规划文件的编写依据和注意事项
策划文件是指为了实现某一目标或完成某一任务,在目标达到和任务完成之前,在特定时期内设计和安排工作的文件。策划文件包括策划、大纲、计划、安排等语言。小编收集了规划文件的写作依据和注意事项,欢迎阅读。
一、规划文件的类型和作用
计划和其他文件包括计划、计划、方案、大纲、要点、计划、假设、预测和意见等。这些文件的内容都是写在未来的,也就是没有发生或者将要发生的事情。但两者在范围、时间、厚度、距离上是有区别的。总体来说,规划纲要的时间跨度和范围大,综合性强,长期性强;计划和预测的时间跨度小,指的是专项工作,考虑的比较细致;规划时间可长可短,内容可全面可单一,如五年计划、年度计划、季度计划、月度计划等,内容包括国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等。想象和意图都是初步的或者非正式的东西,想象的时间比较长,计划的时间比较短,思考的时候比较不仔细,思想比较粗。因此,作者可以根据内容、时间、重要性等各种要求来决定选择哪种语言。比如考虑未来十年的可用计划,未来三五年的可用计划,以及近期要做的某项工作的可用计划、意见和计划。
策划文件在工作中起着重要的作用:一是可以明确奋斗的目标和方向;第二,它可以成为人们行为的指导规范;第三,能激发人的积极性和斗志。
二、规划文件的基本特征
要像计划一样编写文档,您必须了解它的基本特征:
1、提前。做任何工作,都要有超前思维,尤其是写策划文件的时候。因为策划策划一定要提前做好,所以在做策划策划之前一定要想好,才能让策划策划立于不败之地。
2.创新。无论是中长期规划还是短期规划,其内容都要有所创新。如果每年的计划都是老套的,那么这个计划就可以省去。对于一个地区来说,发展规划中必须有新的项目、新的指标、新的措施和新的增长点。否则,这个地区的经济建设就会前进,甚至倒退。对于一个企业来说,其发展规划中必须要有新产品、新技术、新的经营战略,否则,企业不仅发展不起来,而且无法生存。所以写策划文件一定要坚持创新精神。
3.指导。计划、计划、方案等。经上级审批后具有权威性。它不仅是行动的方向,也是指导工作的基础。所以写策划文件之前一定要认真调查研究,认真写,防止出错。
4.客观。规划文件虽然是人们对未来的主观意志的设想,但这种思维不是幻想或偏执,而是一种具有实现基础和可能性的假设,符合客观事物发展的规律。一般来说,在写计划之前,要进行深入的调查,充分掌握数据,了解各种因素,并在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标和措施。所以规划文件是主观与客观的统一,而不是纯粹主观的产物。
三、规划文件的一般编写
规划文件的结构大致可分为:
标题:规划文件标题直白,规划是什么,规划叫什么,没有迂回的方式,没有文采或生动的标题;一般没有标题。比如xx市国民经济第九个五年计划,xx县农业发展第九个五年计划,2000年xx乡造林计划。有时在地区或单位下插入介词“约”,比如某局2000年的工作计划,有点类似公文的标题。总之,规划文件的标题要根据规划、规划时间、规划内容来确定。
正文:一般情况下,规划文件分为f
第一部分是绪论。介绍了编写该计划的背景,说明了其依据,并说明了其目的和意义。按照分层书写的意思,不一定要用1234个序数来排列。(这部分篇幅不要太长,比如中长期规划可以多说,年度工作计划或者工作计划要三言两语说明),让人知道这个规划是有依据的,不是凭空写出来的。
第二部分,任务(包括指标)。这部分是规划文件的核心,也是奋斗的目标和方向。如果规划文件中没有提到任务和指标,就没有必要制定计划。任务包括两个方面:一是总体任务和指标,说明规划期内当地单位经济增长的总体水平、达到什么规模、经济总量的发展要求;二、具体任务,如农业、工业、交通、金融、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标,以及发展程度。一般任务要总结,具体任务要逐项逐条写。这样,人们就能一眼看出该单位在该地区的总体任务是什么,各行各业在规划或规划期内的具体任务是什么,从而了解清楚,目标明确。
以上任务指的是一个大而全的计划。至于短期计划和某个工作计划,就不需要分别写了。一般任务和具体任务可以合并,可以分开写,也可以分开写。因为这种方案比较简单,内容也不太复杂。
第三部分,因子分析。这一部分是对完成任务的各种有利和不利因素的分析,也可以说是对完成任务的可能性进行评估,说明完成任务有哪些有利条件和不利条件或困难,从而充分利用有利条件,正视不利因素和困难,达到趋利避害,完成和超额完成计划任务的目的。写这部分的时候可以分几篇,即几个有利条件和几个不利条件,那些不稳定变量要估计。各种因素不要写的太具体,也不要写的空洞抽象,指出来,不要说了。因为因素分析毕竟属于从客观条件推断出来的认识,不可避免地不包含个人意志,所以绝对不能把话说死。
第四部分,措施和步骤。这一部分是规划文件的重点,也是任务部分的延伸。没有任务,就没有度量;没有措施,任务就是空中楼阁。所以规划文件写两个部分最重要:一个是任务,一个是措施。这两部分相互依存,缺一不可。写措施可以通过1234序数,或者副标题等几种方式进行梳理和书写,做到措施分开,重要的放在前面,要放在后面,做到尽可能的详细和真实,便于单元操作的实施。至于不太重要的措施,可以总结写,也可以省略。
规划文件的四个部分在内容上有机地联系在一起,一个接一个。即使结构改变,或写三部,或写五部,也是四部中某一部的展开或浓缩。无论如何调整,都要回答这三个问题,即策划文件的编写依据是什么,它的任务要求是什么,如何完成这个任务。只要你掌握了这些原则,你就能掌握它们,把规划文件写好。
四、写规划文件要注意三点
1、基础资料要准确。规划文件中的思路是以各种材料为基础的,是科学的思路,符合客观事物发展的规律,不是空穴来风的天方夜谭。因此,撰写规划文件的各种基础材料,包括数据、信息、资源、历史资料,都必须准确、真实、不虚假。如果是建立在虚假材料的基础上,规划和计划就很难实现,也会造成重大失误。
2.有任务指标的空间。规划文件中提出的任务、指标和各项措施,必须实事求是,不脱离实际、雄心勃勃,也不因循守旧、停滞不前。否则,要么保守,要么激进。因此,应该有任务、指标和措施的余地,允许改进的余地。也就是说,在充分调动群众积极性的基础上,通过艰苦努力,可以实现计划,超额完成计划。