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公文写作基础:通报

发布时间:2021-01-25 11:47:54 查看人数:654

公文写作的基础:通知

通报是现有的公文之一,主要用于上级对下级的表彰、批评和说明三种情况。以下是小编带来的公文写作依据:通知,欢迎阅读。

通知的分类

首先,从内容上划分,有四种公告:表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流信息。

二是从写作方法上分,包括直报和直报。

直报是指发布单位直接叙述所通报的事件。也可以分为综合通报和专项通报。综合通报是指通报各地区、各部门类似的问题、情况和经验教训。专题报告是关于一个事件的过程、原因、处理和应吸取的教训的专题报告。申报通知,又称转发通知,是发证单位转发下级机关通知的事件,也可分为正式通知和参考通知。正式通知是指较重要的通知,以具有特定标题的文件转发给下级机关,并在同级通知标题下和下级通知标题前添加注释。有些是以信件的形式发布,没有具体的标题或头衔,也是官方通知。参考性通知是指通知的事件和内容不是很重要,但也要通知下级机关引起注意,在工作中可以借鉴。这种通报一般不在有具体版本的文件中发出,而是以内部参考和简报的形式,在下级机关的通报或报告或调查报告前添加评论,指出通报的目的、要吸取的教训、对下级机关的要求等。通知范围根据情况和工作需要确定。

三是从写作主体上划分,包括独立写作通知和联合写作通知。

通知的结构

通知的结构一般由标题、书写日期、主要发送机关、正文、分发范围、签发机关的签名和印章组成。由于通知的格式比较自由,主投递权限是可选的,写日期的位置是改变的。因此,其结构也随之发生了变化。

标题。一般由发证机关名称、通知主体和“通知”组成。在某些情况下,也可以省略发证机关的名称或只写“通知”二字。

书面日期。有两种阅卷方式:一、如果主送机关未标注,正文后未签名发证机关名称,不要求加盖发证机关印章,标题下标注书写日期和括号。二、如在主送机关和正文后必须加盖发证机关印章的,应在正文后或在发证机关签名下注明书写日期。

主要的递送机构。即主要接受通知的机关。一般通知统称,具体通知用专名,都标在标题下,正文前。在党政机关的通知中,有些通知在正文前没有标注主要发送机关,应标注在印发范围内。

文字。一般由提问、分析问题、解决问题三部分组成。具体来说,有以下表现形式:

(1)提前通知表彰。这类通报的文字一般很短,主要包括10个要素,如时间、单位和人员、对什么工作做出突出成绩或贡献、表彰目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人员的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人员的期望和要求、对其他有关单位和人员的要求和号召等。其中,先进单位和先进人物的突出成就、革命精神和优良品质,要从具体到抽象进行概括

(2)批评错误的通知。这种通知在内容上可分为综合通知和专项通知;在文字上,有直报和直报。正文一般包括事件的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策、法律法规、拟采取的措施、事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处罚等。),要吸取的教训,重申或传达上级的重要精神,对所有下属单位和人员的要求。在解释事物的过程和原因时,要抓住事物的本质,揭示事物的关键点。重要的事情不能回避,不能隐瞒真相,要实事求是,一针见血。处理事件要坚持政策和法律,从大局出发,注重吸取教训。处分的目的是教育自己,警告其他干部群众,防止以后再发生类似问题。重申和传达上级领导机关的指示精神和下级单位及人员的要求,并用命令语言进行阐述。

(3)传达公报的重要精神。这种通知有两种形式:一是直接传达领导机关和领导的指示。比如《中办通报》,《省委通报》,《市委通报》就属于这一类。第二,表彰先进,批评错误之后,传达领导机关和领导的指示。比如:批评通知错误,在应该吸取的教训和要求中传达了上级的精神;表彰先进通报,并在要求和电话中传达上级的重要精神。一般来说,正文的写作方法都是采用逐项式,直到写清楚为止。

(4)通信通知。无论是全面还是特殊,直接还是转述,这类通知的正文一般由发送文件的原因和依据,事件发生的时间、原因、过程和结果,以及应该吸取或吸取的教训等组成。要从大局出发,用概括性的语言对应该通知的情况做一个简要的概括性描述,文字不宜过长,以达到通知的目的。

通知的书写

注意以下五点:

第一,注意通知的类型,不同类型的通知使用不同的书写方式。

第二,要学会深入理解上级领导机关有关文件精神,全面准确地理解和掌握有关政策、法律、法规。

第三,要深入实际,做好调查研究,选择通报案例,对通报的人或事件有全面准确的了解。

第四,事件(事物)的叙述要现实,不要太高,也不要太低,一个是一个,一个是两个,保证“通知”的客观性。

第五,要把握好分寸,无论是表彰先进通报还是批评错误通报,评价或定性都要非常准确恰当。

[报告模式文件]

举报事件。

xx年7月10日下午1点20分左右,龙游县320国道虎头山大桥发生重大交通事故。一辆编号为浙合0971的农村客车撞上桥中央的石碑,造成单侧翻车事故。当时车上14名司机和乘客全部受伤,其中2人死亡,1人年龄在13、14岁左右;12名伤者中,7人受重伤,5人受轻伤。

事故发生后,各级领导高度重视,相继做出重要指示。县交通局专门召开紧急会议,分析事故原因,安排落实夏季行车安全措施,防控事故;根据上级要求和我公司实际情况,提出以下要求:希望各位司机和乘客在未来的工作和生活中一切顺利:

第一,现在的季节比较热,白天长,晚上短,个别司机晚上休息不好,导致第二天开车注意力不集中,容易发生交通事故。所以,注意休息是保证行车安全的关键;所有司机和通行证

第二,高温天气容易引起烦躁,造成个别司机开“斗车”,导致驾驶失控,发生交通事故;因此,所有司机必须“停三分而不抢一秒”,“先礼后礼”,严格遵守交通和速度规定,按标志和标线操作。暑假期间,学生们经常在高速公路上玩耍。因此,他们应该密切关注通过村庄和十字路口,以防止儿童突然冒出来,农民早出晚归,骑摩托车和自行车的人在早上或晚上在高速公路上增加。放慢脚步,注意避开他们。如遇车前上下乘客,注意上下乘客的动态,注意避免从车前车后冲出。从而保证行车安全。服务员要时刻关注司机的情绪,发现司机有“吵架”情绪,要及时劝说和制止。

第三,注重车辆技术状态的管理。公司维修部门应对所有车辆进行全面检查,尤其是油路和电路的检查和维护。一旦发现问题,要及时修复;不要私自改装车辆电路,防止因私自安装的辅助电气设备短路而造成车辆着火现象。所有车辆的轮胎都要检查一次,磨损严重的要更换。

四、进一步加强车辆安全检查制度,所有驾驶员都要认真做好车辆运行的“三检”,所有车辆夜间返回现场后,都要认真进行车辆例行检查。早上第一班火车到达县城时,必须在大门口停下来检查。凡未按规定在门口停车检查的,将按公司规定严肃处理。路上严禁有“病车”。

公文写作基础:通报

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