公文写作的基本知识:计划和范文的写作
首先,计划的标题
计划的标题通常由四个要素组成:公司名称、适用时间、指向交易和语言。比如《建 筑工程安装公司2000年工作计划》和《大学学院2000-2001年第一学期教学工作计划》。
除了常规写作,还有一些替代的写作方法。灵活性一方面体现在元素的省略,另一方面体现在文体名称的变化。
先说元素的省略。有些计划,省略了公司名称,由适用时间、指向交易、语言类型组成,如《1999 年度全民义务植树造林工作计划》。有些计划省略了适用时间,这在特殊计划中很常见,如《大学第二期教师安居工程工作计划》。有些计划,省略了单位名称和适用时间两个要素,由指向交易和语言组成,如《科研工作计划》。也有只用语言写的标题,但这种写法太不正规,不值得推广。省略要素的时候要注意,越是基本单位计划,省略要素就越常见,因为涉及的范围小,有些要素没提到大家也能理解。大单位的计划越正规,要素就越不可或缺。
先说流派名的变化。因为每个计划的侧重点各有侧重,指挥和约束也大相径庭,计划并不总是用自己的名字作为标题,名字可以根据自己的特点和需要进行更改,比如《大学党委宣传部1999年度工作要点》和《党委中心学习组1999年理论学习安排》。
二、计划文本
1.前言
前言是计划的开头,简明扼要地表述了背景、依据、目的、意义、指导思想等。例如:
为了进一步贯彻党的十五大精神和用邓小平理论武装全党的战略任务,根据中央和省委的有关精神,___决定继续采取中央副处级以上领导干部学习小组的形式, 以《讲学习 讲政治讲正气教育读本》为基础教材,《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要》、《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助教材,认真学习马列主义、毛泽东思想,特别是邓小平理论,结合“三讲”教育的深入开展。
党委中央学习组以自学和集中学习相结合,以阅读原著为主,辅以必要的专题辅导和讨论。学习每月进行一次,通常在每月的第一周,每次一天。1999年,党委中心学习小组的学习主题和方法安排如下:
前言有时可以更短,例如:
根据省委、县委工作会议精神和会上的具体部署意见,结合我县粮食工作的实际情况,为在19年全面完成粮食工作任务,特制定如下工作方案:
前言的长度应根据作品和内容的重要性来确定,并从整体上考虑简明扼要的原则。
2.科目
主体部分要逐一列出要开展的工作(学习)和任务,提出步骤、方法、措施和要求。这是计划最重要的内容,也是篇幅最大的部分。通常主要部分由于内容繁多,需要分层写文章。常见的结构形式有:层次化,顺序码为“一、二、三……”,子条款的顺序代码为“(一)、(二)、(三).”加上“1 . 2 . 3……”。如何分层次进步,取决于内容及其内在逻辑。请参考附例。
3.结局
结尾可以用来提出希望、呼唤、展望未来、明确实施要求等。或者在子句后结束全文,而不写特殊的结尾部分。
计划结束后,应签署单位名称和制定计划的具体时间。以文件形式发布的,应当加盖公章。