公文写作基础知识:通知
通知是使用最广泛的文字,被列为党的行政文件和公文的主要语言。小编收集了公文写作的基本知识:通知,欢迎阅读。
一、通知的特点
1.功能的多样性。在下面的文字中,通知的功能最为丰富。可用于安排工作、传达指示、宣布事项、发布规定、批准转发文件、任免干部等。简而言之,它几乎具有以下文本的所有主要功能。以下文字中通知的规范低于命令、决议、决定和指示的样式。it发布的大部分法规都是基础的,或者局部的、非关键性的;用它来安排工作、传达指示时,文笔的水平和文笔的严肃性明显不如决定和指示。
2.广泛应用。通知发证机关,几乎不受级别限制。国家级党政机关和基层企事业单位可以发布通知。通知的收件人也相当广泛。对于基层工作的干部职工来说,接触最多的上级公文是通知。而且通知虽然整体用以下语言书写,但有些通知(如告知事项通知)也可以发送给非附属机关。
3.一定的指导。通知的风格名称并没有从字面上表现出引导的态度,但实际上大多数通知都有一定程度的引导。发布规定、安排工作、传达指示、通过通知转发文件,都是实现通知的导向功能。接收单位应认真研究通知内容,在规定时间内完成通知安排任务。个别公告,尤其是作为平行文本发布时,可能没有指导或只有微弱的指导。
4.时效性强。通知是一种发布迅速、使用灵活的公文。其办理的事项有相对明确的时限,受理机关应在规定时间内完成,不得拖延。
二、通知的分类
(一)发布指令的通知
这种通知是用来发布指令和分配工作的。每当需要处理某一事项,就某一问题作出指示,不适合以命令、决定、指示等形式书写时,可以以通知的形式办理。这种通知类似于写指示和意见。
(二)规章发布的通知
除了以命令方式发布的重要法律文件外,大多数法律和规范性文件,如法规、规章、办法、细则和实施方案,都适合以通知方式发布。发布规章的通知文本通常很短,由目的、依据、发布对象和发布决定组成。有时它可以更短,由发布对象、发布决策和执行需求组成。这类通知是一种复杂的公文,发布的规章全文附在通知后,但不作为附件处理,而是公文的组成部分。
(3)文件审批转发通知
将下级机关上报的文件(主要是建议报告或工作报告)转发给相关下级机关,称为“批复”。所谓“转发”,就是转发上级机关发来的文件或文件(主要是指示、意见、通知等。)由非下级机关发送给下级机关。审批转发文件的通知文本有时很短,主要由转发对象、转发决策和执行要求组成。然而,这种通知的文本并不总是那么短。在表述了批准对象和批准决定后,还对时代背景、实际情况、性质和意义、原则要求和基本任务进行了说明和讨论。
(4)通知通知
一般来说,这种通知只是提供信息,没有指导意义。用途广泛,可用于机构人事调整、公章激活失效、机构名称变更、机构隶属关系变更、办公地址迁移、节假日安排等。
(五)任免通知
领导干部的任免可以根据其职务的不同重要性用不同的语言进行,最高可用任免顺序,其次是决定,再次通知,最低的方式公布任免名单。因此,在任免基层干部时。通常是通知。任免通知只需写明什么会议决定,谁被任命到什么岗位,谁被免去什么岗位,不说明理由。
(6)会议通知
这是一个常见的注意事项,既可用于下行,也可用于并行。一般包括以下内容:会议时间、地点、会议名称;会议的中心议题和主要程序;对参与者身份的要求;与会者的会前准备要求;举报时间、地点和联系人;其他需要提前说明的事项。
第三,通知的书写
由于通知的功能和类型很多,而且它们的写作方法也各不相同,所以我们在分类时有意识地介绍了各种通知的“写作方法”。这里只能总结一些写通知的基本方法。
(a)通知的标题和主要递送机关
1.通知的标题
通知标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关的主要内容语言组成。也可以省略发布机关,标题由主要内容语言组成。发布规章的通知,所发布规章的名称应出现在标题的主要内容中,并使用书名。对于已批准转发的文件,转发文件的内容应出现在标题中,但不得使用书名。
2.通知的主要发送机构
通知中发送对象范围较广,所以主发送机关较多,要注意主发送机关安排的规范化。由于档次和规模的不同,主要配送机构的规模和安排都很复杂,这个顺序显然是经过深思熟虑后确定的。
(二)通知正文
1.通知的原因
发布指示、安排工作的通知的写法与决定、指示的写法非常接近,主要用来表达相关的背景、依据、目的和意义。
通知通知,也可以参考上面的写法。比如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》采用与目的结合的初始模式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,以“for”为首的“目的类型”开头。
根据情况,批准转发文件的通知可以在一开始就表达通知的理由,但大多是从转发对象和转发决定的直接表达开始,没有说明理由。
大多数情况下,法规公告统一在以下几段,没有明显的开头部分,一般不说明原因。
2.注意事项
这是通知的主要部分,在通知中,发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤都有条不紊地组织和表达。复杂的内容需要单独列出。公告通知,有时需要列出新成立组织的成员,改变名称或隶属关系后改变权限。
3.实施要求