字材料，也是一些公文的重要组成部分。并非每份正式文件都有附件。一般根据需要作为正文的补充注释或参考资料。公文有附件的，应当在正文后、发文机关前注明附件的名称和编号，而不是只写“附件为正文”或“附件件”。
十五.其他。一般公文可以横写，也可以从左到右横写。书写和抄写公文，都用钢笔或毛笔。严禁使用圆珠笔、铅笔，不准临摹。官文一般16折，左边装订。
公文写作关系
书面关系是指签发机关和接收机关之间的关系。注意：
一、下级机关一般应按照直接隶属关系办事，不得越级请示。
二、一般文风：骈文(如书信、告示等。)应该用在平行或非附属机关之间，以及上位文本(如请求、报告等)之间。)和下级文本(如命令、指令、决定等。)不应使用。
三、区分主送权和复制权。不要同时向上级机关复制指令；下级机关的重要公文可以抄送直接上级机关。双重领导单位在请求上级指示时，应当根据内容明确主要发送机关和发送机关，由主要发送机关负责回答所请求的问题；上级机关给双重领导单位写信时，应当抄送另一个上级机关。
第四，要注意党政不分的现象。党务和政务要分开写，一切政府工作都要以政府名义写；一切关于党委的工作，都要以党委的名义写。
公文写作的基本要求
不同种类的公文有不同的具体要求和写作方法，但无论哪种公文，都必须做到以下几点：
第一，必须遵守党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。
二、符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的编写和修改必须及时、迅速，防止拖延和积压。
四、文字和篇章必须准确、严密、生动、形象。注意几点：(1)组织清晰。公文内容要有轻重缓急，提纲挈领，目的明确，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要短。(3)选词用句要准确。公文要讲究提法和分寸，措辞要准确反映客观实际，做到文不对题。(四)理论要有逻辑性。公文的观点要明确，概念要准确，避免歧义、歧义和工作拖延。(五)造句要符合符文，通俗易懂，讲究修辞。不要只是造一些晦涩的缩写，通常使用缩写的单位要用全称。(6)标点符号的正确使用。(七)正确使用序号[i、(i)、1、(1)]。
五、符合保密要求
平行文本——平行机构或非附属机构之间发布的文件，如通知和信函。
下行文——上级机关向下级机关发出的文件，如命令、命令、指示、决定、决议、指示、通知、公告、通告、通告、通知、答复等。
燕化集团及其成员企业使用频率较高的只有五种语言：请示、报告、通知、通报、信函。
请求和报告
第一，请示。请示是指向上级主管机关请示、答复、审批某项工作或问题时使用的正式文件。请示和报告的区别：请示是需要上级批复的文件，报告是不需要批复的文件。
(一)需要请示什么？
一般来说，上级问的所有问题都应该属于以下几种情况：
1、属于上级主管单位明确规定必须请示批准才能处理的事项。
2、不太了解现行的方针、政策、法律、法规、制度等。并需要上级机关明确答复办理事项。
3.工作中出现了新情况，但没有规律可循，有事项需要上级明确指示后才能办理。
4、因特殊情况难以执行现行规定，经上级重新指示后方可办理的事项。
5.因意见分歧不能统一、难以开展工作的事项，只能由上级裁决处理。
6.有章可循，有法可依，工作才能开展。但由于严重原因，为防止工作失误，需报请上级部门批准。
7、根据上级明确表示，为完成某项任务，需要向上级汇报审核相关事宜。
(二)写作说明需要掌握三个要领：
1、详细准确的说明。不仅要在题目里写清楚，在正文里也要写清楚，问什么问题，为什么要向上级要求。向专题请示，以便上级及时回复。
2、明确提出本单位解决此问题的意见，供上级参考。意见要有根据，必要时可以引用现有相关政策法规。单位意见有分歧的，应将不同意见的内容分别陈述，分析比较，也可以提出倾向性意见，供上级权衡答复。
3.对上级提出具体要求。包括希望根据某个最优方案给出指令；由于时限或情况严重，希望上级尽快回复，甚至请在什么时限内回复；报请上级批准时需要注意或强调的问题，否则，可能造成哪些不良后果；在上级正式批准之前，建议上级同意暂时按什么原则工作；等等。向上级提出上述要求的目的是为了得到上级及时准确的回复，但不要在书面上使用威胁性词语。
二.报告。该报告是一份声明性文件。它有很多种，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年报、季报、月报、工作进度报告。
为了陈述清楚，报告的写作方法一般可以分为四个部分：一、情况；二、体验；第三，问题；四.未来的观点。如果是关于自我批评和工作反思的专题报告，也可以分为四个部分：一、情况；二、原因；第三，责任；四.处理情况和意见。
布告
notice是一种广泛使用的样式。凡需要特定机关和人员知晓和处理的事项，均可通知。但是，通知不应该被滥用，因为它很容易使用。
通知可分为五种：“指示性通知”、“指示性通知”、“一般通知”、“会议通知”和“任免通知”。这里只介绍三种：“一般通知”、“会议通知”、“任免通知”。
一、一般通知。这种通知可以在上级需要了解或处理相关事宜时使用，如庆祝节日
二.会议通知。上级机关要召开重要会议，一般要提前通知有关单位，这就是会议通知。这种通知应写得清楚具体，并应明确说明会议名称、主办单位、会议内容、起止时间、与会人员、会议地点、汇报地点、携带材料等相关事项。如果这些事项不明确，可能会影响会议的及时召开和正常进行。
三.任免通知。下级机关领导的任免或者上级机关的有关任免事项需要下级机关知晓时，主管机关应当发出任免通知。这个通知写的比较简单。一般只需写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职责即可。
无论通知的类型如何，都应注意以下几点：
首先，通知一般应该有一个符合标题“三要素”(即发布机关、主题和语言)的标题，这样人们在查看标题时就可以知道要通知或要求什么。有的组织干脆用“通知”作为标题，不准确，要尽量避免，更不要提倡。
二、被通知单位是文件的主要发送单位，有些通知往往不写被通知单位，不合适。
三、如果被通知的事项需要尽快知晓，可以在“通知”前加“紧急”二字，这是常见的“紧急通知”。
通知
通报是向下属单位通报工作情况、经验教训、好与不好的典型事例等的文件。
通报的作用是沟通消息，交流信息，让有关单位和组织了解工作进展，建立整体思路，安排好自己的工作；或者让他们借鉴别人的经验，看到思奇，推动自己的工作；或者让他们记住其他地方和其他人的教训，以此为戒，警惕类似问题的发生。所以写这类公文，要看大局，把握通报内容的普遍意义。事实要准确，时间、地点、数字、数据、事例、背景要写清楚。目的要明确，原因、效果、经验教训要科学总结，让人得到教训。版权归原作者所有。感谢您在合作报告中采用叙事性写作。一般要求：叙述清晰简洁。
信
信，即信；公函就是公函。是上下级、平行机关或非附属机关在协商联系工作、问答问题时使用的风格。这封信的特点是不受官方文件的严格限制。如果不使用公文头，可能不会编文号，有时也可能不拟标题，所以使用起来极其简单。
官方信函通常以下列方式使用：
一、下级机关向上级机关询问一般事项，或者上级机关就事项答复或督促下级机关。
二、平行机关或非附属机关讨论有关事项时，
三、通过信函通知一般事项。通知召开大会的，要求下级机关提交一定材料或者统计一定数字等。公函也常用。
四、向上级机关请示小事情也是常用的信件。
信件可以通过书写、复印、打印、传真等方式传递。
正式文件的印发程序
以代理机构名义出具的各类文件，应按下列程序办理：
文件机构出具的稿件
送到办公室审批
提交领导审核签发
关键人员登记号
打字校对印刷装订
为机密人员加盖印章
由签发单位签发的文件
2012年1月22日
办公室主任应具备的素质
不管是什么办公室主任，他都是那个办公室领导的眼、耳、参谋、助手。称职的办公室主任应具备以下素质：
第一，有能力正确理解领导意图。领导的意见和指示是笼统的
二、具有组织大型会议和活动的组织能力。大型会议和活动一般由办公室组织，需要办公室主任做出详细的计划和周密的安排，包括会议通知、材料准备、场地布置、住宿等。
所有涉及到的小细节一定要精心安排，否则工作会耽误。
三、有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导办事的，所以无论是领导交办的事情，还是其他不是领导交办的事情，都必须一件一件的妥善处理，不能因为处理事情不当而损害领导的形象。
第四，有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议纪要、综合书面材料等简单文字工作，还要参与审批或亲自撰写领导讲话，审阅、修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出版的书面材料代表了该机构的形象。所以办公室主任要有很强的驾驭语言的能力，不断努力提高自己的写作水平。
第五，要有较强的综合、平衡、协调能力。办公室是一个职能全面、平衡、协调的组织，往往代表领导的综合情况、平衡关系、协调工作。所以办公室主任要充分了解和掌握全局，站在领导的立场和角度做好全局。
第六，要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访者和来访者，领导不在的时候要好好接待；领导在场，你不能带头。代表领导，要想尽一切办法克服一切困难，千方百计把事情办好。
七、要有先进的预测和参谋能力。有些事情是期望领导想到的，要提前做好准备；有些事情领导还没想到，但是办公室主任想到了，所以提醒领导；领导做事情的时候，办公室主任要注意学习领导的做事方法，设身处地想一想怎么处理，必要的时候也可以给领导当参谋，出主意。
