公文写作基础知识
公文写作基础知识
1.写作基础知识
主题是文章的指挥者和程序，是文章的核心；题材来源于素材，无法进行下去。它们必须来源于现实的材料。实用文体主题的表达主要包括：直接阐述；单一浓度；(三)依意志服务。4电影词重要；善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；排列层次；分段落；设计开头和结尾；处理过渡和护理等。文章的结构要严谨(严谨细致，无懈可击)，自然(逻辑严密，开合自如)，完整(匀称，首尾圆润)，统一(和谐一致，通篇一致，从不矛盾矛盾矛盾)
本文常用的表达方法有叙述法、描述法、讨论法和解释法，其中讨论法具体可分为：举例法；隐喻证据；类比法；对比法；反驳法；归谬法。
语言运用的基本要求：贴切、得体、准确、通顺、简洁、明快、生动、有力。
2.公文的特点和类型
公文，又称公文，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范性和法律效用的信息记录。他们的人格点与书、情报、资料等东西不同：由合法作者出具；(2)具有法律实践执行效用；具有标准风格；履行法律程序。
根据不同的标准，公文可以从不同的角度分为以下几类：
(1)根据公务活动的领域，公文可分为一般公文和特殊公文。
(2)根据国家机密程度，公文可分为六类：公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密
(3)按照书写方向，公文可以分为向上书写、向下书写和平行书写三类。
(4)公文按内容性质可分为规范性、领导指导性、公示性、呈送性、信访性、协商性、认证性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平急、急、特急三类。
(6)公文按来源可分为收发两类。
3、政府系统的一般公文
(1)规范性文件
规定。用于对某一方面的行政工作作出全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不称为规章。
规则。用于对某一方面的行政工作作部分规定。
方法。用来对某项行政工作做出更具体的规定。
(2)领导指导文件
秩序(order)。用于依据相关法律法规发布行政法规和规章；申报重大旅游行政强制措施；奖惩相关人员；撤销下级机关的不适当决定。
决定。用于安排重要事项或重大行动。
适应症。用于向下属机关分配工作，明确工作活动的指导原则。
回复。用于回答下级机关的请求。
通知。用于审批下级机关的文件，转发上级机关和非下级机关的文件；发布法规；沟通需要下级机关和相关单位知晓或共同执行的事项；干部的任免和使用。
通知。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(3)出版的文件
公告。用于公布国内外重要或法定事项。
公告。用于发表在一定范围内应当观察或者知道的事项。
(4)提交呈请书
比尔。由各级人民政府按照法定程序提请同级人民代表大会或者其常务委员会审议。
求指示。用于请求上级的指示和批准。
报告。用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议
会议记录。用于记录和传达会议及约定事项。
4.党政机关通用公文文体
(1)规范性文件
规定。党的中央组织用来制定规章制度，规范党组织的工作和活动以及党员的行为。
规则。用于为特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为准则。
(2)领导指导文件
分辨率。用于会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项进行决策和安排。
适应症。用于为下属机关安排工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对重要问题提出意见和解决方案。
通知。用于发布党内法规，任免干部，传达上级指示，转发上级和非下级机关的公文，批准下级机关的公文，发布需要下级机关办理和有关单位共同执行或知晓的事项。
通知。用来表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要信息。
回复。用于回复下级机关的请求。
(3)出版的文件
公告。用于公开发布重要决策或重大事件。
(4)提交呈请书
报告。用于汇报工作、反映情况、提出建议和回答上级机关的询问。
求指示。用于请求上级的指示和批准。
(5)谈判工作
信。用于机关之间的工作协商、问答，以及请求无隶属关系的有关主管部门的批准。
(6)会议文件
会议记录。用于记录会议的主要精神和议定事项。
5.公文文体结构常识
与其他文体不同，应用文体的特殊属性主要包括直接适用性、全面真实性和规范的结构与格式。
公文属于特殊应用文，其特点是：(1)被迫采用白话文的形式；它还使用了三种基本的表达方法：讨论、解释和叙述。
公文的基本构成是：标题、正文、作者、日期、印章或签名、主题词。
公文的其他组成部分包括公文标题、文号、签发人、保密级别、紧急程度、主要发送机关、附件及其标识、复制机关、备注、签发说明等。
印章或签名是证明公文作者的合法性、真实性和有效性的标志。
6、文件格式排版规定
保密级别：在标明绝密后，如有必要，加上期限(如保密5年)，黑体3号或4号。
紧急程度：紧急或极其紧急，在安全级别以下的行中，字号与安全级别相同。
贴号：位于表头下方，居中；如果有发行人，就在左边，两个排成一排。三号或者四号会模仿宋的人物。
