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最新年终总结写作基础

发布时间:2021-01-29 11:41:35 查看人数:818

最新年终总结写作基础

总结也是认识世界的重要手段,是从感性认识上升到理性认识的必由之路。以下是小编为大家整理的年终总结写作基础。欢迎阅读,希望文章对大家有帮助!

一、主要内容

1、总结一定要有概述和叙述,有的简单,有的更详细。这一部分主要分析主客观条件、优缺点、工作环境和基础。

2.成绩和不足。这是总结的中心。总结的目的是肯定成绩,找出不足。有哪些成就,有多大,有哪些,是如何实现的?缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质,是如何产生的,都要搞清楚。

3.经验教训。做一件事,总会有经验教训。为了便于今后的工作,有必要分析、研究、总结和集中过去工作的经验教训,并将其提高到理论水平。

4.未来计划。根据今后的任务和要求,借鉴前一年工作的经验教训,明确努力方向,提出改进措施。

二、分类

年终总结一般分为:单位总结、个人总结、综合总结、专项总结等。

不同类型的总结可以从性质、时间、形式等角度进行划分,从内容上主要有综合总结和专题总结两种。综合总结,又称综合总结,是对一定时期内的各项任务进行综合回顾和检查,然后总结经验教训。专题总结是对某项工作或问题,特别是推广成功经验的专题总结。总结也有各种别称,如自考评价和报告、复习、总结等。

三、意义功能

年终总结是对一年的全部工作进行总结、分析和研究,肯定成绩,发现问题,吸取教训和经验,探索事物发展规律的文字风格,用来指导下一阶段的工作。它要解决和回答的中心问题不是某个时期做什么,怎么做,做到什么程度,而是对某项工作实施结果的总体评价和结论,是对以往工作实践的理性认识。

总结是做好各项工作的重要环节。通过它可以全面系统地了解过去的工作,正确认识过去工作的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效率。

总结也是认识世界的重要手段,是从感性认识上升到理性认识的必由之路。通过总结,把零星的、表面的、肤浅的感性认识提升为全面的、系统的、本质的理性认识,找出工作和事物发展的规律,从而掌握和运用这些规律。毛泽东同志曾经指出,领导者的责任是不断地指明斗争的方向,规定斗争的任务,必须总结具体的经验,把这些经验推广到群众中去,使正确的经验得到普及,错误不会重复。

第四,写作方法

年终总结“六点”

首先要充分认识总结的本质。总结是最好的老师。没有总结,就没有进步。总结是一面镜子。通过总结,可以客观判断自己的成绩和教训,优势和劣势,困难和机遇,理清思路,明确目标,制定措施,为下一步工作提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己的全方位分析,让领导更好的认识自己,发挥自己的优势,弥补自己的不足,不断提高。所以一定要认识到总结的意义。当然,各级领导也要注意总结的重要性,让下属广开言路,无休止地讲,无伤大雅地讲,实事求是,客观认真地总结。

二、回顾工作,总结工作完成情况,全面总结成绩:完成了多少计划,销售指标(销量、销售额、退货、利润)完成情况,任务是否比同期有所增加,产品结构是否优化,渠道建设和客户关系是否加强,经销商素质是否提高,经销商和消费者对品牌的满意度和忠诚度是否提高,竞争对手是否下降,是否是团队,

第三,分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一次成功后面都是努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验并传承下去,是工作绩效持续改进的前提和基础。虽然成绩要全面总结,但要认真客观分析原因:

1.成就的客观因素分析:行业宏观环境的势利,竞争对手失误带来的机会,公司给予的资源支持程度,团队领导在具体方面的指导,同事的帮助。

2.成绩的主观因素分析:对年度目标任务的理解和分解,对市场的前瞻性认识,对困难和挑战的认识,自学素质的提高,解决问题的能力,应对市场变化的能力。

第四,分析导致工作目标无法实现的错误和问题。人是有自知之明的,年度总结不是总结大形势,而是认真客观地分析工作中的错误和存在的问题。通过分析问题,找出原因,认识不足,不断改进和提高,工作质量才能不断提高。来反思自己为什么没有进步。

一般来说,工作中经常存在以下错误和问题:

1、缺乏主观认识,思维没有得到高度重视。

2.他没有远大的理想和目标,不能严于律己,对下属和自己都过于放任。

3.计划不合理,脱离客观实际。

4.计划分解不到位,实施和过程监控不到位。

5.竞争对手后续分析不深入,市场反应速度滞后。

6.产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播方案不合理,执行不到位。

7、团队管理能力差,个别成员素质差,无法满足工作要求。

8、来自竞争对手的强大压力,让自己的优势无法凸显。

5.现状展望与分析。总结不仅要回顾过去,也要展望未来。有必要对现状和未来发展进行客观和深入的分析:

1.外部宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与趋势预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者满意度与忠诚度总体评价。

2.内部环境分析。企业的战略正确性和清晰性,企业在产品、价格、促销、品牌等资源上的匹配度。

3.现状分析。自身目标和定位、工作思路和理念、个人素质等方面的优势和差距。

通过对现状和未来的客观分析,我们可以更清楚地认识到我们面临的困难和机遇。从而对困难有清晰的认识和深刻的分析,找到解决困难的办法,对机遇有强烈的洞察,为尽早抓住机遇做好准备。

六、下一年的工作计划和安排。总结上一年的工作当然是年度总结的重点,但是更好的规划和安排下一年的工作才是总结的目的,所以下一年的工作规划和安排同样重要。

1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思维决定出路,好的业绩必须有清晰正确的思维支撑。不然人会变成无头苍蝇,偏离方向和轨迹,越走越远。

2.新一年工作的具体目标:销售目标、收款目标、利润目标、渠道建设目标、注册目标

3.完成计划的具体方法:提高团队的整体素质和合作能力、资源需求和保障措施、分解目标任务、开发和管理渠道、调整和优化产品结构、规范市场秩序管理、管理和加强客户关系、创新品牌战略并高效传播。

分类写作

(1)编写全面的年终总结。标题应注明:单位名称、汇总时限、汇总类别;总结的主体应写清楚所开展的活动、取得的成就、存在的问题、取得的经验、未来的计划或建议;最后,在文末留下总结人姓名和总结时间。

(2)专项年终总结的撰写。一个题目的年终总结是对某项具体活动的总结,不需要像综合总结那样详细。但一般分为三个部分:第一部分是标题;第二部分主要包括五个方面,如:活动目的、活动时间、基本情况、成就问题、体验和理解。

v.写作技巧

空间应该足够长

好的开始!布局好!好结局!

努力了一年,业绩的关键就看这个“总结”的分量了。如果有好的字数限制,可以按照“封顶值”来写。如果没有字数限制,会有点麻烦。注意查询其他同级单位的长度。只有有了参照物,才能“玩而不发”。不然我会写很久,洋洋洒洒的铺15页,却不知道人家都写了20页了,气势也不够。不会浪费吗?

想长,除了努力,还有一条捷径。也就是说,把字号定位在“3号”上面,尽量加宽行间距,但不能太大,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

修辞是不可或缺的

比如开头一定是“时光飞逝,20xx即将过去。回首过去的一年,我不禁感慨万千……”结尾一定是“新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战”,“决心再接再厉,上一层楼”或者“努力开创工作新局面”。

时不时要有肯定的话,比如“收到了很好的`效果'”、“受到领导班子的表扬和欢迎”、“迈上了一个新台阶”、“迈上了一个新台阶”.

所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但也只能轻描淡写。比较合适的成绩优劣比是10,333,601。不然你白批评自己,还能有工作吗?

数据应该是直观的

现在是数字时代,所以数据越多越好,比如“业务增长率”、“客户投诉减少率”、“接待访客多少”、“节省开支多少”、“你加班多少次”、“每天接多少个电话”、“你平均每年出国旅游多少天”、“累计写多少页材料”等等。

但要记住“数字是枯燥的”,数据要做成各种直观可见的图表,如折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对照表等。这样做有三个好处:第一,结果一目了然。看着高耸的圆柱和咆哮的曲线,相信我也很自豪;第二,反差强烈。做地图的时候要拉一些对你有利的历史数据,平均数据,行业数据。红花必须由绿叶支撑。第三,在纸面上,一张图表至少相当于一千字。还得担心字太少吗?

好好使用序列号

序号最大的好处是一句话可以分解成几个句子,几个字或者半句话就可以作为一句话,在纸上留下了很多空白,拉长了篇幅,让摘要显得很有条理。需要注意的是,领导一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要留下思路不清的印象。

第六,书写禁忌

“年终总结”不要脱离实际,要说得冠冕堂皇。必须有一个说法,两个说法,两个客观评论。一般来说,这种“年终总结”必须杜绝”

上级知道自己做了什么工作,人民群众心里有数,要如实反映。干得好,团心里有杆秤,自然能称体重。做得好,要总结经验,得失。一句话,“有则改之,无则加勉。”千万不要夸大成绩,欺骗上级,欺骗下属。

第二,避免重的。

有些部门和单位在年终总结时,往往“喜出望外”,夸大成绩,把小事说成大事,把芝麻当西瓜,有所贡献,讲辛苦,说一大堆好话,说一大堆好话。总结错误和缺点的时候总是轻描淡写,有的甚至“大事化小,小事化了”,单方面讲的客观多于主观。所以“年终总结”要多讲工作中的不足和实际问题。

第三,避免长话短说。

在“年终总结”中,有些部门和单位认为总结写得好,说明工作做得好,有“水平”,反之亦然。结果有些单位的“年终总结”全是废话,大话,废话,“牛头不对马嘴”,让人觉得华而不实。同时内容空洞,拼凑式总结严重浪费人力物力财力,助长不正之风的滋生。

所以“年终总结”要实事求是,少说空话,切实转变工作作风。

七.作用

第一,是推进工作的重要基础

任何工作,无论是由个人还是团体进行,都需要反复的操作和艰苦的工作才能完成。每一次具体的实践都有成绩和错误、经验和教训,可以及时获得,以提高理解和工作技能。随着不断的实践和总结,人们对客观事物的认识会越来越深刻,知识面会越来越广,智慧也会越来越高。只有通过总结,他们的事业才能继续发展和进步。

第二,它是发现工作规律的重要手段

各种事物和工作都有内在联系和外在制约,都有自己的发展和运动规律。如果我们遵循这些客观规律,我们就可以顺利地达到预期的目标,否则我们就会因违法而受到惩罚,招致失败。要总结发现和发现客观规律的途径。

三是培养和提高工作能力的重要途径

一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务和任务的能力。有两个方面,一是他的专业知识水平,二是他解决和处理实际工作的能力。在实践中,它们往往融合在一起,相辅相成。用所学来处理实际工作的能力,主要是通过实践来培养的,绝不是天生的。所以总结是提高能力的重要手段。

最新年终总结写作基础

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