文件写作基础:文件格式新标准
新标准《党政机关公文格式》 gb/9704-2012代替了《国家行政机关公文格式》,可以总结如下:
主题词不再标注:删除主题词的格式元素
安全级别应急左上角:安全级别和应急级别从右上角变为左上角
印章签名应完整:添加签发机关的签名格式要素
书写日期有编号:书写日期用阿拉伯数字标记
文档页码必不可少:添加页码格式元素
[修订内容]
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对gb/t 9704-1988进行了修订。
与gb/t 9704-1988相比,本标准修订如下:
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(2)删除原标准中的引言;
(3)删除原标准中一些与公文格式无关的叙述性解释;
(4)大幅调整了文档纸的尺寸,采用国际标准a4纸作为纸型;删除国产16型纸对应描述;
(5)大幅调整公文纸页边空白大小。
(6)不设置每个识别字段,按照公文三要素顺序依次讲解:眉、主体、版本;
(7)提高了文件纸的主要技术指标;
(8)印刷和装订要求增加;
(9)增加每页的行数和字数以及各种元素的字体和大小;
(10)增加了主要公文样式。