应用文不仅包括信函和文件，还包括学校生活和日常生活中需要书写的其他文体，如读书笔记、实验报告、演讲、会议纪要、交流报告、调查报告、电报等。
为了满足现在和将来学习、生活、工作的需要，一定要重视应用文的写作，学会写常用应用文。应用文写作能力是中学毕业生必须具备的语文基本能力之一。
学习写应用文，首先要熟悉应用文。除了认真学习教材中的应用文，课后还要做一个敬业的人。不要放下你购物时得到的产品手册、报纸上的广告和布告栏上贴的通知。听广播看电视的时候要多加注意。多看多听，印象深刻。如果我自己写，困难就会减少。
要写好应用文，首先要掌握基本格式。大多数实用文本都有一个常规的格式，作者应该遵循。《书信》是应用最广泛的实用文本之一，我们从小学就开始接触。但是无论中考还是高考，都有很多人因为格式错误被扣分。众所周知，一般信件包括地址、正文、结束语、签名、日期等部分，要按照格式要求书写。至于其他类型的应用文，都有自己的基本格式，我们必须掌握。
