公文写作基础知识:公文写作的构思技巧
如果把公文结构比作支撑房屋的框架,那么立意等于预先准备好的框架方案,其地位和作用可想而知。学习公文写作重在立意。以下是小编带来的公文写作理念技巧。欢迎阅读。
公文写作的构思技巧
一、公文的基本结构
古人说“文风正,改文数不好”。虽然公文的结构千变万化,但总的来说还是有一定的规律可循的。目前常用的主要结构形式有三种:
一个是并列。也就是说,文章的各个层次(小标题)是并列的。这种形式一般是根据主题的不同方面来安排的,这就要求各个层次必须角度一致,权重相等,互不交叉,相互之间有内在联系。这种形式写出来的材料具有条目工整清晰的特点,适用范围比较广,尤其是报告、简报、计划、总结。
第二是递进。也就是说,文章各个层面的关系是由外到内,由浅入深。这种形式一般是按照事物的发展顺序和人的认知规律来安排的。好处是主线清晰,内容自然有序展开,让人感觉道理越来越深,思路越来越宽。这种形式常用于写领导讲话、工作计划和一些简报。需要注意的是,这种形式的层次排列位置是固定的,必须依次进入各层,不能跳跃,也不能任意反转。
第三,总分。也就是总结分析文章层次之间的关系,有两种用法:先合计,再划分,先合计。一般来说,总是一个概述或结论,分为表象或依据;合计分为项目和服务合计。这个结构式要求:永远得体,既高度概括又没有空中楼阁的感觉;分点要分的恰当,具体生动,没有切割痕迹。一般这种形式常用于撰写调查报告、工作总结、规章制度等。
二、文献构思的基本方法
文档设计方法根据每个人的思维习惯而有所不同。就政治工作文件而言,以下设计方法似乎更适用:
(一)推理方法。它是围绕作者给定的主题,采用从一般到个别的发散思维方式和演绎方法,对所涉及的问题进行逻辑推理,拟定分论点和写作层次,然后填充材料完成构思。这样构思的文章论点准确,层次清晰,结构严谨,逻辑性强,有利于强化文章的主题,增强文章的整体感。以第一局领导《在全局基层政治工作会议上的讲话》为例,思路列表见表1。
(2)列举归纳。就是围绕文章的主题,先把要写的内容一一列出,不考虑大小和顺序,然后从个别事实总结到一般概念,合并合并,分类归类,整理出几个与主题直接相关的问题,观点明确,包容性强,排列顺序。在此基础上,我们会根据情况定夺,根据情况设问,完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、真实生动、指导性和可操作性强的特点,更适合会议纪要、方案总结等文体。这种立意方法采用的是聚合思维的方式,其立意脉络与推理方法正好相反,就不举例了。
(3)剥茧法。有些公文是专门为某个问题或某个事件写的,比如专项工作方案、专项报告、专项总结等。对于这类公文的立意,要把握事物发展过程或时间顺序的主线,由近及远,由浅及深,层层展开。根据文章表达的需要,将层次安排在主线的适当位置。这篇文章的优点是我
(一)了解意图。仔细揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求,了解发文的依据和目的,明确需要澄清的事情和需要解决的问题,从中提炼主题,真正做到“先写意图”。
(二)占有材料。要做好调查研究,广泛收集与课题相关的各种资料,做到全面、详细、真实、可靠,给写作留下选择余地。是否适合主题需要作为选材依据,去除有水分的材料,保证文章内容的可靠性。
(3)选择好角度。看什么都有角度问题,写文章也不例外。要注意从作者的角度,全局的角度,发展的角度观察问题。要有前瞻性和战略眼光,小中见大,看清事物,透过现象看本质,善于从具体事例中总结出具有普遍指导意义的东西,避免实事求是地讲事情。