公文写作基础
1)。公文写作是代表政府的一种声明
起草初稿:指构思基本完成后撰写公文初稿的具体过程。
讨论和修改:是指进一步处理初稿,直到形成待审查的草稿的过程。
文件起草的组织形式:
1.一个人准备、选择材料并构思布局,直到它被写入文本。
2.材料经过多人讨论、构思、准备,最后由一人起草。
3.由起草小组共同酝酿,多人分工,一人统一起草贯穿整个写作过程。
2)。充分发挥公文的效用,保证公文质量
公文的质量主要体现在公文的思想内容和文字表达上:
1.在思想内容上,要有政策导向,有针对性,有科学性。
a.强有力的政策:它要求正确的政治和正确的思想,准确地宣布、传达和体现党和国家的方针政策精神。
b.针对性强:表示要求有针对性,切中要害。
c .科学性:指反映工作的实际情况和客观规律,敢于实事求是,能够及时正确地提出、分析和解决问题,经得起时间和实践的检验。
2.在词语的表达上,要结构严谨,语言严谨,文字规范。
a.严谨的结构:指构图和布局的问题。要表现:主次分明,组织清晰;专注,自然连接;紧密相连,融为一体。
b.精确语言:指语言的使用要精确、简洁、恰当、恰当。既要符合语法、修辞、逻辑的要求,又要恰当地表达内容。
c .书写规范:指公文的种类和格式由国家统一规定,书写要清晰,标点要正确,文字要工整。
公文效用:指公文在公务活动中的作用。
扮演的角色:领导与指导,法律法规,沟通与联系,依据与凭证。
3)。机关领导要自己写重要公文
公文写作的特点和要求
1)。公文写作的特点:
1.被动写作,顺从性强
2.目标明确且有针对性
3.头脑风暴,强团体
4.决策,强有力的政策
5.时限性强的紧急工作
6.注重格式,规范性强
2)。公文写作的基本要求:
1.确保官方文件内容的政治正确性
2.实事求是地说,这是符合商业客观规律的
3.准确、生动、形象,符合语法和逻辑
4.公文的起草应当符合统一的样式和程序
5.注意书写载体材料和笔迹材料的选择
(样式:公文的样式、结构、附加标记、文件格式。)