公文写作基础知识:公函写作

公文写作基础知识精选：公文写作

公函由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：

(a)表头。主要包括两项：标题和主要交付权限。

1.标题。

2.主要交付机构。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。

(3)结局。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者要求对方帮忙解决一个问题，或者要求对方及时回复，或者要求对方提出意见或者要求主管部门批准。

(4)结论。通常，我们应该根据询问、通知、信函或回复的事项选择使用不同的结束语。比如“我写信询问()”、“请立即回复”、“我写信告知”、“我写信回复”等。有些信不需要结束语。在随意信件的情况下，可以像普通信件一样使用“this to”和“敬礼”。

(五)支付结束。一般包括签名和书写时间。

签字机关名称，注明书写时间年、月、日；并加盖公章。

写信的注意事项

写信首先要注意文字的简洁明了，把握语言的分寸。无论是平行机关还是非附属文案，都要注意语气的温和礼貌，不要依仗形势欺压人或挺身而出，也不必打招呼恭维人，彬彬有礼。至于回复，要注意行文的针对性和回复的清晰性。