文档写作基础知识
公文和应用文是人事、秘书和行政人员在日常工作中不可避免地会遇到的基本工作文件。以下是小编为你整理的公文写作基础知识的相关资料。欢迎阅读！
公文的概念和特征
公文，即公文，是国家机关一级的其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用和规范格式的文件。特点是：
1.作者的合法性；所谓法定署名权，是指依照宪法和其他有关法律、章程设立的，能够以自己的名义行使职权，承担一定义务和任务的机关、团体或者代表组织的领导人。也就是说，党的机关、npc机关、行政机关、人民团体、企业事业单位和其他合法的社会组织都有权签发公文。以领导名义发文，应在发文前注明机关名称和职务，并代表其所在机关发文。
2.有效性的“权威”；
3.内容的官方性质；公文，不管是别人起草的，还是领导自己起草的，都只能是为了“公务活动”而创作的。
4.体式的规范化；
5.程序问题；公文的签发程序一般包括起草、审核、签发、审查、印刷、印刷、登记和分发。
6.创作的时效性。
官方文件的分类
根据公文形成和作用的活动领域，可以分为一般公文和特殊公文
根据公文的保密程度，可以分为六类：公开公文、国内公开公文、内部使用公文、秘密公文、绝密公文、绝密公文。
根据公文写作的方向，可以分为上写、平行写和下写三类。字母是最重要的平行文本。没有隶属关系的地方，无论大小，无论什么级别，都算是平行关系。
根据加工时限要求，可分为平件、急件、特急件三类。
根据公文签发机关的性质，分为规范性文件、行政性文件和党内文件三类。
根据公文的性质和功能，分为规范性文件、领导指导性文件、呈文信访文件、知识性文件和记录性文件。告知性文件是指政府机关和单位发布的需要知晓或遵守的正式文件，以及相关单位之间为告知情况而进行的联系工作。
根据发送文件的目的，可分为主送、抄送、审批和转发等。
根据公文的来源，可以分为收文和发文两类。
公文的风格
按照《办法》的规定，国家行政公文有13种，按照《条例》的规定，党的机关公文有14种，每种都是：
决定、通知、通告、报告、指示请求、答复、意见、信件、会议记录、命令、公告、公告和动议；
决定、通知、通告、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、决议、公告、指示、规定和规定。
公文文体
指公文写作中用于陈述事物、说明问题的具体方法和特点，即公文的表达方式和文体特征。应用文体的一般特征：实用性、严肃性、形式化。
公文写作中有叙述、解释、讨论三种表达方式，以解释为主要表达方式。
公文写作规则
公文的写作关系是指发文机关和收文机关之间的关系。我国社会组织的行政机关可分为三类：
1.政治机关：立法系统(由全国人民代表大会及其常务委员会、各
3.实体、机构、事业单位均由国家出资，如学校、科研机构；企业、单位、机关。一般实体的垂直层次较少。
在中国，社会组织与其部门和实体之间有四种组织关系和书写关系：
1 .隶属关系，如教育部和各省、自治区、直辖市教育厅(局)；
2.上级业务部门和下级业务部门之间存在业务指导关系。如国务院各部、委、办，省人民政府各厅(局)；
3.平行关系，同一系统中同级器官之间的关系，属于平行关系；
4.非隶属关系，无论级别高低，既没有领导和被领导的关系，也没有上级和下级业务部门的指导关系。它们只是一般的关系。或不挂靠，如省军区、县人民政府、省教育厅、县民政局。
