综合基础知识写作技巧
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综合基础知识写作技巧
1.解决
本决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
写作技巧:
会议讨论并通过;人大或者全党的大型会议。
2.决定
决定适用于对重要事项或重大行动的安排,对有关单位和人员的奖惩,改变或撤销下级机关的不适当决定。
写作技巧:
(1)用于安排重大问题和行动。
(二)用于公布机构设置、人事安排、撤销下级机关不适当决定等重要事项。
(三)用于表彰从事某项工作的有关单位和人员,或者对犯错人员进行处分。
3.订单
命令(orders)适用于发布行政法规、规章,宣布实施重大行政强制措施,批准授予和晋升军衔,表彰有关单位和人员。
写作技巧:
(1)对发布命令的权限有严格的规定。根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会及其委员长、国务院、国务院总理、国务院各部部长、国务院各委员会主任、地方各级人民代表大会常务委员会和县级以上地方各级人民政府可以在法定权限内发布命令。其他任何单位和个人无权发布命令。
(2)订单是非常‘强制性’的,远远高于其他的底稿。一旦发出命令,被命令方必须无条件执行。
4.公报
公报适用于重要决策或重大问题的发布。
写作技巧:
公报通常有固定搭配,一般分为四类:新闻公报、联合公报、会议公报、统计公报。其中,统计公报是国家和政府统计机构发布的关于国民经济和社会发展(普查结果)的综合公报。
5.通告
公告适用于国内外重要事项或法定事项的公告。
写作技巧:
(一)重大事项公告。凡涉及国家政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等需要向全民通报的重大事项,均属此类公告。
(二)法定事项的公告。凡是依照我国宪法和法律必须公布的重大事项,都属于此类公告。比如全国人大关于公布全国人大委员长、副委员长、秘书长、委员长选举结果的公告,以及《公务员法》规定国家在招聘公务员时必须发布的招聘公告。
(3)专业公告。此类公告为专业性的或针对特定对象发布的,如经济招标公告,专利申请公告按专利法的规定发布;根据国家民事诉讼法的规定,法院不能向当事人或者代理人交付诉讼文书的,可以发布间接交付公告,向特定对象发布。这些文件不是党政机关的正式文件。
6.布告
通知适用于应在一定范围内观察或知晓的事项。
写作技巧:
公告涉及的内容比较专业,公告内容多与公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等公共服务活动有关。具有特殊性质,而且写作中经常使用一些行业术语。
7.评论
意见适合对重要问题提出意见和解决方案。
写作技巧:
意见可以用来向上写,向下写,平和写。观点灵活,多向。
8.通知
通知适用于发布和传达需要劳的事项
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、通报重要情况。
写作技巧:
(1)通知既有奖励也有惩罚,包括表扬性通知和批评性通知。
(2)通报的主要目的是传达重要精神,达到教育的目的。
10.报告
报告适用于向上级机关报告工作,反映情况,回答上级机关的询问。
写作技巧:
(1)报告是陈述性的,一般采用叙述和解释的表达方式。
(2)报道是单向的,结论中应避免使用“以上报道是否正确,请给予说明”等结尾语言。
11.请求指示
请示适用于请示和上级批准。
写作技巧:
“请示应该是一回事。不允许在报告等非请求性官方文件中携带请求。”
(2)以请求结束,以中肯的语气再次提出请求。常用“请指示,请回复”、“请指示”等成语。
(3)请示一般不允许超出写作水平,要逐级请示。遇有非常特殊的情况,确需超越行文层次时,应将批示抄送已通过的上级机关。
12.回答
答复适用于答复下级机关要求的事项。
写作技巧:
(1)回复具有针对性、指导性和被动性的特点。
(2)作为正文开头,回复对象必须在正文开头引用通信的标题和符号。其表现形式为:“你公司《关于请示》(发文号)已收”。
13.运动
议案适用于各级人民政府依照法定程序提请本级人民代表大会或者其常务委员会审议的事项。
写作技巧:
(1)主题具体,政府致函npc或其常务委员会。
(2)强调同一层次。
14.信
本函适用于非附属机关之间的谈判工作、问答问题、请示审批和答复审批事项。
写作技巧:
(1)强调器官之间的同一层次或非从属关系。
(2)信函包括咨询函、询问回复函和批准函。