第一，汇报和请示的区别
报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回答上级询问的语言。
请示用于请求上级指示和批准。
从写作方向来看，这两种语言都是向上的公文，写作中要注意陈述的真诚、谦让和雷同。但是它们有明显的区别：
首先，他们有不同的任务和使命。请示批准，报告一般不批准。
第二，使用时间不同。提前请示写，一般情况下不要“先行动再行动”；报告通常写在事件之后或正在进行中。
第三，内容不同。一般来说，要求的正式文件应该是一篇文章，而报告中的综合报告往往涉及很多方面。
目前，一些地区和部门对报告和请求的使用把握不够准确，经常将请求写成报告，或者在报告中携带请求，有的标题写成“请求报告”，类似于这种现象，必须纠正。
二、报告的一般写作
常用的报告有四种，分别是综合报告、专题报告、回复报告、提交文件和对象的报告。回复报告要有针对性地回答沟通中提出的问题，文字要简洁；在提交文件和实物的报告中，应明确写明提交文件和实物的名称和数量。本文主要研究综合报告和专题报告的写作。
(1)综合报告
综合报告的内容很多，写作时要注意三点：一是要总结相关工作和活动的动态；二是突出工作或活动中出现的问题和倾向；第三，提出解决方案。一般情况下，综合报告中有很多工作项目需要说明。写作时要注意突出重点，调查分析，千万不要堆砌材料。
(2)特别报告
专题报告主要有两种：情况报告和工作报告。形势报告主要反映经济社会的趋势、倾向和工作的正反两方面。反映情况，一定要把事情的来龙去脉说清楚，防止问题不清；讲题要揭示事物的本质，避免被表象迷惑。工作报告，还要汇报工作情况和问题，但主要是提出改进的建议和措施。写作时，先把重点放在开头的情况和问题上，然后在主空间陈述工作意见或建议。这部分要努力从实际出发，符合政策精神，做到有用可行。
第三，说明书的一般写法
(一)请示原则
需要询问的情况一般包括：1。存在不理解上级方针政策的问题；2.最近工作中出现重大问题，单位一时没有把握处理；3、地区、部门因特殊情况难以执行统一规定，需要变通的；4.开展某项工作时在人力、物力、财力等方面难以解决的问题等。这里有两点需要特别注意。一是要避免事前不请示，事后不报告的情况；第二，不能每一个细节都向上级请示。
(二)一般书面说明
写请求，首先要严格遵守写作的规则，比如：一般情况下，一定不能超出水平去请示；请示一定是一回事；一般只写一个主交付权限；除领导直接交办的事情外，不得直接送交领导本人；等等。其次，正文一般要包括两个部分，一是请示的理由，即请示的依据。这部分陈述的情况应该是真实的，理由应该是充分的。二是请示，即请求指示和批准项目。所要求的事项应当有重点、明确和切实可行，以及必要性和可能性
