公文写作中报告写作应避免的四点
随着我国干部人事制度改革的深入,述职报告已经成为各类人才充分施展才华的重要渠道。以下是小编在撰写述职报告时的四大禁忌。欢迎阅读。
写述职报告要避免的四点
述职报告属于事务性公文范畴,既是对干部自身工作完成情况的检验,也是考察干部能否很好地履行职责、胜任工作的手段。述职人员应对其在前期或整个任期内完成的工作进行全面的自我点评式汇报,突出德、能、勤、绩四个方面,展现履职能力。
述职报告能全面反映述职人的基本情况和工作能力,有利于组织或上级领导开展各项评估;作为重要的“表演素材”;述职报告有利于群众监督和批评。述职报告是述职人的自我检查,可以达到“三省一居”的目标,不断提高自身素质。
首先,我们必须实事求是,避免浮华
述职报告一定要讲真话,说真话,说心里话。不管你有没有能力,都要符合事实,不夸也不要过分谦虚。述职报告通常公开宣读。有些同志为了面子,为了讨领导和群众的欢心,夸大自己的工作成绩,只讲自己的优点和成绩,对工作中的问题和缺点采取回避的态度。其实,任何人无论做什么工作,哪怕很尽职尽责,缺点和错误都是难免的。而且,每个人的成就都不是自己的,而是所有同事紧密合作、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部,要摆脱自私自利的杂念,把群众的利益放在第一位,不欺骗上级领导,也不欺骗下级群众,正确处理个人与集体、主观与客观的关系,时刻保持清醒的头脑,分清功过是非,不率先垂范,实事求是。在肯定成绩的同时,也要敢于承担责任,让述职报告真实、全面地反映自己的德、能、勤、绩。
二、突出重点,避免挂账流水账
平时的工作资料都是琐碎的、零散的、零星的。述职人在写作前,要对材料进行筛选整理,选择主要工作,把握主要成果进行写作,不要把每件事都罗列得很详细。如果把工作报告写成“流水账”,以此来评价功过,照顾各方面的关系,那就把人搞糊涂了。述职报告的写作目的是说明他的工作是否称职。因此,有必要对履行职责的过程、取得的成绩或错误、对工作的认识进行表述,并对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。需要说明如何处理难题,尤其是如何理解和处理人们迫切关心的问题。分析工作失误原因,一切从实际出发,客观公正地评价得失,真实反映述职者的道德素质、政治理论素质和开拓进取精神。这些内容写得恰到好处,能充分反映述职人的工作能力和基本素质,让领导和群众清楚地了解述职人是否称职,从而对述职人做出恰当的评价。
第三,要讲道理,不要考虑个人
在叙述和说事情的过程中,述职报告要有适当的情感色彩。不过个人感受不要太多,以免造成不良影响。述职人员要总结、归纳、提炼以往工作,认真全面地反思履职实际情况,肯定成绩,找出差距。要和群众面对面沟通,虚心听取各方意见。特别是在工作中,群众反映很多,意见比较突出。另外,述职报告要如实说明群众反映,面对事实,公开真实想法,让群众感受到亲切,加深对自己的理解和信任。但也有一些述职报告争抢更高层次的职位,述职人过多考虑个人利益,过于看重成绩,热衷于锦上添花,缺乏面对错误和失败的勇气,这不仅脱离群众,也严重违背了述职报告的目的。* * * * *同志多次强调,共产党员要立志做大事,不要当大官。作为一名党员干部,做任何事情都要从党和人民的利益出发,开诚布公,乐于奉献,这样才能更好地为群众做一些实事。
第四,语言要简单,不要夸张