信函写作的基本知识
信件在日常生活中被广泛使用。是一种特殊的实用风格。长期以来,它形成了自己独特而固定的书写格式,一般包括地址、正文、结尾、签名、日期五个部分。所以,要想写好信,必须掌握以下关于写信的基本知识。
地址:在第一行的上方写下收件人的姓名和地址(或者仅仅是地址),有时还会加上“亲爱的,亲爱的”等词语,以表达对收件人的“亲密和尊重”;然后加一个冒号,表示下面的话是写给他的。
正文:开始写正文,也就是信的内容。主体一般以问候开始。问候是一种礼仪。有很多问候语,比如“新年快乐”、“春节快乐”;还有季节性的问候,比如“夏安”“冬天”。还有开头对健康、工作、学习的问候,比如“最近怎么样”“最近学习怎么样?”等等。问候语可以分成一段。
信的主体是写信的目的。作者想说什么做什么写在这里。正文内容要写在问候语下面两个空行,转行要写在最上面一行。想说什么的话,有很多事情要做,要分段写,每段一件事,一件接一件事。在每个段落的开头写两个空格。
结尾:写完课文后,写下表达祝愿、尊敬或鼓励的词,也叫致敬。敬礼词要根据对象不同而不同。如果给长辈写信,可以写“祝你健康”等等;如果给同龄人写信,可以写“祝你学业进步!”等等。而“这个致敬”是比较常见的,适合普通人的结论。最后,和祝可以写在正文后面,也可以写在一行,中间有两个空格。“敬礼”“健康”等愿望要单列一行。
签名:写在文末右下方。您可以根据剩余的信纸数量来决定签名和称呼之间的距离。签名时,根据与收件人的关系,可以取姓氏,也可以不取姓氏。传统上,根据与收件人的关系,在姓名前加上“孙”、“哥哥”、“老朋友”等名字,用较小的字体写在姓名的左上角。
日期:通常写在签名下面。最好写出日期、月份、年份、日期,让收件人知道书写时间。