最有用的商务英语写作技巧
在当今全球经济环境下,有效的英语交流(精品课程)变得非常重要。
但是,如何把自己的想法表达清楚,是一个大学的问题。很多时候,人们只是简单地照搬同事,尤其是上级写的“漂亮英语”。每天收件箱里都能看到很多例子,——,很难理解,需要看很多遍才能理解。
一个巨大的错误是用不必要的单词和短语使你的文章变得冗长。你应该记得你写了什么。目的是为了更清晰的交流自己的想法。
总是尽量减少句子中使用的单词数量,避免使用可以被较短单词替换的长单词。以下是一些例子:
使用*before*代替“before”
将“之前”改为“之前”
而不是*之后的“后续”使用*
将“随后”改为“之后”
而不是“为了”使用*to*
将“以便”改为“至”
而不是“在事件中”使用*if*
将“如果”改为“如果”
用*about*代替“reference to”
将“参考”改为“大约”
使用*最新*代替“最先进”
用“最新”代替“最新”
而不是“由于事实”使用*自*
将“由于”改为“自”
将“不晚于下午2点”改为“下午2点”
将“不晚于下午2点”改为“下午2点前”
使用*now*代替“当前”
将“目前”改为“现在”
还要记住文章是有条理的。第一句话就是开门见山,说出每一段你想说的话。另外,控制邮件的长度。没有人想看一封10段长度的电子邮件。