练习或问题的关键
应用文是在日常生活、学习和工作中直接用于解决实际问题的常用文体，如公文、通知、信函、广告、收据等。每个人都应该掌握它，所以他们应该学会如何写应用文。
理由
为什么要学写应用文？
我们可以从一个故事了解到，一个气象学校的毕业生，绰号“作家”，被分配到一个洪涝灾害频繁的县工作，县上派他到烈马河上游的水文站报道洪水。烈马河水位在汛期波动较大，县城应根据上游水文站的报告安排防洪事务。到达车站后不久，“作家”就把第一份水文报告送回了县里。县长看到的时候，报告里全是对水文站的描述，比如“青山立在墙上，指着蓝天”，“沟壑深，似无底洞”。前两页全是这种东西。县长笑了笑，把报告压在公文夹里做其他事情。他自言自语道：“这孩子真不懂事。怎么才能欣赏他的风景描写？”当他走出办公室时，县长想，“作者写了一份“洪水报告”，所以他没有说任何关于洪水的事情？于是县长回到办公室，从公文夹里拿出“作家”的报告，又看了一遍。到了最后，他看到写道：“昨天下了一场暴雨，烈马的水位上涨了。山多雾，降雨量400毫升。”县长喘着气说哦，还好我又看了一遍这个报道。哎，400 ml的狂雨，烈马河水位涨了4米，轰动一时。”他几乎跑出办公室，召集所有县当局组织烈马河沿岸乡镇的防洪工作。烈马河的大堤上，白天还有人。大家都忙着抬土，抬堤。晚上也是有灯的堤坝，所以他们还在工作。但是汛期一直没到。县长不得不派人到上游水文站了解情况，才知道自己是个只记得堆砌文字乱描述的“作家”，把“四毫升降雨量”写成了“四百毫升”，扩大了一百倍。县长把“作家”叫回来，严厉批评了他。过了一会儿，作家没有听到县长的声音。他慢慢抬起头，看到县长靠在椅背上睡着了。原来县长看到了“作家”的误传，24小时没吃没喝没睡。现在他很紧张，再也支撑不住了，就睡着了。“作家”看着熟睡的县长，想到自己不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。
这个故事说明，应用文是一个重要的工具。办公应用文称为公文，又称公文。国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》表示，“国家行政机关的公文是传达贯彻党和国家方针政策、发布行政法规和规章、请示答复、指导协商工作、通报情况、交流经验的重要工具。”用于私事的应用文称为个人文书，是人们在社会上联系感情、交流信息、交流思想、互相帮助、互相交流的重要工具。气象学校学生不知道应用文和文学作品的区别，不知道应用文的目的，不知道应用文的要求，不知道认真的态度，给县里造成了很大的人力物力浪费。这就从反面说明了学习写应用文的重要性。
对于学生来说，学习写应用文也是一项学习任务，因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》也明确规定小学生要学习最简单的应用文。如笔记、通知、信件、日记、调查报告、会议纪要、指示、文稿等。学习应用文的能力是小学生必须掌握的写作技能之一，因为学习这种应用文能力可以更好地为社会服务，将来为国家做出贡献。
操作的
应用文的目的是实用，就是分析实际问题，帮助解决。官方应用文是领导和指导的工具。一切应用文，不是宣传一种先进的思想或行为，就是批判落后；或者起到互相联系，增进相互了解的作用；或者交流信息，把握趋势，研究对策；或者作为证据。总之，为了实际应用。
既然应用文的目的是应用，它就有自己的特点。如果你要求正确的观点，那就强身健体，祛邪；内容要真实，一个是一个，一个是两个，不能像写小说一样虚构；语言要准确简单，避免乱描述、乱描述；它具有一定的可编程性。也就是说，应用文在漫长的岁月里形成了一些特殊的程序和固定的格式。格式不对，会被批评。
培养
字母是常用的应用文体之一。看完下面的例子后，请给你的亲戚或朋友写一封信。请注意信的格式。
