2015公文写作基本知识精选：格式要求
一个好的作品必须有清晰的思维和选材的技巧。材料是公文的要素之一。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有说服力。公文可以分为事实材料和概念材料两类。事实材料是指客观事物，主要包括人、事、物、现象、统计等。如摘要和报告中所述。概念材料是作者引用他人的理性知识来证明自己的观点。这些理性认识在实践中得到反复验证，其正确性得到了人们的认可。概念材料主要包括科学原理、定义、名言、谚语等。
无论是事实材料还是概念材料，根据形式、性质和来源的不同，可以区分两种相反的类型，主要包括：一种是个别材料，另一种是综合材料。单独存在的事实或个人观点，作为材料使用时，是一种综合材料。第二，现实材料和历史材料。与作者的写作行为共享一个时代背景的材料，都是现实材料，发生和存在于前一个历史时期的事实和概念，都是史料。三、前后料。与作者观点一致的材料是正面材料，与之相反的材料是反面材料。但由于作者的观点在确定之前是不断深化和变化的，有时甚至会走反面，所以正面材料和负面材料也会发生转化。第四，直接材料和间接材料。来源于作者直接生活经历的直接材料，是通过各种渠道间接获得的间接材料。直接素材最真实、生动、可靠，但数量有限。只用直接材料写，内容肯定很差。公文写作中，使用的间接材料比直接材料多。
公文材料有两种作用：一是材料是产生意见的依据。我们上面说过，主题提炼在于深入的实践和丰富的素材，就是从主题的角度看素材在主题提炼中的作用。通过对材料的分析、鉴定和综合归纳。第二，材料是表达观点的骨干。在具体文章中，观点不能孤立、赤裸裸地存在，必须有足够的材料支持。
官方文件的选择和使用。在写作中，材料的“真实”有两层含义。一是指现实生活中已经真实发生或正在发生的事实，称为生活的真相或现象的真相。还有一个意思主要用在文学创作上。这个真理并不要求它真的发生在生活中，而是要求它必须揭示事物的本质，反映事物发展的基本规律。人们称之为本质真理。公文中使用的材料要典型。典型材料有两个特点：一是典型材料个性鲜明独特。简单来说，一半是具体的，个别的，新鲜的，奇特的。他们容易被接受，能给人留下深刻的印象。典型材料具有明显的共性，能反映同类事物的本质和规律，因此具有普遍意义。典型素材在表达主题时可以起到“以一为十”的作用。如果使用的材料不典型，往往堆积如山，主题还没有表达透彻，但文章已经臃肿不堪。文献资料要新颖。有人说音乐通过多次重复不断强化其审美表达。人们听到熟悉的曲调会感到亲切和动情；但是，文章以新鲜感征服读者。人们对熟悉的文章不感兴趣，但很难集中精力阅读和理解。公文也需要新鲜感。虽然他们在形式、形象、语言上不能像文学作品那样有创造性，但他们所表达的思想和使用的材料也不能总是老生常谈，不能给人以抄袭别人、重复自己的印象。就事实材料而言，明天会发生新的情况，每天都会出现新的事迹。公文作者只要密切关注现实生活，勤观察，多实践，多思考，就能得到一个
划分层次和段落。层次是结构中最重要的一环。结构的完整性和严密性主要可以通过层次化的安排来实现。层次，又称为“部分”、“大节”、“逻辑节”，是比文章小、比节大的结构单位。公文的层级排列有两种基本形式，一种是并列式，一种是递进式。通常以一般语句或一般语句开头，形成自己的层次结构。主体的每一层分为两部分，要么并列，要么递进。
段落划分。就是我们通常所说的自然段。段落的划分使文章的结构更加清晰和醒目。相对于层次的安排，段落的划分更容易。只需要注意三点：第一，保持段落意思的统一。只能有一个中心话题，一个中心思想。第二，注意段落意思的完整性。唯一性是不够的。如果一段话的意思没有完全表达出来，就会结束，读者会很困惑，这也是一个严重的结构错误。第三，段落长度要合适。段落多长合适？没有统一的标准。但如果一段话七八百字，读者就很难把握作者的思路和步骤。相反，段落只有一两行，会把思路切成碎片，让读者难以接受。
安排好开头和结尾。一、安排之初，一定要先切入正题。一份文件的开头，不像文学作品那样铺张浪费，在切入正题或正题之前，营造一种特定的氛围。公文一定要开门见山，直接指向要处理的事件或者一放下就要解决的问题。其次，文笔要简洁。公文开头，大多只有一个自然段，不能太长。最好能做到一个字不能增减——如果加了一个字，那个字一定是可选的；如果减少一个单词，意思就不能表达清楚。
结尾的安排。相比一般文章，公文结尾有特殊要求。它不能通过象征、隐喻、暗示等手段追求“言不尽、意不尽”的魅力，而必须明确提出结论性意见、要求或实施要求。公文结尾有四种常见的风格：第一，总结是结尾。最后用简洁明了的语言做了收尾，即总结全文。第二，希望的终结。提出希望，最后号召。比如“我们希望xxxx及时改变松懈的工作作风，解决今年xxxx员工的基本安全问题。”第三是解释性结尾。最后说明与文章内容相关的事项或问题。比如“以上内容仅供征求意见，不能作为实施依据。在没有正式通知之前，必须按照现行有关规定办理。”第四，公式化结局。以固定的公式为结尾，多用于一般的向下书写如通知、通告等，向上书写如指令、报告等。比如“本人特此举报”和“以上请求如无不妥，请批准。”
详细安排优先级。文章各部分的内容，在文章中的地位和作用并不完全相同，有重有轻；有的为主，有的为辅。区分主次也是结构安排的一个主要环节。详细是详细，略略略。公文写作中，可以详细表达自己的观点，也可以详细描述和引用材料。一般来说，公文都是讲究简洁的文体，表达观点直接明了，描述事实简洁明了，一般不写细节，更谈不上阐述手法。相比文学写作，公文的简写多于详写。
那么，如何掌握公文写作的细节呢？具体的写法只能根据实际情况来确定，这里只能提供两个原则。第一，细节是由主次地位决定的。大多数情况下，主要观点和重要规定都要详细写，一般观点和次要规定都要写
